Inviter d'autres utilisateurs à utiliser vos rapports

Pour partager vos rapports avec d'autres personnes, envoyez-leur un e-mail d'invitation à Looker Studio. Vous pouvez inviter des personnes ou des Google Groupes spécifiques. Vous pouvez également partager vos données à plus grande échelle en autorisant toutes les personnes disposant d'un lien à accéder à vos rapports Looker Studio.

Remarque :Les administrateurs Google Workspace et Cloud Identity peuvent contrôler la façon dont les utilisateurs de leur organisation partagent des composants Looker Studio. En savoir plus Cette page explique comment partager des rapports afin que les utilisateurs puissent les consulter ou les modifier à l'aide de Looker Studio.

Partager un rapport

Pour partager un rapport, procédez comme suit:

1. Connectez-vous à Looker Studio.
2. Affichez ou modifiez le rapport que vous souhaitez partager.
3. En haut à droite, cliquez sur  Partager. La boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes s'affiche. Vous pouvez également sélectionner un bouton permettant aux utilisateurs d'afficher des éléments ou de collaborer, le cas échéant.

Pour partager un rapport depuis la page Rapports, recherchez le rapport à partager, puis cliquez sur Plus à droite, puis sur Partager.

Fonctionnement du partage de rapports

Lorsque vous partagez des rapports, tenez compte des scénarios suivants:

• Aucune connexion n'est requise pour consulter un rapport partagé à l'aide du partage par lien public.
• Une connexion Google est requise pour consulter ou modifier un rapport partagé à l'aide d'une adresse e-mail ou de Google Groupes.
• Lorsque vous partagez un rapport intégrant des sources de données, les autres éditeurs peuvent les utiliser et les modifier dans ce rapport.
• Lorsque vous partagez un rapport, les sources de données réutilisables ajoutées à ce rapport ne sont pas automatiquement partagées.
  • Pour savoir comment partager une source de données réutilisable, consultez Partager des sources de données réutilisables.
  • Il n'est PAS nécessaire de partager les sources de données réutilisables d'un rapport pour que d'autres utilisateurs puissent le consulter ou le modifier.
• Pour partager un rapport, vous devez en être le propriétaire ou l'éditeur.

Partager des éléments avec des utilisateurs et des groupes spécifiques

Pour partager des éléments avec des utilisateurs ou des groupes spécifiques, procédez comme suit:

1. Ouvrez la boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes.
2. Sous Ajouter des contacts, saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager des éléments. Vous pouvez également effectuer cette opération via Google Groupes.

3. Sélectionnez l'autorisation d'accès pour les personnes et les groupes que vous avez spécifiés:

   • Modifications autorisées : les utilisateurs peuvent modifier l'élément, créer et modifier des planifications et des alertes, et le partager avec d'autres utilisateurs.

   • Consultation autorisée : les utilisateurs peuvent afficher l'élément, mais ne peuvent ni le modifier, ni le partager.\

     Fonctionnalité Looker Studio Pro

     Si le rapport est un rapport Looker Studio Pro et que vous êtes un utilisateur de Looker Studio Pro, vous pouvez attribuer l'autorisation Peut créer des planifications aux personnes et aux groupes disposant d'un rôle de lecteur, même s'ils ne sont pas des utilisateurs de Looker Studio Pro. Cette autorisation leur permet de créer et de modifier des planifications dans le rapport.

     Si vous résiliez Looker Studio Pro, ces utilisateurs conserveront l'autorisation Peut créer des planifications, mais vous ne pourrez plus attribuer cette autorisation à d'autres utilisateurs.

     En savoir plus sur Looker Studio Pro

4. Pour définir des autorisations différentes en fonction des personnes, cliquez sur Gérer l'accès.

5. Par défaut, les personnes que vous invitez reçoivent un e-mail contenant un lien vers l'élément que vous partagez. Décochez la case Notifier les utilisateurs pour ne pas envoyer cet e-mail.

6. Cliquez sur Envoyer.

Vous utilisez Looker Studio dans votre organisation ?

Si votre organisation utilise Google Workspace ou Google Cloud Identity pour gérer Looker Studio, votre administrateur peut limiter le partage de contenus Looker Studio et Looker Studio Pro avec les autres utilisateurs de votre organisation. Dans ce cas, un message d'erreur s'affiche si vous essayez de partager l'élément en externe. Il est également possible que vous ne voyiez plus l'option de partage par lien public.

Partager avec des comptes autres que Google

Vous pouvez inviter directement des personnes à accéder à votre rapport, à condition qu'elles disposent d'un compte Google. Pour partager vos rapports avec des comptes autres que Google, plusieurs options s'offrent à vous:

1. Demandez à la personne avec laquelle vous souhaitez partager le composant si elle possède un compte Google. Il peut s'agir de l'un des deux types de comptes suivants :
   • Un compte personnel se terminant par @gmail.com
   • d'un compte professionnel ou scolaire utilisé pour des produits Google tels que Gmail, Drive, Docs, Sheets ou Slides ;
2. Si cette personne n'a pas de compte Google, elle devra en créer un pour que vous puissiez partager le rapport avec elle.
3. Pour aider une personne à créer un compte Google, envoyez-lui ce lien : https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
4. Utilisez une autre méthode de partage, comme le partage par lien ou l'envoi d'un PDF par e-mail.

Les comptes Google ne doivent pas nécessairement utiliser une adresse gmail.com. Vous pouvez y associer n'importe quelle adresse e-mail.

Partage par lien public

Le partage par lien vous permet de distribuer vos rapports plus largement qu'en invitant directement des personnes ou des groupes spécifiques. Par exemple, vous pouvez activer le partage de liens pour partager des rapports Looker Studio avec des comptes autres que Google, les inclure dans des e-mails, des articles de blog ou des posts sur les réseaux sociaux, ou encore les intégrer à votre site Web.

Important :Utilisez le partage par lien avec prudence, car vous pourriez permettre à une audience plus vaste que prévu d'accéder à vos données.

Obtenir un lien partageable

Pour obtenir un lien partageable, procédez comme suit:

1. Ouvrez la boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes.
2. Cliquez sur Gérer l'accès.
3. Sur la droite, utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'option de partage par lien qui correspond le mieux à vos besoins.

Options de partage par lien

Si vous êtes un utilisateur standard de Looker Studio, vous disposez des options de partage de lien suivantes:

• Tous les internautes peuvent rechercher et consulter l'élément.
• Recherche et modification autorisées pour tous les internautes
• Toute personne disposant du lien peut la consulter.
• Modification autorisée pour tous les utilisateurs disposant du lien.
• Désactivé : accès réservé à certaines personnes.

Options de partage par lien de Google Workspace

Si vous utilisez Google Workspace, les options de partage par lien peuvent être limitées aux utilisateurs de votre domaine.