Die Google Workspace-Prüfung wird ab dem 1. Januar 2021 nicht mehr unterstützt. Weitere Informationen finden Sie in den FAQ zur Zertifizierung für Google Workspace.

Zertifizierung für Google Workspace (früher G Suite)

Das neue Google Workspace – die G Suite, nur besser Eine Google Cloud-Zertifizierung in Google Workspace zeigt, dass Sie die digitale Kompetenz für produktive Zusammenarbeit in einer professionellen Umgebung haben. Die Google Workspace-Zertifizierung belegt, dass Sie im Berufsalltag cloudbasierte Tools zum Erstellen und Freigeben von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Dateien einsetzen können. Außerdem weisen Sie Ihre Qualifikation für die effektive Kommunikation mit E-Mails und Lösungen für Onlinebesprechungen nach.

In dieser Prüfung wurden die wichtigsten Funktionen der Google Workspace-Plattform bestätigt, darunter Google Drive, Gmail, Google Meet, Google Docs, Google Tabellen, Google Formulare und Google Präsentationen.


In der Prüfung geht es um die folgenden Themen:

1. Google Drive

      1.1  Dateien verwalten. Folgende Punkte gehören dazu:

            Wird kopiert

            In Papierkorb verschieben

            Auf Festplatte herunterladen

            Von Festplatte hochladen

      1.2  Ordner erstellen und verwalten Folgende Punkte gehören dazu:

            Verschieben

            Umbenennen

            Löschen (in Papierkorb verschieben)

            Ordner von Festplatte hochladen

      1.3 Dateien suchen. Folgende Methoden können dafür verwendet werden:

            Suche

            Letzte

            Für mich freigegeben

            Einstellungen für die Computer- und Gerätesynchronisierung

      1.4  Anzeige und Einstellungen ändern. Dazu gehören:

            Raster- und Listenansicht

            Details von Dateien und Ordnern

            Offlinezugriff

            Benachrichtigungen (z. B. beim Hinzufügen von Inhalten, Löschen von Dateien)

            Ordneraktivität (z. B. Datum der letzten Änderung)

      1.5  Dateien und Ordner freigeben. Es gibt folgende Optionen:

            Zu „Meine Ablage“ hinzufügen

            Eigentümerschaft zuweisen oder entfernen

            Berechtigungseinstellungen (Aus; Ordner: organisieren, hinzufügen, bearbeiten, nur ansehen; Dokumente: bearbeiten, kommentieren, anzeigen)

            Freigabe-Benachrichtigungen

            Im Web veröffentlichen

2. Verwendung von Gmail

      2.1  Einstellungen personalisieren

            Automatische Abwesenheitsnotiz einstellen

            Desktop-Benachrichtigungen

            Einstellungen für Sprache und Anzeige

      2.2  Posteingang verwalten. Folgende Punkte gehören dazu:

            Filter anwenden und Adressen blockieren

            Nachrichten archivieren

            Ausblenden

            Mehrere Posteingänge

      2.3  Kontakte verwalten und mit ihnen kommunizieren. Folgendes sollte dabei berücksichtigt werden:

            Erstellen, antworten/allen antworten, weiterleiten, Cc und Bcc verwenden

            Chat starten

            Videoanruf starten

            Dateien freigeben (anhängen oder verlinken)

