A medida que editas un informe o una fuente de datos, Looker Studio mantiene un historial de tus cambios. También puedes guardar una versión de forma manual en cualquier momento. El historial de versiones te permite ver, restablecer y borrar revisiones anteriores. También puedes ver cuándo se creó la revisión y quién la realizó.
Cómo restablecer una versión anterior de un informe
Para restablecer versiones anteriores de un informe, sigue estos pasos:
- Edita tu informe.
- En los menús de la parte superior izquierda, haz clic en Archivo
Historial de versiones Ver historial de versiones. Se abrirá el panel Historial de versiones con una lista de las versiones guardadas. - Haz clic en una versión guardada para ver esa versión del informe. El nombre del editor responsable de esa versión aparece debajo de la marca de tiempo o el nombre de la versión.
- En la parte superior de la página, haz clic en RESTAURAR ESTA VERSIÓN. La versión seleccionada se convierte en la versión actual y aparece en la parte superior del panel Historial de versiones.
Para volver a la versión actual sin restablecer una versión anterior, haz clic en Atrás 
en la parte superior izquierda de la página .
Historial de versiones y fuentes de datos
Las fuentes de datos reutilizables mantienen su propio historial de versiones, independientemente de los informes que las usan. El historial de versiones de las fuentes de datos incorporadas está vinculado al historial de versiones de su informe superior. La restauración de un informe no afecta a las fuentes de datos reutilizables. Si restableces un informe con fuentes de datos incorporadas, también se restablecen esas fuentes de datos.
Cuando restableces un informe a una versión anterior, las fuentes de datos reutilizables del informe no se ven afectadas. Sin embargo, si la versión restablecida es incompatible con una fuente de datos específica, deberás restablecerla a una versión compatible o ajustarla manualmente para garantizar la compatibilidad.
Si restableces un informe que contiene fuentes de datos incorporadas, también se revertirán esas fuentes al estado que tenían en el momento en que se creó la versión del informe. No es posible restablecer directamente una fuente de datos incorporada a una versión anterior de forma independiente. Esto garantiza que las fuentes de datos incorporadas funcionen según lo previsto con cualquier versión del informe.
Cómo restablecer una versión anterior de una fuente de datos reutilizable
- En la parte superior de la página principal de Looker Studio, haz clic en Fuentes de datos.
- Busca la fuente de datos y, luego, haz clic en su nombre para editarla.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Ver historial de versiones
. Se abrirá el panel Historial de versiones con una lista de las versiones guardadas. - Haz clic en una versión guardada para ver esa versión de esa fuente de datos. El nombre del editor responsable de esa versión aparece debajo de la marca de tiempo o el nombre de la versión.
Para volver a la versión actual sin restablecer una versión anterior, haz clic en Atrás en la parte superior izquierda de la página .
Versiones con nombre
Puedes crear una versión de forma manual o cambiar el nombre de una existente.
Inscripción:
- Botón para restablecer la versión seleccionada.
- Botón de activación para mostrar solo las versiones con nombre y publicadas.
- Botón de más opciones.
Cómo crear una versión con nombre de un informe
- Edita tu informe.
- En los menús de la parte superior izquierda, haz clic en Archivo Historial de versiones Asignar un nombre a la versión actual.
- Ingresa el nombre de la versión y, luego, haz clic en Guardar.
Cambia el nombre de una versión existente de un informe o una fuente de datos
- Mostrar versiones anteriores del informe o la fuente de datos (como se describió anteriormente)
- Selecciona la versión a la que deseas cambiarle el nombre y, luego, haz clic en Más opciones
. - Selecciona Cambiar nombre y, luego, ingresa el nombre nuevo.
- Para volver a la versión actual, haz clic en en la parte superior izquierda .
Cómo restablecer el nombre de la versión generado automáticamente
- Mostrar versiones anteriores del informe o la fuente de datos (como se describió anteriormente)
- Selecciona la versión a la que deseas cambiarle el nombre y, luego, haz clic en Más opciones .
- Selecciona Quitar nombre.
- Para volver a la versión actual, haz clic en en la parte superior izquierda .
Borrar una versión
- Mostrar versiones anteriores del informe o la fuente de datos (como se describió anteriormente)
- Selecciona la versión que deseas borrar y, luego, haz clic en Más opciones .
- Haz clic en Borrar y, luego, en Borrar de nuevo para confirmar.
- Para volver a la versión actual, haz clic en en la parte superior izquierda .
Cómo deshacer el restablecimiento de una versión
Si restableces accidentalmente una versión del informe y deseas volver a la anterior (la más reciente), haz clic en la versión que se encuentra inmediatamente debajo de la versión actual.
¿No puedes ver una versión en particular de tu archivo?
En algunas ocasiones, es posible que las revisiones de tus informes o fuentes de datos se combinen para ahorrar espacio de almacenamiento.
Límites del historial de versiones
- Para ver el historial de versiones, debes tener permiso de edición en el informe o la fuente de datos.
- El historial de versiones no se conserva para las copias de un informe.
- No se pueden restablecer los cambios en las credenciales de la fuente de datos. Debes aplicar los cambios de credenciales directamente a la versión actual.