Tutorial: creare un'origine dati Fogli Google

Un'origine dati fornisce i dati per un report di Looker Studio. In questa lezione imparerai a creare un'origine dati che si connette a uno dei tuoi Fogli Google.

Passaggio 0: prepara i dati

Completa le seguenti sezioni per semplificare l'utilizzo dei dati di Fogli in Looker Studio:

Utilizza un foglio di lavoro separato per i dati di Looker Studio

I fogli di lavoro ti consentono di archiviare e analizzare i dati in un formato flessibile che potrebbe essere difficile da modellare in Looker Studio. Ti consigliamo di creare un foglio di lavoro separato per i dati da visualizzare in Looker Studio.

Formato tabella

  • Il foglio di lavoro o l'intervallo a cui ti connetti deve avere un formato tabulare semplice. Ogni colonna deve contenere solo celle singole: le celle unite possono causare la visualizzazione errata dei dati.
  • Le celle devono contenere solo dati: ad esempio non è possibile importare grafici o immagini.
  • La prima riga del foglio di lavoro fornisce i nomi dei campi nell'origine dati.

Formato data

  • Le date in Fogli Google devono contenere il giorno, il mese e l'anno. Ad esempio, 9/22/2020 o 2020-09-22.

  • I dati relativi all'ora devono essere combinati con il campo della data. Ad esempio, 22/09/2020 11:55:30.

  • I campi data devono essere formattati come date, utilizzando l'opzione del menu Formato > Numero > Data in Fogli.

È possibile gestire le date in altro modo, ma il processo potrebbe rivelarsi più laborioso.

Scopri di più sulla gestione di date e ore in Looker Studio.

Struttura dei dati

Alcuni metodi di organizzazione dei dati possono semplificare l'utilizzo di Looker Studio. Ad esempio:

La lunghezza è preferibile alla larghezza. Limita il numero di dimensioni raggruppando i dati in categorie anziché in colonne per ogni valore possibile. Ad esempio, se stai misurando le vendite di frutta di un negozio di alimentari, segui questo esempio:

Data Frutto Quantità venduta
2017-07-06 Mele 100
2017-07-06 Arance 75
2017-07-06 Banane 150
2017-07-07 Mele 80
2017-07-07 Arance 95
2017-07-07 Banane 175

Esempio di tabella lunga

...è preferibile a:

Data Mele Arance Banane
2017-07-06 100 75 150
2017-07-07 80 95 175

Esempio di tabella larga

Nell'esempio di tabella lunga, l'origine dati richiede solo una dimensione per la categoria Frutta, mentre l'esempio di tabella larga richiede una dimensione per ogni tipo di frutta. Se hai venduto 100 varietà di frutta, avrai bisogno di 100 dimensioni per misurarle tutte usando il secondo esempio. Non sarebbe possibile visualizzare questa rappresentazione dei dati in un grafico di Looker Studio.

Il raggruppamento della serie di dati in dimensioni semplifica anche l'applicazione di filtri in Looker Studio. Nell'esempio di tabella lunga è facile creare un filtro per Frutta = "Mele". Nell'esempio di tabella larga non è possibile filtrare in base al tipo di frutta.

Comprendi le aggregazioni. Se il foglio contiene dati aggregati, come somme, medie, mediane e così via, non caricarli assieme a dati non aggregati nei grafici di Looker Studio. L'operazione potrebbe causare errori nei numeri dei grafici. Ad esempio, supponiamo che la tabella larga vista in precedenza contenga una riga Totali:

Data Mele Arance Banane
2017-07-06 100 75 150
2017-07-07 80 95 175
Totali 180 170 325

Tabella larga con totali

I prospetti in Looker Studio mostrerebbero cifre più alte per ciascuna delle dimensioni della frutta, perché i totali vengono aggiunti alle metriche non aggregate:

Mele

360

Arance

340

Banane

650

Esempi di prospetti

In questo caso è meglio non includere la riga dei totali nell'origine dati e lasciare, invece, che sia Looker Studio a calcolarli.

