Organizzare gli asset con cartelle negli spazi di lavoro di gruppo

Gli utenti possono utilizzare cartelle e sottocartelle per organizzare gli asset (report e origini dati) negli spazi di lavoro di gruppo. I ruoli utente nelle cartelle vengono ereditati dal livello dello spazio di lavoro di gruppo. Consulta l'articolo Ruoli e autorizzazioni per scoprire di più su ruoli e autorizzazioni per le cartelle degli spazi di lavoro di gruppo.

Per utilizzare le cartelle negli spazi di lavoro di gruppo, devi disporre dei seguenti requisiti:

Una volta che l'organizzazione ha acquistato Looker Studio Pro e collegato un progetto Google Cloud, potrai accedere agli spazi di lavoro di gruppo e alle cartelle esistenti dal menu di navigazione a sinistra. Per istruzioni su come creare un nuovo spazio di lavoro di gruppo in un progetto a cui appartieni, consulta l'articolo Creare, modificare ed eliminare gli spazi di lavoro di gruppo.

Questo articolo fornisce una panoramica delle cartelle negli spazi di gruppo, incluse le seguenti attività:

Visualizzare gli asset nelle cartelle

Per accedere a uno spazio di lavoro di gruppo esistente e alle rispettive cartelle:

  1. Accedi a Looker Studio.

    Un utente seleziona Sales workspace nel progetto datastudio-preprod-default per accedere a un elenco di cartelle chiamate Q1 revenue reports, Q2 revenue reports e Q3 revenue reports.

  2. Nel menu di navigazione a sinistra, espandi l'elenco del progetto o fai clic sull'ID progetto per aprire l'elenco dei contenuti.

  3. Scegli dall'elenco lo spazio di lavoro di gruppo esistente a cui vuoi accedere.

  4. Fai clic sul nome di una cartella nell'elenco per aprirla.

Una volta che ti trovi in una cartella, puoi visualizzare gli asset e passare a eventuali altre sottocartelle facendo clic sul nome dell'asset o della sottocartella.

Puoi anche modificare asset e cartelle utilizzando le opzioni disponibili nel menu in linea Altre opzioni Altre opzioni. di una cartella o di un asset. Le opzioni disponibili dipendono dal tuo ruolo utente in uno spazio di lavoro di gruppo. Le opzioni possono includere:

Se un asset in uno spazio di lavoro di gruppo o in una cartella viene condiviso con un utente che non è membro dello spazio di lavoro di gruppo, verrà visualizzato nella sezione Condivisi con me del riquadro di navigazione a sinistra.

Le cartelle possono essere nidificate negli spazi di lavoro di gruppo. Il nome della cartella in cui ti trovi verrà visualizzato nell'intestazione di navigazione della pagina principale.

Per tornare a una cartella o a uno spazio di lavoro di gruppo da una sottocartella, fai clic sull'icona del breadcrumb Icona di navigazione. e scegli una cartella o uno spazio di lavoro di gruppo principale dal menu a discesa.

Le cartelle Sales workspace e Q1 revenue reports sono visualizzate nel menu a discesa di navigazione per le entrate di marzo.

Puoi anche fare clic sul nome della cartella o dello spazio di lavoro nell'intestazione di navigazione della pagina principale per accedere a diverse opzioni. Le opzioni disponibili dipendono dal tuo ruolo utente in uno spazio di lavoro di gruppo. Le opzioni possono includere:

Modificare la modalità di visualizzazione di sottocartelle e asset

Per impostazione predefinita, le cartelle e gli asset all'interno delle cartelle sono organizzati in base all'ultima volta che li hai aperti. Puoi scegliere di visualizzare asset, cartelle e sottocartelle nei seguenti modi:

  • In ordine alfabetico : seleziona l'intestazione della colonna Nome per ordinare cartelle e asset per nome.
  • In modo temporaneo:seleziona il menu a discesa Ultimi aperti da me nell'intestazione di navigazione della pagina principale per visualizzare asset e cartelle in base a eventi specifici. Le opzioni includono quando hai aperto gli asset o le cartelle l'ultima volta, quando sono stati modificati l'ultima volta, quando li hai modificati personalmente l'ultima volta o quando sono stati creati.

Puoi anche scegliere se visualizzare i report o le origini dati a cui viene fatto riferimento nei report facendo clic sulle schede Report o Origini dati nell'intestazione di navigazione della pagina principale.

