您可以根據資料設定圖表使用的字型和背景顏色。舉例來說，如果「廣告活動」欄位的值為「夏季特賣」，您可以將整個表格列的字型顏色設為綠色；或者，如果「點擊次數」欄位的值小於 100，您可以將計分卡圖表的背景設為紅色。
單色條件式格式設定
單一顏色條件式格式設定可讓您為資料套用特定字型顏色和背景顏色。單一顏色條件包括：
- 維度
- 指標
- 使用 AND/OR 邏輯的多個條件
您可以在下列類型的圖表中使用單一顏色格式：
在表格圖表上使用單一顏色格式
如要為表格圖表套用單一顏色格式，請按照下列步驟操作：
編輯報表。
選取表格圖表。
在「屬性」面板中，開啟「樣式」分頁。
在「條件式格式」部分中，按一下「+ 新增」開啟「建立規則」選單。
在「顏色類型」部分中，選取「單一顏色」。
在「格式規則」部分，使用「選取欄位」選單選擇要比較的欄位。視圖表設定而定，選項可能包含下列欄位類型：
- 維度：與維度值比較。
- 指標：與指標值比較。
- 選取任一欄位：與圖表中的任何值進行比較 (詳情請參閱本頁的「選取任一欄位」一節)。
從「選取條件」選單中，選取比較條件。例如「包含」、「等於」或「空白」。
在「輸入值」文字方塊中輸入值。
如果是指標，您可以輸入字面值，或指定圖表中的其他指標。例如「夏季特賣」或「預估銷售量」。在「顏色和樣式」部分中選擇顏色，以便在符合格式規則時套用。
按一下 [儲存]。
在資料透視表圖表上使用單一顏色格式
如要將單一顏色格式套用至樞紐分析表圖表，請按照下列步驟操作：
- 編輯報表。
- 選取資料透視表圖表。
- 在「屬性」面板中，開啟「樣式」分頁。
- 在「條件式格式」部分中，按一下「+ 新增」開啟「建立規則」選單。
- 在「顏色類型」部分中，選取「單一顏色」。
- 在「格式規則」部分中，選擇下列其中一個比較選項：
- 從「選取條件」選單中選取比較條件。例如「包含」、「等於」或「空白」。
- 在「輸入值」文字方塊中輸入值。
如果是指標，請輸入常值或指定圖表中的其他指標。例如「夏季特賣」或「預估銷售量」。 - (選用) 在「格式規則」部分中，按一下「在收合時套用」核取方塊，將格式套用至收合的資料透視表。當收合值符合套用的條件時，條件式格式設定會套用至顯示的資料列。
- 在「顏色和樣式」部分中選擇顏色，以便在符合格式規則時套用。
- 按一下 [儲存]。
在評量表圖表上使用單一顏色格式
- 編輯報表。
- 選取評量圖表。
- 在「屬性」面板中，開啟「樣式」分頁。
- 在「條件式格式」部分中，按一下「+ 新增」開啟「建立規則」選單。
- 在「顏色類型」部分中，選取「單一顏色」。
- 在「格式規則」部分中，系統會選取「值」選項，且無法變更。「值」選項會自動使用目前評分表指標做為格式規則的依據。
- 從「選取條件」選單中選擇比較條件。例如「包含」、「等於」或「空白」。
- 在「輸入值」文字方塊中輸入值。
- 在「顏色和樣式」部分中選擇顏色，以便在符合格式規則時套用。
- 按一下 [儲存]。
選取任何欄位
「格式規則」部分的「選取任何欄位」選項可讓您根據圖表中的任何欄位，定義單一顏色格式規則。
如要使用「選取任何欄位」選項，請在「格式規則」部分的比較選項中，按一下「選取任何欄位」。
色階條件式格式設定
您可以根據百分比或絕對數值，使用顏色比例條件評估單一指標。
您可以在下列類型的圖表中使用色階格式：
在表格圖或資料透視表圖中套用色階格式
- 編輯報表。
- 選取表格圖表或資料透視表圖表。
- 在「屬性」面板中，開啟「樣式」分頁。
- 在「條件式格式」部分中，按一下「+ 新增」開啟「建立規則」選單。
- 在「顏色類型」部分中，選取「色階」。
- 在「格式依據」部分中，從「選取欄位」選單選擇欄位。您只能選取單一指標做為色階的依據。
- 在「顏色和樣式」部分，選取要設定格式的圖表部分。
- 如果是表格圖表，您可以格式化個別欄位或整列。
- 如果是資料透視表圖表，您只能格式化圖表中的其中一個指標。
- 選取顏色漸層。如要變更漸層方向，請按一下「反轉色階」
箭頭按鈕。 - 針對每個資料點，在「輸入值」文字方塊中輸入值，然後按一下「背景顏色」按鈕，視需要自訂每個資料點的背景顏色。
- 按一下 [儲存]。
在評分表圖表上使用色階格式設定
- 編輯報表。
- 選取評量圖表。
- 在「屬性」面板中，開啟「樣式」分頁。
- 在「條件式格式」部分中，按一下「+ 新增」開啟「建立規則」選單。
- 在「顏色類型」部分中，選取「色階」。
- 在「格式規則」部分中，系統會選取「值」選項，且無法變更。「值」選項會自動使用目前評分表指標做為格式規則的依據。
- 在「顏色和樣式」部分，選擇顏色漸層。如要變更漸層方向，請按一下「反轉色階」箭頭按鈕 />。