Passaggio 1: connettiti a Fogli Google

Il primo passaggio nella creazione di un'origine dati è la connessione al set di dati.

  1. Accedi a Looker Studio.
  2. Nella home page di Looker Studio, fai clic su Icona Crea. Crea in alto a sinistra e poi seleziona Origine dati.
  3. Nel riquadro dei connettori, seleziona Fogli Google.
  4. Seleziona un Foglio di lavoro e un Foglio.
  5. Facoltativamente, deseleziona Utilizza la prima riga per le intestazioni. I campi dell'origine dati utilizzeranno invece le etichette delle colonne predefinite in Fogli: "A", "B", "C" e così via.
  6. Facoltativamente, deseleziona Includi celle nascoste e filtrate. Queste saranno escluse dall'origine dati.
  7. Puoi anche specificare un intervallo di celle. In caso contrario, verrà utilizzato l'intero foglio di lavoro.
  8. Fai clic su COLLEGA in alto a destra. Viene visualizzato il riquadro dei campi.

Passaggio 2: configura l'origine dati

La pagina di configurazione dell'origine dati contiene tutte le dimensioni (in verde) e le metriche (in blu) del set di dati. Per perfezionare ulteriormente l'origine dati, puoi rinominare o disattivare i campi, aggiungere campi calcolati e modificare il tipo di aggregazione e di dati.

Scopri di più sulla modellazione dei dati.

Nel riquadro dei campi vengono visualizzate le impostazioni Indice, Campo, Tipo, Aggregazione predefinita e Descrizione per i campi dell'origine dati.

Aggiungi una metrica

Per aggiungere una metrica all'origine dati, fai clic su Altre opzioni. accanto a una dimensione e seleziona una delle funzioni disponibili. Hai bisogno di almeno una metrica per rappresentare graficamente i dati in Looker Studio.

Un utente seleziona il menu con tre puntini di un campo Data nel riquadro Modifica connessione per visualizzare le opzioni della metrica Conteggio, Conteggio distinto, Duplica e Disabilita disponibili per quel campo.

Passaggio 3: rinomina l'origine dati

Looker Studio assegna automaticamente lo stesso nome del set di dati alla tua origine dati. Se vuoi cambiarlo, fai clic sul nome in alto a sinistra e inserisci un nuovo nome.

Puoi anche rinominare l'origine dati in un secondo momento dalla home page ORIGINI DATI facendo clic sul menu contestuale e selezionando Rinomina.

Passaggio 4: condividi l'origine dati

Puoi consentire ad altri editor di aggiungere questa origine dati ai report condividendola con loro.

Per condividere un'origine dati

  1. In alto a destra, fai clic su Icona Condividi Condividi.

  2. Inserisci gli indirizzi email o i gruppi Google con cui vuoi condividere l'origine dati.

  3. Per ogni persona o gruppo, seleziona l'accesso (autorizzazioni). Le autorizzazioni determinano cosa possono fare gli altri utenti con l'origine dati. Le opzioni sono le seguenti:

    • Può visualizzare. Gli utenti con questa autorizzazione possono visualizzare, ma non modificare l'origine dati.

    • Può modificare. Gli utenti con questa autorizzazione possono visualizzare e modificare l'origine dati.

Passaggio 5: utilizza questa origine dati nei report

Pulsante CREA REPORT nella pagina di modifica del collegamento.

Ora puoi creare report che recuperano i dati da Fogli Google:

  1. Fai clic su CREA REPORT in alto a destra.
  2. Vengono visualizzati lo strumento editor di report e una tabella con i campi dell'origine dati.
    1. Utilizza il riquadro delle proprietà a destra per modificare i dati e lo stile.
  3. In alto a sinistra, assegna un nome al report facendo clic su Report senza titolo.