Después de compartir un recurso de Looker Studio (un informe o una fuente de datos), puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. Si eres el propietario del activo, también puedes impedir que alguien con quien lo hayas compartido haga lo siguiente:
- Compartir el recurso con otras personas
- Cambiar los permisos de acceso de otras personas o grupos
- Copiar o imprimir el informe o la fuente de datos
- Exportar datos de los gráficos del informe
Cómo dejar de compartir un informe o una fuente de datos
Si compartes un informe o una fuente de datos con otras personas, el propietario o cualquier usuario con acceso de edición puede cambiar la configuración de uso compartido del elemento.
Cómo dejar de compartir un recurso directamente
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el recurso que deseas dejar de compartir.
- A la derecha, haz clic en Más
. - Haz clic en
Compartir - En la parte superior, haz clic en Administrar acceso.
- Haz clic en el menú que se encuentra a la derecha de la persona con la que quieres dejar de compartir contenido y, luego, en Quitar
. - Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el recurso que deseas dejar de compartir.
- A la derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir
- En la esquina inferior derecha de la ventana Compartir con otros, haz clic en Configuración avanzada.
- Junto a la persona con la que quieras dejar de compartir el elemento, haz clic en Quitar .
- Haz clic en Guardar cambios.
Cómo dejar de compartir un vínculo a un recurso
Cuando dejes de compartir un vínculo a un recurso, solo tú y las personas con cuyos nombres o direcciones de correo electrónico lo hayas compartido podrán seguir viéndolo.
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- A la derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir
- En la parte superior, haz clic en Administrar acceso.
- Usa el menú de la esquina superior derecha para establecer la opción de uso compartido de vínculos en Desactivado: Solo personas específicas pueden acceder.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- A la derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir
- En la esquina inferior derecha de la ventana Compartir con otros, haz clic en Configuración avanzada.
- Junto a Cualquier persona que tenga el vínculo, haz clic en la flecha hacia abajo
. - Haz clic en Más….
- Haz clic en el círculo junto a Desactivado: usuarios específicos.
- Haz clic en Guardar.
- Haz clic en Listo.
Cómo borrar un recurso compartido
Si quitas un recurso compartido de tu propiedad, ocurrirá lo siguiente:
- Las personas que tengan permiso para ver o editar el recurso podrán crear una copia hasta que lo borres definitivamente.
- Para borrar el recurso de forma permanente, haz clic en él en la papelera y, luego, en Borrar .
Si quitas o borras un activo compartido que no te pertenece, este se quitará de tus listas en Looker Studio, pero otras personas podrán acceder a él.
Cómo evitar que otras personas compartan tus recursos
Cómo impedir que los demás descarguen, impriman o copien tu recurso
De forma predeterminada, las personas que pueden editar tus recursos compartidos también pueden hacer lo siguiente:
- Compartir el recurso con otras personas
- Agregar o quitar a personas específicas
- Copia, imprime o descarga el recurso.
Para evitar que los editores y los usuarios descarguen, impriman o copien tu recurso, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- A la derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir
- En la parte superior, haz clic en Administrar acceso.
- En la parte inferior, marca la casilla junto a "Inhabilitar las opciones para descargar, imprimir y copiar elementos de los lectores".
- Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- A la derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir
- En la esquina inferior derecha, haga clic en Configuración avanzada.
- Marca la casilla junto a "Inhabilitar las opciones para descargar, imprimir y copiar elementos de los lectores".
- Haz clic en Guardar cambios.
- Haz clic en Listo.
Cómo evitar que otras personas compartan tus recursos
Si compartes un recurso, el propietario o cualquier usuario con acceso de edición puede cambiar la configuración de uso compartido del recurso. Para que solo tú puedas compartirlo, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- A la derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir
- En la parte superior, haz clic en Administrar acceso.
- En la parte inferior, marca la casilla junto a "No permitir que los editores cambien los permisos de acceso y agreguen a nuevas personas".
- Haz clic en Guardar.
¿Eres usuario de Google Workspace? Prueba lo siguiente:
- Accede a Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Explora o busca el activo cuyo vínculo quieres dejar de compartir.
- A la derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir
- En la esquina inferior derecha, haga clic en Configuración avanzada.
- Marca la casilla junto a "No permitir que los editores cambien los permisos de acceso y agreguen a nuevas personas".
- Haz clic en Guardar cambios.