El examen Google Workspace se dio de baja el 1 de enero de 2021. Para obtener más información, visita las Preguntas frecuentes sobre la certificación de Google Workspace.

Certificación de Google Workspace (anteriormente G Suite)

G Suite es ahora aún mejor: presentamos Google Workspace. Una certificación de Google Cloud en Google Workspace indica a los empleadores que posee las habilidades digitales para trabajar de manera colaborativa y productiva en un entorno profesional. Al obtener la certificación Google Workspace, demuestra su capacidad para completar actividades comunes en el lugar de trabajo utilizando herramientas basadas en la nube para crear y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos. Además, demuestra que puedes comunicarte con eficiencia por correo electrónico o mediante soluciones de reuniones en línea.

Este examen verificó la competencia en las funciones clave de la plataforma Google Workspace, incluidas Drive, Gmal, Google Meet, Docs, Sheets, Forms y Slides.


En este examen, se verifican las capacidades de una persona en función de los siguientes temas:

1. Uso de Drive

      1.1   Administración de archivos. Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Copiar

            Mover a la papelera

            Descargar en el disco duro

            Subir desde el disco duro

      1.2   Crear y administrar carpetas. Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Mover

            Cambiar los nombres

            Quitar (mover a la papelera)

            Subir carpetas desde el disco duro

      1.3   Ubicar archivos. Se incluyen los siguientes métodos:

            Buscar

            Recientes

            Compartidos conmigo

            Configuración de sincronización de computadoras y dispositivos

      1.4   Modificación de la pantalla y la configuración. Se incluye la siguiente configuración:

            Vista de cuadrícula o de lista

            Detalles del archivo o de la carpeta

            Accesibilidad sin conexión

            Notificaciones (agregar contenido o borrar un archivo)

            Actividad de la carpeta (por ejemplo, fecha de la última modificación)

      1.5   Uso compartido de archivos y carpetas. Incluye las siguientes opciones:

            Agregar a Mi unidad

            Asignar o quitar propietarios

            Configuración de permisos (sin conexión, carpetas: organizar, agregar, editar o ver únicamente. Documentos: editar, comentar o ver)

            Notificaciones de uso compartido

            Publicación en la web

2. Uso de Gmail

      2.1   Personalización de configuración

            Configurar respuesta automática

            Notificaciones de escritorio

            Preferencias de idioma y vista

      2.2   Administración de la carpeta Recibidos. Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Aplicar filtros y bloquear direcciones

            Archivar mensajes

            Silenciar

            Varias carpetas de Recibidos

      2.3   Administración de contactos y comunicación con ellos. Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Redactar, responder y responder a todos, reenviar mensajes de correo electrónico, Cc y Cco

            Iniciar un chat de texto

            Iniciar una videollamada

            Compartir archivos (adjuntar o vincular)

            Insertar imágenes

      2.4   Ubicación de mensajes

            Buscar y ordenar la carpeta Recibidos

            Mensajes enviados

            Borradores

      2.5   Uso de Gmail sin conexión

3. Uso de Hangouts Meet

      3.1   Programación de un Hangout

      3.2   Inicio de un Hangout

      3.3   Presentación de tu pantalla en un Hangout

      3.4  Administración del sonido, el video y el ancho de banda. Se incluyen las siguientes acciones:

            Silenciar el micrófono

            Desactivar la cámara

            Reducir el uso del ancho de banda

      3.5   Administración de reuniones con Hangouts. Se incluyen las siguientes funciones:

            Llamar para entrar a reunión

            Invitar a usuarios

            Hangouts Chat

            Silenciar a otros usuarios

            Expulsar a usuarios

4. Trabajo con Documentos

      4.1   Configuración de páginas. Se incluyen los siguientes factores:

            Tamaño, orientación y color de la página

            Agregar pies de página, encabezados y números de página

            Agregar un índice

      4.2   Inserción de elementos no textuales. Se incluyen los siguientes elementos:

            Imágenes

            Tablas

            Vínculos externos

            Vínculos en el documento

            Marcadores

      4.3   Modificación de atributos de texto. Se incluyen los siguientes atributos:

            Fuente

            Tamaño de la fuente

            Color del texto y del resaltado

            Negrita, cursiva y subrayado

      4.4   Formato de bloques de texto. Se incluyen los siguientes atributos:

            Estilos de párrafo

            Alineación

            Espaciado entre líneas y párrafos

            Columnas

            Numeración y viñetas

            4.5   Uso de las herramientas de administración de contenido. Se incluyen las siguientes herramientas:

            Ortografía

            Diccionario personal

      4.6   Inserción y edición de tablas. Se incluyen las siguientes acciones:

            Crear o borrar tablas

            Insertar o borrar filas y columnas

            Administrar las propiedades de la tabla, como el color, el borde, las dimensiones y la alineación

      4.7   Colaboración y uso compartido en Documentos. Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Comentarios

            Editar

            Sugerencias

            Historial de revisión

      4.8   Descargar como

5. Trabajo con Hojas de cálculo

      5.1   Administración de valores, filas, celdas o columnas Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Agregar

            Borrar

            Inmovilizar

            Insertar

      5.2   Formatear hojas y celdas. Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Negrita y cursiva

            Combinar celdas

            Ajuste de texto

            Color de relleno

            Bordes

            Validación de datos

            Alineación

            Fuentes

            Tamaño de la fuente

            Formatos de fecha

            Moneda

            Agregar, borrar, copiar, copiar en y cambiar el nombre de las hojas

      5.3   Inserción de elementos no textuales. Se incluyen los siguientes elementos:

            Gráficos

            Imágenes

            Vínculos

            Formularios

            Dibujos

      5.4   Uso de las funciones. Se incluyen las siguientes herramientas y funciones básicas:

            Lista de funciones

            SUMA

            PROMEDIO

            MÍNIMO

            MÁXIMO

            RECUENTO

      5.5   Administración y transformación de datos. Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Formato condicional

            Nombrar, ordenar y proteger hojas y rangos

            Crear filtros y vistas de filtro

            Datos de validación

            Proteger hojas

            Crear y modificar gráficos

      5.6   Colaboración y uso compartido en Hojas de cálculo Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Comentarios

            Historial de revisión

            Descargar como

      5.7   Importación y conversión desde otros tipos de archivo. Se incluyen los siguientes tipos de archivo:

            .csv

            .xls

6. Trabaja con Presentaciones

      6.1   Creación de una presentación. Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Agregar, copiar y borrar diapositivas

            Aplicar diseños y temas

            Notas del presentador

            Crear animaciones

            Copiar y pegar diapositivas y ajustar al formato de destino

            Vincular diapositivas

      6.2   Trabajo con texto. Se incluyen los siguientes factores:

            Insertar bloques de texto

            Fuente

            Tamaño de la fuente

            Color del texto y del resaltado

            Negrita, cursiva y subrayado

            Configurar mayúsculas

      6.3   Trabajo con elementos no textuales. Se incluyen las acciones para insertar los siguientes elementos y trabajar con ellos:

            Imágenes

            Gráficos

            Diagramas

            Líneas

            Formas

            Tablas

            Números de diapositiva

            Videos

      6.4   Organización de los objetos. Se incluyen las siguientes acciones:

            Enviar al frente o atrás

            Agrupar y desagrupar

            Alineación

            Rotación

            Distribuir

            Ajustar a líneas de guía

            Cambiar el tamaño

      6.5   Uso compartido de una presentación. Se incluyen las siguientes consideraciones:

            Vista de presentador

            Configuración de impresión y vista previa

            Publicación en la web