Prérequis
Cette solution repose sur les tâches / concepts suivants dans Looker Studio:
Le filtrage par adresse e-mail consiste à comparer l'adresse de l'utilisateur connecté à un champ de votre source de données contenant les adresses e-mail valides. Pour chaque ligne de vos données, le filtre vérifie si l'adresse e-mail de l'utilisateur correspond à l'adresse indiquée dans cette ligne.
Examinez les données suivantes :
| Données | |
|---|---|
| alan@example.com | abc |
| mary@example.com | cde |
| alan@example.com | efg |
| mary@example.com | ghi |
Supposons que ces données soient filtrées par adresse e-mail et que alan@example.com consulte le rapport filtré : il ne verrait que les données
"abc" et "efg". Si mary@example.com consultait le même rapport, elle verrait les données "cde" et "ghi".
Cette méthode convient pour une relation 1:1 entre utilisateurs et données. Mais supposons maintenant que vous souhaitiez que manager@example.com voie également les données. En d'autres termes, vous avez besoin qu'un grand nombre de personnes voient les mêmes lignes de données. (on parle de relation "plusieurs à plusieurs").
Le filtrage par e-mail ne fonctionne qu'avec une seule adresse par ligne. Vous ne pouvez donc pas simplement ajouter une liste d'adresses dans le champ de l'adresse e-mail. Par exemple, ce ne fonctionnera pas :
| Données | |
|---|---|
| alan@example.com, manager@example.com, vp@example.com, bigwig@customer.com | abc |
Solution: Utiliser la combinaison des données
Vous pouvez créer une relation de type "plusieurs à plusieurs" entre les adresses e-mail et vos données si vous combinez vos données avec un tableau d'adresses, en utilisant n'importe quel champ commun comme clé d'association.
Exemple de stand de fruits
Vous gérez une entreprise de fruits et légumes et vous souhaitez montrer à vos commerciaux leurs résultats respectifs au niveau des différents stands de fruits qu'ils gèrent. Plusieurs commerciaux peuvent gérer plusieurs stands. Pour filtrer les données afin que vos commerciaux ne voient que les données qui les concernent, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Créez un tableau de liste de contrôle des accès
Au cours de cette étape, vous allez créer un tableau de liste de contrôle d'accès (LCA) contenant les adresses e-mail des commerciaux autorisés, associées à un champ de données (un nom de stand de fruits) pouvant être utilisé comme clé de jointure dans la combinaison.
| Adresse e-mail du commercial | Clé de jointure |
|---|---|
| salesrep1@example.com | Stand de fruits A |
| salesrep2@example.com | Stand de fruits A |
| salesrep1@example.com | Stand de fruits B |
| salesrep2@example.com |
Stand de fruits C |
Tableau de liste de contrôle d'accès (LCA)
Notez que Commercial1 peut consulter les données sur le stand de fruits A et le stand de fruits B, tandis que Commercial2 peut consulter les données sur le stand de fruits A et le stand de fruits C.
Étape 2: Créer le tableau de données
Le tableau de données indique les ventes réalisées par chaque commercial sur chaque stand de fruits.
Sachez que ce tableau ne doit pas nécessairement contenir les adresses e-mail du commercial. Il suffit qu'il contienne les mêmes valeurs que dans la clé d'association (le nom du stand de fruits). Notez également que le nom du champ servant de clé d'association n'est pas pertinent: la combinaison s'effectue en fonction des données, et non en fonction du nom du champ.
| Stand de fruits | Fruit | Ventes |
|---|---|---|
| Stand de fruits A | Apple | 50 |
| Stand de fruits A | Banane | 26 |
| Stand de fruits A | Orange | 20 |
| Stand de fruits A | Pear | 93 |
| Stand de fruits B | Apple | 98 |
| Stand de fruits B | Banane | 86 |
| Stand de fruits B | Orange | 7 |
| Stand de fruits B | Pear | 85 |
| Stand de fruits C | Apple | 21 |
| Stand de fruits C | Banane | 61 |
| Stand de fruits C | Orange | 3 |
| Stand de fruits C | Pear | 78 |
Tableau de données
Étape 3: Appliquer le filtre d'adresses e-mail au tableau LCA
Modifiez la source de données du tableau LCA et sélectionnez le champ "Adresse e-mail du commercial" en tant que filtre.
Étape 4: Combiner le tableau LCA avec le tableau de données
Enfin, combinez le tableau de données avec le tableau LCA. Comme nous souhaitons ajouter l'adresse e-mail du commercial en tant que colonne au tableau de données, nous allons commencer par ce tableau, puis effectuer une jointure à gauche avec le tableau LCA.
Si vous n'appliquez aucun filtre d'adresses e-mail, vous verrez tous les enregistrements des deux commerciaux. En revanche, lorsque le filtre d'adresses e-mail est appliqué, les données résultant de la combinaison du tableau LCA et du tableau des données de ventes sont filtrées en fonction du commercial qui consulte le rapport. Voici ce que chaque commercial verra lorsqu'il consultera le rapport:
Le commercial 1 voit ce qui suit:
| Données | Fruit | Ventes |
|---|---|---|
| Stand de fruits A | Apple | 50 |
| Stand de fruits A | Banane | 26 |
| Stand de fruits A | Orange | 20 |
| Stand de fruits A | Pear | 93 |
| Stand de fruits B | Apple | 98 |
| Stand de fruits B | Banane | 86 |
| Stand de fruits B | Orange | 7 |
| Stand de fruits B | Pear | 85 |
Commercial 2:
| Données | Fruit | Ventes |
|---|---|---|
| Stand de fruits A | Banane | 26 |
| Stand de fruits A | Orange | 20 |
| Stand de fruits A | Apple | 50 |
| Stand de fruits A | Pear | 93 |
| Stand de fruits C | Banane | 61 |
| Stand de fruits C | Orange | 3 |
| Stand de fruits C | Apple | 21 |
| Stand de fruits C | Pear | 78 |