이 페이지에서는 팀 워크스페이스 사용 시 권장사항, 팁, 일반적인 사용 사례를 설명합니다. 이 페이지의 정보를 통해 팀 워크스페이스를 효율적이고 안심할 수 있는 방식으로 생성 및 사용하고 필요한 경우에만 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 이 페이지에는 일반적인 이름 지정 규칙 및 시나리오에 관한 예시도 포함되어 있습니다.
특정 목적 또는 중점 사항을 기반으로 팀 워크스페이스 만들기
특정 중점 사항이나 목적을 염두에 두고 팀 워크스페이스를 만들고 정리하세요. 이렇게 하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.
- 팀 워크스페이스를 체계적으로 구성하고 효율적으로 유지관리할 수 있습니다.
- 사용자가 필요한 정보에 더 빠르고 편리하게 액세스할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 구조를 구현하여 팀 워크스페이스를 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 각 부서 간 프로젝트를 대상으로 공유 애셋이 포함된 하나의 팀 워크스페이스
- 각 팀 또는 지역별 팀(예: 아시아 태평양의 마케팅)을 대상으로 각 팀의 특정 애셋이 포함된 별도의 팀 워크스페이스
- 보고 환경(예: 개발, 스테이징, 프로덕션 보고서)을 위한 별도의 팀 워크스페이스
자세한 지침은 팀 워크스페이스의 일반적인 사용 사례의 예시를 참고하세요.
Google 그룹스 멤버십 관리하기
Google 그룹스를 사용하면 그룹 구성원에게 그룹이 팀 워크스페이스에 액세스할 수 있는 권한을 자동으로 부여하여 팀 워크스페이스 멤버십을 관리할 수 있습니다. 이 접근 방식에는 두 가지 주요 이점이 있습니다.
- 새 그룹 구성원에게는 기존 그룹 구성원과 마찬가지로 보고서와 데이터 소스에 액세스할 수 있도록 동일한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
- 새 구성원마다 액세스 권한을 수동으로 구성할 필요가 없습니다.
필요에 따라 콘텐츠 공유하기
다음 팁을 통해 팀 워크스페이스 내에서 의도적으로 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
각 사용자에게 필요한 권한만 부여합니다.
팀 워크스페이스에 사용자 또는 그룹을 추가하면 해당 사용자는 해당 팀 워크스페이스 내에서 애셋을 만들고 추가하고 볼 수 있습니다. 팀 워크스페이스 구성원을 추가 및 삭제할 수 있는 권한이 필요한 사용자에게는 필요에 따라 콘텐츠 관리자 또는 관리자 역할을 부여합니다.
개별 애셋을 공유하여 액세스를 제한할 수 있습니다.
사용자가 팀 워크스페이스 내에서 특정 보고서나 데이터 소스에만 액세스해야 하는 경우 해당 사용자를 팀 워크스페이스의 구성원으로 지정하는 대신 해당 애셋만 공유할 수 있습니다.
Looker Studio의 다양한 팀 워크스페이스 역할에 관한 자세한 내용은 역할 및 권한을 참고하세요.
명명 규칙 사용
사용자가 팀 워크스페이스를 쉽게 찾고 팀 워크스페이스에서 이름이 겹치는 경우를 방지하려면 조직 전반에서 이름 지정 규칙을 따릅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 회사가 여러 지역에 영업 부서를 둔 경우 영업 지역별로 팀 워크스페이스를 만듭니다. 팀 워크스페이스를 구분하려면 지역이나 지역의 약어를 접두사로 붙입니다.
- 더 이상 활성 상태가 아닌 프로젝트에는 [보관]과 같은 접두사를 추가하고 활성 상태인 프로젝트에는 [진행 중]과 같은 접두사를 추가하여 상태를 나타낼 수 있습니다.
- 팀 워크스페이스가 내부 공개인지, 외부 공개인지 여부를 구분하려면 [외부] 또는 [내부] 접두사를 추가합니다.
- 라벨을 사용하여 팀 워크스페이스의 목적을 표시할 수 있습니다. 예를 들어 사전 프로덕션 애셋이 포함된 팀 워크스페이스에는 [사전 프로덕션 버전], 프로덕션 애셋이 포함된 팀 워크스페이스에는 [프로덕션 버전] 라벨을 사용합니다. 라벨을 사용하면 팀 구성원이 워크스페이스의 목적과 각 팀 워크스페이스에 어떤 유형의 애셋이 포함되어 있는지 파악할 수 있습니다.
