Vous pouvez désactiver à tout moment le partage d'un élément Looker Studio (un rapport ou une source de données). Si vous êtes le propriétaire de cet asset, vous pouvez aussi empêcher les utilisateurs avec lesquels vous l'avez partagé d'effectuer les opérations suivantes:
- Partager l'asset avec d'autres personnes
- Modification des autorisations d'accès accordées à d'autres personnes ou groupes
- Copie ou impression du rapport ou de la source de données
- Exportation des données à partir des graphiques du rapport
Mettre fin au partage d'un rapport ou d'une source de données
Si vous partagez un rapport ou une source de données avec d'autres personnes, le propriétaire ou toute personne disposant de droits de modification peuvent en modifier les paramètres de partage.
Mettre directement fin au partage d'un composant
- Connectez-vous à Looker Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'asset que vous ne souhaitez plus partager.
- Sur la droite, cliquez sur Plus
. - Cliquez sur
Partager. - En haut de la page, cliquez sur Gérer l'accès.
- Cliquez sur le menu situé à droite du nom de la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager votre position, puis cliquez sur Supprimer
. - Cliquez sur Enregistrer.
Utilisateur Google Workspace ? Essayez plutôt ceci:
- Connectez-vous à Looker Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'asset que vous ne souhaitez plus partager.
- Sur la droite, cliquez sur Plus .
- Cliquez sur Partager.
- En bas à droite de la fenêtre Partager avec d'autres utilisateurs, cliquez sur Avancé.
- À côté du nom de la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier, cliquez sur Supprimer .
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Arrêter de partager un lien vers un composant
Lorsque vous arrêtez de partager un lien vers un élément, seuls vous et les personnes dont vous avez ajouté le nom ou l'adresse e-mail comme destinataires du partage pouvez encore le consulter.
- Connectez-vous à Looker Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'asset dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Sur la droite, cliquez sur Plus .
- Cliquez sur Partager.
- En haut de la page, cliquez sur Gérer l'accès.
- Dans le menu en haut à droite, définissez le paramètre de partage par lien sur Désactivé : accès réservé à certaines personnes.
Utilisateur Google Workspace ? Essayez plutôt ceci:
- Connectez-vous à Looker Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'asset dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Sur la droite, cliquez sur Plus .
- Cliquez sur Partager.
- En bas à droite de la fenêtre Partager avec d'autres utilisateurs, cliquez sur Avancé.
- À côté de Tous les utilisateurs disposant du lien, cliquez sur la flèche vers le bas
. - Cliquez sur Plus.
- Cliquez sur le cercle à côté de Désactivé : personnes spécifiques.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur OK.
Supprimer un composant partagé
Remarques concernant la suppression d'un asset partagé dont vous êtes le propriétaire:
- Les personnes autorisées à consulter ou à modifier l'asset peuvent en faire une copie jusqu'à ce que vous le supprimiez définitivement.
- Pour supprimer définitivement l'asset, cliquez dessus dans la corbeille, puis sur Supprimer .
Si vous supprimez ou supprimez un composant partagé qui ne vous appartient pas, il sera supprimé de vos listes dans Looker Studio, mais d'autres personnes pourront toujours y accéder.
Empêcher d'autres utilisateurs de partager vos assets
Empêcher les utilisateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier votre asset
Par défaut, les utilisateurs qui peuvent modifier vos composants partagés peuvent aussi effectuer les actions suivantes:
- Partager l'asset avec d'autres personnes
- Ajoutez ou supprimez des personnes spécifiques.
- Copier, imprimer ou télécharger l'asset
Pour empêcher les personnes disposant d'un droit de lecture ou de modification de télécharger, d'imprimer ou de copier votre asset, procédez comme suit:
- Connectez-vous à Looker Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'asset dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Sur la droite, cliquez sur Plus .
- Cliquez sur Partager.
- En haut de la page, cliquez sur Gérer l'accès.
- En bas de la page, cochez la case "Désactiver les options permettant aux lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier l'élément".
- Cliquez sur Enregistrer.
Utilisateur Google Workspace ? Essayez plutôt ceci:
- Connectez-vous à Looker Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'asset dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Sur la droite, cliquez sur Plus .
- Cliquez sur Partager.
- En bas à droite, cliquez sur Avancé.
- Cochez la case "Désactiver les options permettant aux lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier l'élément".
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Cliquez sur OK.
Empêcher d'autres utilisateurs de partager vos assets
Si vous partagez un composant, le propriétaire ou toute personne disposant de droits de modification peuvent modifier ses paramètres de partage. Pour être la seule personne autorisée à le partager:
- Connectez-vous à Looker Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'asset dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Sur la droite, cliquez sur Plus .
- Cliquez sur Partager.
- En haut de la page, cliquez sur Gérer l'accès.
- En bas de la page, cochez la case "Empêcher les éditeurs de modifier les autorisations d'accès et d'ajouter d'autres personnes".
- Cliquez sur Enregistrer.
Utilisateur Google Workspace ? Essayez plutôt ceci:
- Connectez-vous à Looker Studio.
- En haut de la page, sélectionnez Rapports ou Sources de données.
- Recherchez l'asset dont vous souhaitez désactiver le partage par lien.
- Sur la droite, cliquez sur Plus .
- Cliquez sur Partager.
- En bas à droite, cliquez sur Avancé.
- Cochez la case "Empêcher les éditeurs de modifier les autorisations d'accès et d'ajouter d'autres personnes".
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.