Le cartelle e gli asset verranno sempre raggruppati separatamente. Le cartelle verranno organizzate e ordinate insieme nella parte superiore della pagina. Le origini dati e i report verranno organizzati e ordinati insieme in fondo alla pagina.

Crea una cartella

Per creare una cartella o una sottocartella:

  1. Accedi a Looker Studio.
  2. Nel menu di navigazione a sinistra, espandi l'elenco del progetto o fai clic sul nome del progetto per aprire l'elenco dei contenuti.
  3. Scegli dall'elenco lo spazio di lavoro di gruppo esistente in cui vuoi creare una cartella.
  4. Seleziona Icona Crea. Crea e poi scegli Cartella del team dal menu a discesa. In alternativa, seleziona il nome dello spazio di lavoro o della cartella e seleziona Crea nuova cartella del team dal menu a discesa.
    • Se vuoi creare una sottocartella in una cartella esistente, scegli la cartella dall'elenco nello spazio di lavoro di gruppo e fai clic su Icona Crea. Crea.
    • Puoi anche scegliere una cartella esistente selezionando l'icona a forma di matita Icona di navigazione negli spazi di lavoro di gruppo. nella sezione Crea in del menu Icona Crea. Crea.
    • In alternativa, se ti trovi in una cartella esistente, puoi fare clic sul suo nome nell'intestazione di navigazione della pagina principale e selezionare Crea nuova cartella del team dal menu a discesa.
  5. Nella finestra Nuova cartella del team, inserisci un nome per la cartella del team.
  6. Dopo aver inserito un nome per la cartella, seleziona Crea.

Gestire gli asset nelle cartelle

Dopo aver creato una cartella in uno spazio di lavoro di gruppo, puoi spostare gli asset nella cartella o rimuoverli.

Il ruolo che viene assegnato a un utente in uno spazio di lavoro di gruppo determina il modo in cui può gestire gli asset nelle cartelle. Non tutti i ruoli possono eseguire tutte le azioni. Consulta l'articolo Ruoli e autorizzazioni per scoprire di più su ruoli e autorizzazioni per le cartelle degli spazi di lavoro di gruppo.

Spostare un singolo asset in una cartella

Per spostare un asset in uno spazio di lavoro di gruppo o in una cartella di uno spazio di lavoro di gruppo:

  1. Accedi a Looker Studio.
  2. Vai alla scheda Origini dati o Report in uno spazio di lavoro di gruppo, in una cartella oppure nell'elenco della home page.
  3. Individua l'origine dati o il report da spostare.
  4. Passa il mouse sopra il nome dell'origine dati. A destra, fai clic sull'icona Altre opzioni Altre opzioni..
  5. Fai clic su Sposta in.
  6. Seleziona la posizione in cui vuoi spostare l'asset.

  7. Controlla le modifiche alle autorizzazioni nel popup.

  8. Fai clic su Sposta.

La posizione dell'asset verrà visualizzata nell'elenco della home page all'interno della colonna Posizione.

Spostare più asset in una cartella

Per spostare più asset in uno spazio di lavoro di gruppo o in una cartella di uno spazio di lavoro di gruppo:

  1. Accedi a Looker Studio.

  2. Vai alla scheda Origini dati o Report in uno spazio di lavoro di gruppo, in una cartella oppure nell'elenco della home page.

  3. Individua le origini dati o i report da spostare.

  4. Per selezionare più asset adiacenti, tieni premuto il tasto Shift e fai clic sulle origini dati o sui report.

    Per selezionare più asset non adiacenti, tieni premuto il tasto Ctrl (PC) o il tasto Cmd (Mac) e fai clic sulle origini dati o sui report.

  5. Sotto la barra di ricerca Cerca in Looker Studio, fai clic sull'icona Sposta elementi selezionati Icona Sposta..

  6. Seleziona la posizione in cui vuoi spostare gli asset.

  7. Nella finestra di dialogo Sposta elementi, fai clic su Conferma per spostare gli asset nella cartella selezionata.

La posizione degli asset verrà visualizzata nell'elenco della home page all'interno della colonna Posizione.

Rimuovere un singolo asset da una cartella per spostarlo nel cestino

Per rimuovere un asset da una cartella per spostarlo nel cestino:

  1. Accedi a Looker Studio.
  2. Vai alla scheda Origini dati o Report in uno spazio di lavoro di gruppo o in una cartella di uno spazio di lavoro di gruppo.
  3. Individua l'asset che vuoi rimuovere.
  4. Passa il mouse sopra il nome dell'origine dati. A destra, fai clic sull'icona Altre opzioni Altre opzioni..
  5. Fai clic su Rimuovi.

