嵌入式資料來源

編輯報表時建立的新資料來源會嵌入報表。共用或複製報表時，其他報表編輯者也可以編輯資料來源。您還是可以建立可重複使用的獨立資料來源。

內嵌與可重複使用的資料來源

資料來源可以是內嵌或可重複使用。報表可包含嵌入式和可重複使用的資料來源。

編輯報表時建立的資料來源會嵌入報表。如要編輯嵌入的資料來源，請在該報表中進行。嵌入資料來源可讓您更輕鬆地協作處理報表和資料來源。有權編輯報表的使用者，也能編輯資料來源及修改連線。分享或複製報表時，系統也會分享或複製所有內嵌的資料來源。

從首頁建立的資料來源可重複使用。您可以在不同報表中重複使用這些資料來源。可重複使用的資料來源可讓您在整個機構中建立及共用一致的資料模型。只有您共用可重複使用資料來源的對象可以編輯。只有資料來源憑證擁有者才能修改連線。

嵌入式資料來源的優點

共用或複製報表時，所有內嵌的資料來源都會一併共用或複製。您不必另外共用資料來源。將資料來源嵌入報表後，您只需要管理單一報表，即可存取所有資料來源，因此可減少需要管理的資產數量。

資料管理和內嵌資料來源

嵌入式資料來源可簡化協作流程，但也會讓檢視者存取可能含有機密資訊的資料和中繼資料。如果您擔心嚴格控管資料和中繼資料的存取權，請考慮從內嵌資料來源隱藏或移除未使用的欄位，或在報表中使用可重複使用的資料來源。

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如何判斷資料來源是嵌入式還是可重複使用

如果資料來源顯示在首頁的「資料來源」清單中，就表示可以重複使用。

編輯報表時，請依序點按選單中的「資源」>「管理已新增的資料來源」。第一欄會顯示類型。

編輯內嵌資料來源

凡是具備報表編輯權限的使用者，都可以編輯內嵌的資料來源。

共用內嵌資料來源的報表

共用具備查看權限的報表時，資料來源類型不會有任何影響。無論是嵌入或可重複使用的資料憑證，都能控管報表中的資料檢視權。

共用報表時，如果授予編輯權限，共用對象就能使用您新增的任何嵌入式資料來源來修改報表。報表編輯者也可以修改嵌入的資料來源。

將內嵌資料來源轉換為可重複使用的資料來源

重要事項： 您必須擁有內嵌資料來源的資料憑證，才能重複使用該資料來源。

將嵌入的資料來源設為可重複使用後，您就能將該資料來源視為獨立資產進行管理。根據預設，目前報表的編輯者可以編輯新的可重複使用資料來源，但您可以在複製過程中關閉該選項。

1. 編輯報表。
2. 在選單中，依序點選「資源」>「管理已新增的資料來源」。
3. 找到內嵌資料來源，然後按一下右側的「設為可重複使用」。

注意： 現有的可重複使用資料來源無法轉換為嵌入式資料來源。

複製內嵌資料來源的報表

複製含有內嵌資料來源的報表時，副本也會包含這些資料來源。複製報表時，不會複製已加入報表的可重複使用資料來源。

如果內嵌資料來源使用擁有者的憑證，但複製報表的使用者並非憑證擁有者，系統就不會複製該資料來源。副本中以該資料來源為依據的圖表會顯示錯誤，要求您修正缺少的資料來源。

您可以在報表中複製嵌入的資料來源：

1. 編輯報表。
2. 在選單中，依序選取「資源」>「管理已新增的資料來源」。
3. 找出資料來源，然後按一下「複製」。

版本記錄和內嵌資料來源

嵌入資料來源的版本記錄會納入報表的版本記錄。如要還原嵌入式資料來源的先前版本，請按照下列步驟操作：

1. 編輯報表。
2. 依序選取「檔案」>「查看版本記錄」。
3. 選取較舊版本的報表，然後按一下「還原這個版本」。