            Bilder einfügen

      2.4  Nachrichten suchen

            Im Posteingang suchen und sortieren

            Gesendete Nachrichten

            Entwürfe

      2.5  Gmail Offline verwenden

3. Hangouts Meet

      3.1 Einen Hangout planen

      3.2 Einen Hangout starten

      3.3 Ihren Bildschirm in einem Hangout präsentieren

      3.4 Ton, Video und Bandbreite verwalten. Zu den Aktionen gehören:

            Mikrofon stummschalten

            Kamera ausschalten

            Bandbreite reduzieren

      3.5 Besprechungen mit Hangouts verwalten. Zu den Funktionen gehören:

            Einwählen

            Nutzer einladen

            Hangouts Chat

            Andere Nutzer stummschalten

            Nutzer ausschließen

4. Google Docs

      4.1 Seiten einrichten. Folgendes sollte dabei berücksichtigt werden:

            Seitengröße, Ausrichtung und Farbe

            Fußzeilen, Kopfzeilen und Seitenzahlen hinzufügen

            Inhaltsverzeichnis hinzufügen

      4.2 Nicht-Textelemente einfügen Zu den Elementen gehören:

            Bilder

            Tabellen

            Externe Links

            Interne Links in Dokumenten

            Lesezeichen

      4.3 Textattribute ändern. Dies sind z. B.:

            Schriftart

            Schriftgröße

            Text und Hervorhebungsfarbe

            Fett, kursiv, unterstrichen

      4.4 Textblöcke formatieren. Dies sind z. B.:

            Absatzstile

            Ausrichtung

            Zeilen- und Absatzabstand

            Spalten

            Nummerierung und Aufzählungszeichen

      4.5 Content-Managementtools verwenden. Dazu gehören folgende Tools:

            Rechtschreibung

            Persönliches Wörterbuch

      4.6 Tabellen einfügen und bearbeiten. Zu den Aktionen gehören:

            Tabellen erstellen und löschen

            Zeilen und Spalten einfügen/löschen

            Tabellenattribute wie Farbe, Rahmen, Maße und Ausrichtung verwalten

      4.7 Zusammenarbeit und Freigabe in Docs. Folgende Punkte gehören dazu:

            Kommentare

            Bearbeitung

            Vorschläge unterbreiten

            Überarbeitungsverlauf

      4.8 Herunterladen als

5 Google Tabellen

      5.1 Werte, Zeilen, Zellen oder Spalten verwalten. Folgende Punkte gehören dazu:

            Wird hinzugefügt

            Wird gelöscht

            Fixieren

            Einfügen

      5.2 Tabellen und Zellen formatieren. Folgende Punkte gehören dazu:

            Fett- und Kursivschrift

            Zellen zusammenführen

            Textumbruch

            Füllfarbe

            Rahmen

            Datenvalidierung

            Ausrichtung

            Schriftarten

            Schriftgröße

            Datumsformate

            Währung

            Tabellenblätter hinzufügen, löschen, kopieren und umbenennen

      5.3 Nicht-Textelemente einfügen Zu den Elementen gehören:

            Grafiken

            Bilder

            Links

            Formulare

            Zeichnungen

      5.4 Funktionen verwenden. Zu den grundlegenden Tools und Funktionen gehören:

            Funktionsliste

            SUMME

            DURCHSCHNITT

            MIN.

            MAX.

            ANZAHL

      5.5 Daten verwalten und transformieren. Folgende Punkte gehören dazu:

            Bedingte Formatierung

            Tabellenblätter und Bereiche benennen, sortieren und schützen

            Filter erstellen und Filteransichten

            Daten validieren

            Tabellenblätter schützen

            Grafiken erstellen und anpassen

      5.6 In Tabellen zusammenarbeiten und Inhalte freigeben. Folgende Punkte gehören dazu:

            Kommentare

            Überarbeitungsverlauf

            Herunterladen als

      5.7 Andere Dateitypen importieren und konvertieren. Zu den Dateitypen gehören:

            .csv

            .xls

6. Google Präsentationen

      6.1 Eine Präsentation erstellen. Folgende Punkte gehören dazu:

            Folien hinzufügen, kopieren und löschen

            Layouts und Designs verwenden

            Vortragsnotizen

            Animationen erstellen

            Folien kopieren und einfügen und an die Zielformatierung anpassen

            Folien verlinken

      6.2 Mit Text arbeiten. Folgendes sollte dabei berücksichtigt werden:

            Textblöcke einfügen

            Schriftart

            Schriftgröße

            Text und Hervorhebungsfarbe

            Fett, kursiv, unterstrichen

            Großschreibung festlegen

      6.3 Mit Nicht-Textelementen arbeiten Zu den Aktionen gehören das Einfügen von und die Arbeit mit:

            Bilder

            Grafiken

            Diagramme

            Linien

            Formen

            Tabellen

            Foliennummern

            Videos

      6.4 Objekte anordnen. Zu den Aktionen gehören:

            In den Vordergrund oder Hintergrund stellen

            Gruppieren/Gruppierung aufheben

            Ausrichtung

            Rotation

            Verteilen

            An Führungslinien ausrichten

            Größe anpassen

      6.5 Eine Präsentation freigeben Folgende Punkte gehören dazu:

            Vortragenden-Ansicht

            Druckeinstellungen und Druckvorschau

            Im Web veröffentlichen