팀 워크스페이스의 일반적인 사용 사례
이 섹션에는 이 문서에 설명된 원칙을 사용하여 팀 워크스페이스를 효과적이고 효율적으로 사용하는 방법에 관한 일부 예시가 포함되어 있습니다.
예: 팀 공동작업
마케팅팀의 모든 구성원이 보고서 및 데이터 소스와 같은 마케팅 콘텐츠를 만들고 액세스할 수 있는 공유 공간을 확보하려는 경우를 가정해 봅니다. 팀을 위한 공동작업 공간을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 마케팅팀의 애셋 전용 팀 워크스페이스를 만듭니다.
- 해당 팀 워크스페이스에 마케팅팀의 구성원을 추가합니다.
- 팀 구성원에게 팀 워크스페이스의 참여자 역할을 부여합니다. 이 액세스 권한으로 팀 워크스페이스에서 새 콘텐츠를 추가하고 기존 애셋을 업데이트할 수 있습니다.
- 콘텐츠 관리자 역할로 팀 워크스페이스 구성원을 추가하거나 삭제할 수 있는 권한이 필요한 리더와 상급자 역할을 입력합니다.
예: 프로덕션 환경
이 예시에서는 중앙 데이터팀이 회사 전체와 공유할 콘텐츠를 만든다고 가정해 보겠습니다.
팀에서 개발 과정 중 콘텐츠 공유 방식과 프로덕션 준비 시기를 제어할 수 있도록 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 개발 중인 콘텐츠를 대상으로 개발 또는 사전 프로덕션과 같은 제목의 팀 워크스페이스를 만듭니다. 중앙 데이터팀에서 개발한 사전 프로덕션 콘텐츠는 이 워크스페이스에 저장될 수 있습니다.
- 콘텐츠를 공유할 준비가 되면 팀 워크스페이스에서 관리자 역할을 보유한 사용자가 해당 콘텐츠를 프로덕션 워크스페이스로 이동할 수 있습니다. 이 워크스페이스에는 프로덕션 또는 프로덕션별과 같은 제목을 지정할 수 있습니다.
예: 광고 캠페인
특정 고객을 위한 광고 캠페인을 작업 중이고 모든 고객 관련 콘텐츠를 한곳에서 관리하려는 경우를 가정해 보겠습니다.
이를 위해 다음 단계를 따르세요.
- 고객의 광고 캠페인 전용 팀 워크스페이스를 만듭니다.
- 광고 캠페인에 참여하는 사용자를 팀 워크스페이스에 추가하고 다음 기준에 따라 역할을 할당합니다.
- 참여자 역할: 프로젝트에 기여할 수 있지만 구성원 액세스 권한을 관리할 필요는 없는 구성원
- 콘텐츠 관리자 역할 또는 관리자 역할: 팀장과 같이 액세스 권한을 관리할 수 있어야 하는 사용자
이렇게 하면 모든 관련 정보를 한곳에 저장하고 정보를 확인할 필요가 있는 사용자만 여기에 액세스할 수 있습니다.
예: 표준 템플릿
한 회사가 고객 지원 보고서, 마케팅 캠페인 보고서, 전사적 OKR 보고서, 프로젝트 업데이트 등 다양한 분석에 대한 보고서와 측정항목을 게시했다고 가정해 보겠습니다.
사용자가 복사하여 맞춤설정할 수 있는 템플릿을 만들어 사용자가 더 쉽게 자체 맞춤 보고서를 만들 수 있도록 할 수 있습니다. 표준 템플릿 전용 팀 워크스페이스를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 표준 템플릿 전용 팀 워크스페이스를 만듭니다.
- 주요 보고서나 게시된 보고서, 데이터 소스를 이 워크스페이스로 이동합니다.
- 템플릿을 업데이트하고 유지관리할 주요 담당자를 콘텐츠 관리자로 추가합니다.
- 전사적 Google 그룹을 보고서의 보기 권한 사용자로 추가합니다. 이렇게 하면 회사의 모든 직원이 템플릿을 수정하지 않고도 이러한 보고서를 조회하고 보고서 사본을 활용하고 맞춤설정할 수 있습니다.
이렇게 하면 모든 사용자가 템플릿에 액세스할 수 있고 실수로 템플릿을 변경하는 것을 방지할 수도 있습니다.