Rimuovere più asset da una cartella per spostarli nel cestino

Per rimuovere più asset da una cartella per spostarli nel cestino:

  1. Accedi a Looker Studio.

  2. Vai alla scheda Origini dati o Report in uno spazio di lavoro di gruppo o in una cartella di uno spazio di lavoro di gruppo.

  3. Individua le origini dati o i report da spostare.

  4. Per selezionare più asset adiacenti, tieni premuto il tasto Shift e fai clic sulle origini dati o sui report.

    Per selezionare più asset non adiacenti, tieni premuto il tasto Ctrl (PC) o il tasto Cmd (Mac) e fai clic sulle origini dati o sui report.

  5. Sotto la barra di ricerca Cerca in Looker Studio, fai clic sull'icona Rimuovi elementi selezionati Rimuovi..

  6. Nella finestra di dialogo Spostare gli elementi nel cestino?, fai clic su Conferma per spostare le origini dati nel cestino.

Visualizzare gli asset rimossi

Puoi visualizzare gli asset specifici che sono stati rimossi da uno spazio di lavoro o da una cartella dello spazio di lavoro. Per visualizzare il cestino per una cartella specifica o uno spazio di lavoro specifico:

  1. Accedi a Looker Studio.
  2. Vai a uno spazio di lavoro di gruppo o a una cartella di uno spazio di lavoro di gruppo.
  3. Fai clic sul nome della cartella o dello spazio di lavoro nell'intestazione di navigazione nella pagina principale.
  4. Fai clic su Visualizza cestino dal menu a discesa.

Puoi ripristinare gli asset spostati nel cestino o eliminarli definitivamente dal cestino, se disponi del ruolo appropriato.

Per saperne di più sul ripristino e sull'eliminazione definitiva delle origini dati, consulta la pagina Eliminare un'origine dati.

Per saperne di più sul ripristino e sull'eliminazione definitiva dei report, consulta la pagina Eliminare un report.

Rinominare una cartella

Gli utenti con il ruolo appropriato possono rinominare le cartelle negli spazi di lavoro di gruppo.

Se non disponi del ruolo appropriato, non potrai selezionare l'opzione per rinominare una cartella.

Per rinominare una cartella:

  1. Se stai visualizzando una cartella in un elenco di cartelle, passa il mouse sopra il nome della cartella e fai clic sull'icona con tre puntini Altre opzioni Altre opzioni..

  2. Scegli Rinomina.

    In alternativa, se ti trovi in una cartella esistente, fai clic sul nome della cartella nell'intestazione di navigazione della pagina principale e poi su Rinomina dal menu a discesa.

  3. Nella finestra Rinomina la cartella del team, inserisci un nuovo nome per la cartella.

  4. Dopo aver inserito un nome per la cartella, seleziona Aggiorna.

elimina una cartella

Le cartelle possono essere eliminate solo definitivamente.

Gli utenti con il ruolo appropriato possono eliminare una cartella. Se non disponi del ruolo appropriato, non potrai selezionare l'opzione per eliminare una cartella.

Quando elimini una cartella o una sottocartella, questa scompare definitivamente per tutti gli utenti. L'eliminazione di una cartella non può essere annullata.

Per eliminare una cartella da un elenco di cartelle:

  1. Passa il mouse sopra il nome della cartella e fai clic sull'icona Altre opzioni Altre opzioni. della cartella.
  2. Scegli Elimina .

Per eliminare una cartella quando sei al suo interno:

  1. Fai clic sul nome della cartella nell'intestazione di navigazione nella pagina principale, poi fai clic su Elimina cartella dal menu a discesa.
  2. Per confermare di voler eliminare la cartella, seleziona l'opzione Elimina cartella nel popup.

Aspetti da tenere presenti

  • Le cartelle possono essere nidificate solo fino a cinque livelli.
  • Le cartelle non possono essere spostate.
  • Se sposti un asset dall'elenco della home page a uno spazio di lavoro di gruppo o da uno spazio di lavoro di gruppo esistente a un nuovo spazio di lavoro di gruppo, l'accesso dell'utente all'asset potrebbe cambiare.
  • Le cartelle devono essere vuote prima di poter essere eliminate.
  • L'eliminazione di una cartella è definitiva e non può essere annullata.