Este artículo está destinado a los administradores de la organización.
Como administrador de la organización, puedes revisar y controlar cómo se usa Looker Studio en tu organización. Los administradores de Cloud Identity y Google Workspace pueden administrar muchas tareas administrativas con el panel Administrador empresarial de Looker Studio o con la integración de Cloud Identity de Looker Studio. Los administradores de Google Workspace también pueden transferir la propiedad de los activos de Looker Studio.
Panel de administración de Enterprise
El panel de administración empresarial de Looker Studio proporciona un lugar conveniente para que los administradores de Cloud Identity y Google Workspace accedan a varios parámetros de configuración que rigen la forma en que los usuarios pueden interactuar con Looker Studio.
Para acceder al panel de administrador de Enterprise, selecciona Administrador de Enterprise en el panel de navegación izquierdo de Looker Studio.
Establece el nombre y el país de tu empresa
En la Consola del administrador de Google, puedes cambiar el nombre de la empresa y el país que ven los miembros de tu organización cuando interactúan con Looker Studio.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Establece políticas de la organización para el uso compartido y la programación
Las políticas de uso compartido de Looker Studio te permiten reducir el riesgo de robo de datos. Puedes establecer límites para evitar que los usuarios compartan o programen informes fuera de tu organización, o bien inhabilitar el uso compartido de vínculos para evitar que los usuarios expongan los datos de la empresa. También puedes inhabilitar la capacidad de los usuarios para descargar, imprimir y copiar recursos de Looker Studio. De forma predeterminada, todos los usuarios podrán descargar, imprimir y copiar cualquier recurso de Looker Studio.
Las políticas de compartir y programar te ofrecen la flexibilidad para definir permisos que satisfagan las necesidades de tu empresa. Puedes permitir que ciertos usuarios compartan o programen informes de forma externa y, al mismo tiempo, permitir que otros usuarios los compartan o programen solo dentro de la organización. Para obtener más información, consulta los siguientes artículos:
- Cómo configurar permisos de uso compartido para los usuarios de Looker Studio
- Cómo establecer permisos de programación para los usuarios de Looker Studio
- Cómo establecer restricciones de descarga para los usuarios de Looker Studio con el visualizador lector
Administra cómo los editores establecen credenciales para sus fuentes de datos
Puedes determinar si los usuarios con el rol de editor pueden establecer las credenciales del propietario para una fuente de datos.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Establece políticas de la organización para visualizaciones y conectores de terceros
De forma predeterminada, se permiten todos los conectores y visualizaciones de la comunidad. Sin embargo, como mitigación adicional del riesgo de robo de datos, puedes restringir la capacidad de los usuarios para agregar fuentes de datos de conectores de terceros (es decir, que no sean de Google) o para dar su consentimiento para agregar visualizaciones de terceros a un informe.
Para obtener más información, consulta los siguientes artículos:
- Establece políticas para la forma en que los usuarios agregan o crean fuentes de datos desde conectores de terceros
- Establece políticas para determinar cómo los usuarios otorgan acceso a visualizaciones de terceros nuevas y existentes en los informes
Looker Studio Pro : Configura la configuración de Looker Studio Pro
El contenido de Looker Studio Pro está vinculado a un proyecto de Google Cloud. En la Consola del administrador de Google, puedes establecer un proyecto de Google Cloud predeterminado para el contenido de Pro que crean los usuarios de Looker Studio Pro.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Registros de auditoría de Enterprise
El registro de auditoría empresarial proporciona a los administradores de TI visibilidad en todo el uso de Looker Studio en la organización, similar a la que está disponible para apps como Drive y Calendario. Por ejemplo, los administradores pueden comprender qué usuarios crean informes de Looker Studio y con quién los comparten. También pueden identificar qué informes tienen la mayor participación para escalar los informes exitosos en toda la organización. Las alertas personalizadas te permiten supervisar actividades potencialmente riesgosas, como el uso compartido externo de fuentes de datos. Además, puedes exportar registros de auditoría a BigQuery y usar Looker Studio para analizar los detalles.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Aceptar las Condiciones del Servicio de Google Cloud Platform
Una vez que aceptes que las Condiciones del Servicio de Google Cloud Platform rijan tu uso de Looker Studio, los usuarios de tu organización no necesitarán firmar las condiciones cuando comiencen a usar Looker Studio. Obtén más información para usar Looker Studio con el Acuerdo de Google Cloud Platform.
Administra los contactos de protección de datos
Consulta y administra tus contactos de protección de datos en la consola de Google Cloud.
Administración de organizaciones a través de la integración de Cloud Identity
Looker Studio se integra en Google Cloud Identity para proporcionar funciones administrativas para toda la organización. Los administradores de Cloud Identity y de Google Workspace pueden administrar quién puede usar Looker Studio y cómo puede hacerlo. Si usas otros proveedores de identidad, como Active Directory, puedes sincronizar sus usuarios con Google Cloud Identity para que la creación, suspensión y eliminación de usuarios se realice en un solo lugar.
Cómo transferir la propiedad de los recursos de Looker Studio
Cuando alguien abandona tu organización, puedes transferir sus informes y fuentes de datos de Looker Studio a otro usuario para asegurarte de no perder el acceso a información importante.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo: