Questa pagina descrive best practice, suggerimenti e casi d'uso comuni per lavorare con gli spazi di lavoro di gruppo. Le informazioni in questa pagina ti aiuteranno a creare e utilizzare gli spazi di lavoro di gruppo in modo efficiente e sicuro e a condividere i contenuti solo se necessario. Questa pagina fornisce inoltre esempi di convenzioni di denominazione e scenari comuni.
Creare spazi di lavoro di gruppo con uno scopo o un obiettivo specifico
Crea e organizza gli spazi di lavoro di gruppo tenendo a mente un obiettivo o uno scopo specifici. In questo modo puoi:
- Mantenere gli spazi di lavoro di gruppo organizzati ed efficienti.
- Aiutare gli utenti ad accedere in modo più rapido e pratico alle informazioni di cui hanno bisogno.
Ad esempio, potresti implementare la seguente struttura per mantenere gli spazi di lavoro di gruppo organizzati ed efficienti:
- Uno spazio di lavoro di gruppo per ogni progetto interfunzionale che contiene asset condivisi
- Spazi di lavoro di gruppo separati per ogni team o area geografica, ad esempio il marketing nell'area APAC, con le risorse specifiche di ciascun team
- Uno spazio di lavoro di gruppo separato per gli ambienti di generazione dei report, ad esempio report di sviluppo, gestione temporanea o produzione
Per indicazioni più specifiche, consulta gli esempi in Casi d'uso comuni per gli spazi di lavoro di gruppo.
Gestire l'appartenenza con Google Gruppi
Google Gruppi ti consente di gestire l'abbonamento agli spazi di lavoro di gruppo concedendo automaticamente ai membri del gruppo l'accesso agli spazi di lavoro a cui ha accesso il gruppo. Questo approccio presenta due vantaggi principali:
- I nuovi membri del gruppo hanno lo stesso accesso ai report e alle origini dati dei membri esistenti.
- Non è necessario configurare manualmente l'accesso per ogni nuovo membro.
Condividere i contenuti in modo selettivo
I seguenti suggerimenti possono aiutarti a condividere intenzionalmente i contenuti all'interno degli spazi di lavoro di gruppo.
Concedi solo le autorizzazioni necessarie a ciascun utente.
Le persone o i gruppi che aggiungi a uno spazio di lavoro di gruppo possono creare, aggiungere e visualizzare gli asset al suo interno. Agli utenti che devono poter aggiungere e rimuovere i membri dello spazio di lavoro di gruppo, assegna il ruolo di gestore o gestore dei contenuti in base alle necessità.
Condividi singoli asset per l'accesso limitato.
Se un utente deve accedere solo a un determinato report o a una determinata origine dati all'interno di uno spazio di lavoro di gruppo, puoi condividere solo quell'asset anziché renderlo membro dello spazio di lavoro di gruppo.
Per saperne di più sui diversi ruoli dello spazio di lavoro di gruppo in Looker Studio, consulta Ruoli e autorizzazioni.
Utilizzare le convenzioni di denominazione
Per aiutare gli utenti a trovare gli spazi di lavoro di gruppo ed evitare conflitti di denominazione negli spazi di lavoro di gruppo, concorda convenzioni di denominazione a livello di organizzazione. Ad esempio:
- La tua azienda ha reparti di vendita in diverse regioni e crei uno spazio di lavoro di gruppo per ogni regione di vendita. Per differenziare gli spazi di lavoro di gruppo, aggiungi un'abbreviazione o il prefisso della regione.
- Puoi indicare lo stato aggiungendo un prefisso, ad esempio [Archiviato], a un progetto non più attivo o [In corso] a un progetto attivo.
- Per distinguere tra gli spazi di lavoro di gruppo condivisi esternamente e quelli condivisi internamente, aggiungi il prefisso [Esterno] o [Interno].
- Utilizza le etichette per indicare lo scopo dello spazio di lavoro di gruppo, ad esempio [Pre-produzione] per uno spazio di lavoro di gruppo che contiene asset di pre-produzione e [Prod] per uno spazio di lavoro di gruppo che contiene asset di produzione. Le etichette aiutano i membri del team a comprendere lo scopo dello spazio di lavoro e il tipo di asset contenuto in ogni spazio di lavoro di gruppo.
