이 페이지에서는 팀 워크스페이스 사용에 대한 권장사항, 도움말, 일반적인 사용 사례를 설명합니다. 이 페이지의 정보를 통해 팀 워크스페이스를 효율적이고 안심할 수 있는 방식으로 생성 및 사용하고 필요한 경우에만 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 이 페이지에는 일반적인 이름 지정 규칙 및 시나리오에 관한 예시도 포함되어 있습니다.
특정 목적 또는 중점 사항을 기반으로 팀 워크스페이스 만들기
특정 중점 사항이나 목적을 염두에 두고 팀 워크스페이스를 만들고 정리하세요. 이렇게 하면 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.
팀 워크스페이스를 체계적으로 구성하고 효율적으로 유지관리할 수 있습니다.
사용자가 필요한 정보에 더 빠르고 편리하게 액세스할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 구조를 구현하여 팀 워크스페이스를 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
각 부서 간 프로젝트를 대상으로 공유 애셋이 포함된 하나의 팀 워크스페이스
각 팀 또는 지역별 팀(예: 아시아 태평양의 마케팅)을 대상으로 각 팀의 특정 애셋이 포함된 별도의 팀 워크스페이스
Google 그룹스를 사용하면 그룹 구성원에게 그룹이 팀 워크스페이스에 액세스할 수 있는 권한을 자동으로 부여하여 팀 워크스페이스 멤버십을 관리할 수 있습니다. 이 방법에는 두 가지 주요 이점이 있습니다.
새 그룹 구성원에게 기존 그룹 구성원과 마찬가지로 보고서와 데이터 소스에 액세스할 수 있도록 동일한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
새 구성원마다 액세스 권한을 수동으로 구성할 필요가 없습니다.
필요에 따라 콘텐츠 공유하기
다음 팁을 통해 팀 워크스페이스 내에서 의도적으로 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
각 사용자에게 필요한 권한만 부여합니다.
팀 워크스페이스에 사용자 또는 그룹을 추가하면 해당 사용자는 해당 팀 워크스페이스 내에서 애셋을 만들고 추가하고 볼 수 있습니다. 팀 워크스페이스 구성원을 추가 및 삭제할 수 있는 권한이 필요한 사용자에게는 필요에 따라 콘텐츠 관리자 또는 관리자 역할을 부여합니다.
개별 애셋을 공유하여 액세스를 제한할 수 있습니다.
사용자가 팀 워크스페이스 내에서 일부 보고서나 데이터 소스에만 액세스하게 하려면 해당 사용자를 팀 워크스페이스의 구성원으로 지정하는 대신 해당 애셋만 공유합니다.
Looker Studio의 다양한 팀 워크스페이스 역할에 관한 자세한 내용은 역할 및 권한을 참고하세요.
명명 규칙 사용
사용자가 팀 워크스페이스를 쉽게 찾고 팀 워크스페이스에서 이름이 겹치는 경우를 방지하려면 조직 전반에서 이름 지정 규칙을 따릅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
여러 지역에 영업 부서가 있고 영업 지역별로 팀 워크스페이스를 생성하는 회사가 있다고 가정해 봅니다. 팀 워크스페이스를 구분하려면 지역이나 지역의 약어를 접두사로 붙입니다.
더 이상 활성 상태가 아닌 프로젝트에는 [보관]을, 활성 상태인 프로젝트에는 [진행 중] 등의 접두사를 추가하여 상태를 나타낼 수 있습니다.
팀 워크스페이스가 내부 공개인지, 외부 공개인지 여부를 구분하려면 [외부] 또는 [내부] 접두사를 추가합니다.
라벨을 사용하여 팀 워크스페이스의 목적을 표시할 수 있습니다. 예를 들어 사전 프로덕션 애셋이 포함된 팀 워크스페이스에는 [사전 프로덕션 버전], 프로덕션 애셋이 포함된 팀 워크스페이스에는 [프로덕션 버전] 라벨을 사용합니다. 라벨을 사용하면 팀 구성원이 워크스페이스의 목적과 각 팀 워크스페이스에 어떤 유형의 애셋이 포함되어 있는지 파악할 수 있습니다.
팀 워크스페이스의 일반적인 사용 사례
이 섹션에는 이 문서에 나와 있는 원칙을 사용하여 팀 워크스페이스를 효과적이고 효율적으로 사용하는 방법에 관한 일부 예시가 포함되어 있습니다.