- 針對每個點，在「輸入值」文字方塊中輸入值，然後按一下「背景顏色」按鈕，視需要自訂背景顏色。
- 按一下 [儲存]。
複合格式規則
條件式格式規則可使用 AND 或 OR 邏輯包含多個條件。
在下列範例中，如果名為「來源」的維度值「等於」「(direct)」，或名為「工作階段」的維度值「大於」 2000，表格圖表就會將符合條件的資料列套用格式。
在這個範例中，如果「來源」維度的值等於「(direct)」且「工作階段」維度的值大於 2000，表格圖表就會根據條件設定相符資料列的格式。必須同時符合這兩項條件，才能格式化。
格式規則順序
指定格式規則的順序可能很重要。系統會依遞減順序評估圖表中的多項規則，並套用最後一組符合條件的規則。舉例來說，表格中有三條規則：
- 規則 1 會同時設定字型顏色和背景顏色。
- 規則 2 會設定字型顏色。
- 規則 3 會設定背景顏色。
如果這三項規則都成立，系統會套用規則 2 的字型顏色和規則 3 的背景顏色。系統會忽略規則 1。
如要重新排序規則，請在「條件式格式規則」選單中點選規則，然後拖曳至所需位置。
如果將上例中的規則 3 移至第一個規則位置，其背景顏色設定會透過規則階層傳遞，並套用至表格。
可設定格式的項目
您可以對圖表的下列部分套用條件式格式設定：
設定整列的格式
「整列」選項會將所選顏色套用至表格中符合條件的每一列。
設定特定欄位的格式
如要設定表格中特定欄位的格式，請從選單中選取該欄位。
如果是計分卡，或是使用「選取任何欄位」格式規則的表格，這個選項會顯示為「儲存格」，而且是唯一可用的選項。
設定細查維度和選用指標的格式
您可以對向下鑽取維度和選用指標套用格式規則。只有在圖表中選取這些欄位時，格式規則才會生效。
如何選取顏色
你可以使用單一顏色或色階來設定圖表格式。
單色
使用顏色挑選器，為每個條件指定的值選取字型顏色和背景顏色。「建立規則」選單中的顏色選取項目旁，會顯示圖表中的顏色範例。
色階
資料點會決定色階的最小值、中間值和最大值。根據預設，新的色階會根據百分比定義三個資料點，並使用預設顏色 (紅、黃、綠)。您可以根據絕對數字設定比例，並為每個資料點選取不同顏色。
最多可有五個資料點，最少則須有兩個資料點。
- 如要新增更多資料點，請將游標懸停在現有資料點上，然後按一下「新增」圖示
。 - 如要移除資料點，請將游標懸停在現有資料點上，然後按一下「刪除」圖示
。
根據目前主題使用預設顏色
按一下色階預覽畫面上的向下箭頭，即可選擇新的預設色階。這些預設比例是根據報表主題而定，可確保報表在視覺上保持一致。最後兩種色階專為視障使用者最佳化。
反向色階
如要交換最小值和最大值的顏色，請按一下「反轉色階」箭頭按鈕 。
格式規則、百分比和小數精確度
建立比較數字的規則時，請使用資料中的實際值，而非圖表中顯示的值。舉例來說，如要建立格式規則來選取大於 51.2% 的值，請使用小數值：Bounce rate >.512。同樣地，圖表中顯示的數字可能會四捨五入。在規則中加入必要位數，以正確比對基礎資料。舉例來說，即使實際值四捨五入到小數點後三位是 .512，如果規則是 Bounce rate =.512，實際值為 .5119 就不適用。您可以在圖表「屬性」面板的「樣式」分頁中，調整指標的小數位數。
編輯及刪除條件式格式設定規則
- 編輯報表。
- 選取要編輯規則的圖表。
- 在「屬性」面板中，開啟「樣式」分頁。
- 在「條件式格式」部分，按一下「編輯」
開啟「條件式格式規則」選單。 - 找出要變更的規則，然後按一下「編輯」 或「刪除」。
複製條件式格式設定規則
複製條件式格式規則的方法有兩種。
如要將現有圖表的條件式格式規則複製到另一個現有圖表，請按照下列步驟操作：
- 複製已套用條件式格式設定的圖表
- 在報表選單工具列中，開啟「編輯」選單。
- 按一下「選擇性貼上」選項。
- 按一下「僅貼上樣式」選項。
如要建立新圖表，並沿用現有圖表的條件式格式設定規則，請複製並貼上現有圖表。
條件式格式設定的限制
條件式格式設定有下列限制：
- 單一顏色條件式格式設定僅適用於表格圖表、資料透視表圖表、評分卡圖表和查詢結果變數。
- 色階條件式格式設定僅適用於表格圖表、計分卡圖表和查詢結果變數。
- 條件式格式規則不適用於小計或總計。
- 資料透視表圖表中的維度複合條件，必須在每個
OR條件中使用相同欄位。 - 格式規則只能使用目前在圖表中選取的欄位。
- 每個圖表最多可套用 20 條格式規則。
- 切換圖表視覺化類型 (例如從表格圖切換為計分卡圖，或從樞紐分析表圖切換為表格圖) 時，您可能需要更新條件式格式設定規則，具體情況取決於圖表類型和規則中使用的欄位。