Invitare altri utenti ad accedere ai report

Condividi i tuoi report con altri utenti inviando loro un invito via email per visitare Looker Studio. Puoi invitare persone o gruppi Google specifici. Puoi anche condividere in modo più ampio consentendo a chiunque abbia il link di accedere ai tuoi report di Looker Studio.

Come condividere un report

Per condividere un report:

  1. Accedi a Looker Studio.
  2. Visualizza o modifica il report da condividere.
  3. In alto a destra, fai clic su Icona Condividi Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi. In alternativa, puoi selezionare un pulsante, se disponibile, per invitare gli utenti a visualizzare o a collaborare.

Per eseguire la condivisione dalla pagina Report, individua il report da condividere, poi fai clic a destra su Altro Altre opzioni. e infine su Icona Condividi Condividi.

Come funziona la condivisione dei report

Quando condividi i report, tieni presente i seguenti scenari:

  • Per visualizzare un report condiviso utilizzando la condivisione tramite link pubblico, non è necessario effettuare l'accesso.
  • Per visualizzare o modificare un report che è stato condiviso utilizzando un indirizzo email o un gruppo Google, è necessario disporre dei dati di accesso a Google.
  • La condivisione di un report con origini dati incorporate consente ad altri editor di utilizzarle e modificarle nel report in questione.
  • La condivisione di un report non comporta la condivisione automatica di origini dati riutilizzabili aggiunte al report.
    • Per scoprire come condividere un'origine dati riutilizzabile, consulta Condividere le origini dati riutilizzabili.
    • La condivisione delle origini dati riutilizzabili di un report NON è richiesta per consentire ad altri di visualizzarlo o modificarlo.
  • Per condividere un report, devi avere il ruolo di proprietario o editor.

Condividere con utenti e gruppi specifici

Per condividere con utenti o gruppi specifici:

  1. Apri la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
  2. In Aggiungi persone, inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere il report. Puoi anche condividere con Google Gruppi.

  3. Seleziona l'autorizzazione di accesso per le persone e i gruppi che hai specificato:

    • Può modificare : gli utenti possono modificare l'asset, creare e modificare pianificazioni e avvisi e condividerlo con altri.

    • Può visualizzare : gli utenti possono visualizzare la risorsa, ma non possono modificarla o condividerla con altri.\

      Funzionalità di Looker Studio Pro

      Se il report è un report di Looker Studio Pro e sei un utente di Looker Studio Pro, puoi assegnare l'autorizzazione Può creare pianificazioni a persone e gruppi con il ruolo Visualizzatore, anche se non sono utenti di Looker Studio Pro. Questa autorizzazione consente a queste persone di creare e modificare le pianificazioni del report.

      Se annulli l'abbonamento a Looker Studio Pro, queste persone manterranno l'autorizzazione Può creare pianificazioni, ma non potrai assegnare l'autorizzazione Può creare pianificazioni ad altri utenti.

      Scopri di più su Looker Studio Pro

  4. Per impostare autorizzazioni diverse per utenti diversi, fai clic su Gestisci accesso.

  5. Per impostazione predefinita, le persone che inviti ricevono un'email con un link all'asset che stai condividendo. Deseleziona Notifica persone per non inviare l'email.

  6. Fai clic su Invia.

Utilizzi Looker Studio nella tua organizzazione?

Se la tua organizzazione utilizza Google Workspace o Google Cloud Identity per gestire Looker Studio, l'amministratore può limitare la condivisione dei contenuti di Looker Studio e Looker Studio Pro ad altri utenti dell'organizzazione. In questo caso, se provi a condividere esternamente verrà visualizzato un messaggio di errore. Potresti anche non vedere più l'opzione di condivisione tramite link pubblico.

Condividere con account non Google

Per essere invitati direttamente ad accedere al report, gli utenti devono avere un Account Google. Per la condivisione con account non Google, sono disponibili diverse opzioni:

  1. Chiedi all'utente con cui stai condividendo il report se dispone di un Account Google con cui puoi condividere contenuti. Può trattarsi di uno dei due tipi di account:
    • Un account personale che termina con @gmail.com
    • Un account di lavoro o della scuola utilizzato per prodotti Google come Gmail, Drive, Documenti, Fogli o Slides
  2. Se la persona non dispone di un Account Google, dovrà prima registrarsi, altrimenti non potrai condividere il report con lei.
  3. Per aiutarla a registrarsi, inviale questo link: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
  4. Utilizza un altro metodo di condivisione, ad esempio la condivisione tramite link o l'invio per email di un PDF.

Gli Account Google non utilizzano necessariamente un indirizzo che termina con gmail.com. Puoi associare qualsiasi indirizzo email esistente a un Account Google.

La condivisione tramite link ti consente di distribuire i report in modo più ampio rispetto all'invito diretto di singoli utenti o gruppi. Ad esempio, puoi attivare la condivisione tramite link per condividere i report di Looker Studio con account non Google, includere i link in email, blog o post social oppure incorporarli nel tuo sito web.

Per ottenere un link condivisibile:

  1. Apri la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
  2. Fai clic su Gestisci accesso.
  3. A destra, utilizza il menu a discesa per selezionare l'opzione di condivisione tramite link più adatta alle tue esigenze.

Se sei un utente standard di Looker Studio, hai a disposizione le seguenti opzioni di condivisione tramite link:

  • Chiunque abbia accesso a internet può trovare e visualizzare.
  • Chiunque abbia accesso a internet può trovare e modificare
  • Chiunque abbia il link può visualizzarlo.
  • Chiunque abbia il link può apportare modifiche.
  • OFF: solo persone specifiche possono accedere.

Se sei un utente di Google Workspace, le opzioni di condivisione tramite link potrebbero essere limitate agli utenti del tuo dominio.