Casi d'uso comuni per gli spazi di lavoro di gruppo
Questa sezione include alcuni esempi di utilizzo dei principi descritti in questo documento per usare in modo efficace ed efficiente gli spazi di lavoro di gruppo.
Esempio: collaborazione in team
Supponiamo che tutti i membri di un team di marketing abbiano uno spazio condiviso in cui creare e accedere a contenuti di marketing come report e origini dati. Per creare questo spazio di collaborazione per il team:
- Crea uno spazio di lavoro di gruppo dedicato agli asset del team di marketing.
- Aggiungi i membri del team di marketing allo spazio di lavoro di gruppo.
- Assegna ai membri del team il ruolo Collaboratore per lo spazio di lavoro di gruppo. Questo accesso consentirà loro di aggiungere nuovi contenuti e aggiornare gli asset esistenti nello spazio di lavoro di gruppo.
- Concedi il ruolo Gestore dei contenuti ai responsabili e agli utenti che devono poter aggiungere o rimuovere i membri dello spazio di lavoro di gruppo.
Esempio: ambienti di produzione
In questo esempio, supponiamo che tu abbia un team centrale dedicato ai dati che crea contenuti da condividere con l'intera azienda.
Per consentire al team di controllare il modo in cui i contenuti vengono condivisi durante il processo di sviluppo e quando sono pronti per la produzione, segui questi passaggi:
- Crea uno spazio di lavoro di gruppo con un titolo come Sviluppo o Pre-produzione per i contenuti in fase di sviluppo. In questo spazio di lavoro possono essere archiviati i contenuti di pre-produzione sviluppati da un team dedicato ai dati centrali.
- Quando i contenuti sono pronti per essere condivisi, gli utenti con il ruolo Gestore nello spazio di lavoro di gruppo possono spostarli in uno spazio di lavoro di produzione. Questo spazio di lavoro può avere un titolo come Prod o Specifico per la produzione.
Esempio: campagna pubblicitaria
Supponiamo che tu stia lavorando a una campagna pubblicitaria per un cliente specifico e che voglia gestire tutti i contenuti relativi al cliente in un unico posto.
A tale scopo, procedi nel seguente modo:
- Crea uno spazio di lavoro di gruppo dedicato alla campagna pubblicitaria del cliente.
- Aggiungi allo spazio di lavoro di gruppo le persone che lavorano alla campagna pubblicitaria e assegna i ruoli in base ai seguenti criteri:
- Ruolo Collaboratore:membri che devono poter contribuire al progetto, ma che non devono gestire l'accesso dei membri
- Ruolo Gestore dei contenuti o Gestore:persone che devono poter gestire l'accesso, ad esempio il responsabile del team
In questo modo, tutte le informazioni pertinenti si trovano in un unico posto e solo gli utenti che hanno bisogno di visualizzarle possano accedervi.
Esempio: modelli standard
Supponiamo che la tua azienda abbia pubblicato report e metriche per diverse analisi, ad esempio report sull'assistenza clienti, report sulle campagne di marketing, report OKR a livello aziendale e aggiornamenti di progetti.
Puoi creare modelli che gli utenti possono copiare e personalizzare per agevolare la creazione di report personalizzati. Per creare uno spazio di lavoro di gruppo dedicato ai modelli standard:
- Crea uno spazio di lavoro di gruppo dedicato ai modelli standard.
- Sposta i report principali, i report pubblicati o le origini dati in quest'area di lavoro.
- Aggiungi gli utenti principali responsabili dell'aggiornamento e della gestione dei modelli come gestori dei contenuti.
- Aggiungi un gruppo Google a livello aziendale come visualizzatore dei report. In questo modo tutti gli utenti dell'azienda possono visualizzare i report senza modificare il modello, nonché utilizzare e personalizzare la propria copia del report.
Tutti potranno quindi accedere ai modelli e non apportare modifiche accidentali.
Risorse correlate
- Informazioni sugli spazi di lavoro di gruppo
- Creare, modificare ed eliminare gli spazi di lavoro di gruppo