예: 팀 공동작업
마케팅팀의 모든 구성원이 보고서 및 데이터 소스와 같은 마케팅 콘텐츠를 만들고 액세스할 수 있는 공유 공간을 확보하려는 경우를 가정해 봅니다. 팀을 위한 공동작업 공간을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
[[["이해하기 쉬움","easyToUnderstand","thumb-up"],["문제가 해결됨","solvedMyProblem","thumb-up"],["기타","otherUp","thumb-up"]],[["이해하기 어려움","hardToUnderstand","thumb-down"],["잘못된 정보 또는 샘플 코드","incorrectInformationOrSampleCode","thumb-down"],["필요한 정보/샘플이 없음","missingTheInformationSamplesINeed","thumb-down"],["번역 문제","translationIssue","thumb-down"],["기타","otherDown","thumb-down"]],["최종 업데이트: 2025-09-05(UTC)"],[],[],null,["# Best practices and tips for using team workspaces\n\n| **Looker Studio Pro feature**\n|\n| The features and functionality described in this page are available to Looker Studio Pro users.\n|\n| [Get Looker Studio Pro](/contact)\n\n\u003cbr /\u003e\n\nThis page describes best practices, tips, and common use cases for working with [team workspaces](/looker/docs/studio/about-team-workspaces). The information on this page will help you create and use team workspaces efficiently and confidently and share content only as necessary. This page also provides examples of common naming conventions and scenarios.\n\nCreate team workspaces with a specific purpose or focus\n-------------------------------------------------------\n\nCreate and organize your team workspaces with a specific focus or purpose in mind. This can help you achieve the following:\n\n- Keep team workspaces organized and efficient to maintain.\n- Help users more quickly and conveniently access the information they need.\n\nFor example, you could implement the following structure to keep your team workspaces organized and efficient:\n\n- One team workspace for each cross-functional project that contains shared assets\n- Separate team workspaces for each team or geography, like marketing in APAC, that contain each team's specific assets\n- Separate team workspace for reporting environments, like development, staging, or production reports\n\nFor more specific guidance, see the examples in [Common use cases for team workspaces](#common_use_cases).\n\nManage membership with Google Groups\n------------------------------------\n\nGoogle Groups can help you manage team workspace membership by automatically granting group members access to the team workspaces that the group has access to. This approach has two main advantages:\n\n- New group members have the same access to reports and data sources as do existing group members.\n- You don't have to manually configure access for each new member.\n\nShare content selectively\n-------------------------\n\nThe following tips can help you share the content within team workspaces intentionally.\n\n- **Give only the necessary permissions to each user.**\n\n When you add people or groups to a team workspace, those people will be able to create, add, and view assets within that team workspace. For people who need to also be able to add and remove team workspace members, give them the Content manager or Manager role as needed.\n- **Share individual assets for limited access.**\n\n If someone needs access to only a certain report or data source within a team workspace, you can share only that asset rather than making them a member of the team workspace.\n\nSee [Roles and permissions](/looker/docs/studio/roles-and-permissions) for more information about the different team workspace roles in Looker Studio.\n\nUse naming conventions\n----------------------\n\nTo help people find team workspaces and to avoid naming conflicts in team workspaces, agree on organization-wide naming conventions. For example:\n\n- Your company has sales divisions in different regions and you create a team workspace for each sales region. To differentiate the team workspaces, prefix them with the region or an abbreviation of the region.\n- You can indicate status by adding a prefix, such as **\\[Archive\\]** , to a project that's no longer active or **\\[In Progress\\]** to a project that's active.\n- To distinguish between team workspaces that are shared externally and those that are shared internally, add the prefix **\\[External\\]** or **\\[Internal\\]**.\n- Use labels to indicate the purpose of the team workspace, such as **\\[Pre-prod\\]** for a team workspace that contains pre-production assets and **\\[Prod\\]** for a team workspace that contains production assets. Labels can help team members understand the purpose of the workspace and what type of assets each team workspace contains.\n\nCommon use cases for team workspaces\n------------------------------------\n\nThis section includes some examples of how to use the principles outlined in this document to make effective and efficient use of team workspaces.\n\n### Example: Team collaboration\n\nSuppose you want all members of a Marketing team to have a shared space where they can create and access marketing content like reports and data sources. To create this collaborative space for the team, follow these steps:\n\n1. [Create a team workspace](/looker/docs/studio/create-edit-and-delete-team-workspaces) that is dedicated to the Marketing team's assets.\n2. [Add the members](/looker/docs/studio/manage-team-workspace-assets) of the Marketing team to that team workspace.\n3. Provide the team members with the Contributor role for the team workspace. This access will allow them to add new content and update existing assets within the team workspace.\n4. Provide leads and others who need to be able to add or remove team workspace members with the Content manager role.\n\n### Example: Production environments\n\nIn this example, suppose you have a central data team that creates content to be shared with the entire company.\n\nTo allow the team to control how their content is shared during the development process and when it's ready for production, follow these steps:\n\n1. Create a team workspace with a title like **Dev** or **Pre-prod** for content that is being developed. Pre-production content developed by a central data team can be stored in this workspace.\n2. Once the content is ready to be shared, people with the Manager role in the team workspace can move it to a production workspace. This workspace can have a title like **Prod** or **Production-specific**.\n\n### Example: Ad campaign\n\nSuppose you are working on an ad campaign for a specific client, and you want to manage all client-related content in a single place.\n\nTo do this, follow these steps:\n\n1. Create a team workspace dedicated to the client's ad campaign.\n2. Add people who are working on the ad campaign to the team workspace and assign roles based on the following criteria:\n - **Contributor role:** Members who need to be able to contribute to the project but who don't need to be able to manage member access\n - **Content manager role or the Manager role:** People who need to be able to manage access, such as the team lead\n\nThis will ensure that all relevant information is in one place and that only those who need to see it have access.\n\n### Example: Standard templates\n\nSuppose your company has published reports and metrics for different analyses, like customer support reports, marketing campaign reports, company-wide OKR reports, and project updates.\n\nYou can create templates that users can copy and customize to make it easier for people to build their own customized reports. To create a team workspace that is dedicated to standard templates, follow these steps:\n\n1. Create a team workspace dedicated to the standard templates.\n2. Move the key reports, published reports, or data sources into this workspace.\n3. Add the key people who are responsible for updating and maintaining the templates as Content managers.\n4. Add a company-wide Google Group as a viewer on the reports. This lets everyone in the company view these reports without modifying the template, as well as make use of and customize their copy of the report.\n\nThis will ensure everyone has access to the templates and that they don't make any accidental changes.\n\nRelated resources\n=================\n\n- [About team workspaces](/looker/docs/studio/about-team-workspaces)\n- [Create, edit, and delete team workspaces](/looker/docs/studio/create-edit-and-delete-team-workspaces)"]]
