É possível configurar um alerta que vai notificar você e as partes interessadas quando um gráfico no seu relatório do Looker Studio atender aos critérios especificados. A notificação inclui um link para o relatório original.
Requisitos para usar alertas
- Ter pelo menos a função de leitor em um relatório para criar um alerta.
- Ter pelo menos a função de leitor na fonte de dados subjacente de um gráfico para criar um alerta.
- Você só pode criar alertas em conteúdo do Looker Studio Pro. Se quiser fazer upgrade do conteúdo, consulte o artigo Fazer upgrade do conteúdo do Looker Studio para o Looker Studio Pro.
Criar um novo alerta
- Abra o relatório em que você quer criar um alerta.
- Verifique se você está no modo de leitura. Não é possível adicionar alertas enquanto você está no modo de edição.
- O relatório precisa ser do Looker Studio Pro. Para fazer upgrade do conteúdo, consulte o artigo Fazer upgrade do conteúdo do Looker Studio para o Looker Studio Pro.
- Passe o cursor sobre o gráfico em que você quer criar um alerta e selecione o ícone de sino Criar e mostrar alertas.
A caixa de diálogo Criar alerta vai aparecer. - Digite os detalhes do alerta:
- Nome: digite um nome para o alerta.
- Descrição: (opcional) no campo Descrição, adicione uma descrição sobre o alerta.
- Acesso: selecione se as regras ficam visíveis para todos os leitores do relatório ou apenas para o proprietário do alerta.
- Destinatários: (opcional) digite uma lista de endereços de e-mail.
- Os destinatários precisam ser membros da sua organização. Aliases de e-mail externos não são permitidos.
- Como criador do alerta, você sempre vai ser incluído na lista de destinatários.
- Regras de alerta:selecione um campo em que você quer criar um alerta e a condição que ele deve atender. As opções de condição variam de acordo com o tipo de dado do campo.
- Para adicionar outra condição com a lógica "AND", inclua um novo campo e condições no campo Regras de alerta.
- As condições de alerta não são compatíveis com a lógica "OR". Se você quiser estabelecer outra condição usando a lógica "OR", crie um alerta separado com uma condição diferente.
- Horário de início: informe a data e a hora em que o Looker Studio Pro vai começar a verificar as condições de alerta.
- Repetir:selecione a frequência com que o Looker Studio Pro vai verificar se as condições de alerta foram atendidas. Quando isso acontecer, o Looker Studio Pro vai enviar o e-mail de notificação de alerta.
Para personalizar frequências de alerta, por exemplo, todas as terças e quintas-feiras ou a cada duas semanas na sexta-feira, selecione Personalizado no campo Repetir.
- Selecione Salvar.
Receber notificações de alerta
O Looker Studio Pro verifica a condição do alerta na frequência especificada. Se ela é atendida, o Looker Studio Pro envia um e-mail de notificação pelo endereço looker-studio-noreply@google.com para todos os destinatários. A notificação inclui as seguintes informações:
- A condição que foi atendida.
- A hora em que a condição foi atendida.
- O valor do campo que acionou a condição.
- Um link para o relatório do Looker Studio.
- Um link para cancelar a inscrição no alerta. Quando você clica nesse link e confirma, o destinatário é removido da lista Destinatários do alerta.
- Esse link não é incluído na notificação enviada ao criador do alerta.
Os alertas são executados apenas com base nos valores de filtro padrão. Edições feitas nos valores do filtro não são aplicadas à condição de alerta.
Se o relatório mudar de forma que a condição do alerta não tenha mais o mesmo significado, o Looker Studio Pro vai desativar o alerta na próxima vez que ele for executado e enviar um e-mail de notificação ao proprietário com o motivo da desativação. As mudanças abaixo podem desativar o alerta:
- Ocorreu uma falha ao executar a consulta da condição do alerta.
- Um gráfico com um alerta foi excluído.
- Um relatório com um alerta foi excluído.
- A fonte de dados de uma condição de alerta foi excluída.
- O proprietário do alerta não tem mais a função de leitor no relatório.
- O proprietário do alerta não tem mais a função de leitor na fonte de dados.
- Um editor de relatórios desativou todos os alertas.
- Um campo na condição de alerta foi excluído da fonte de dados.
- A definição de um campo usado em uma condição de alerta foi editada.
- Uma dimensão foi adicionada ou removida de um gráfico com um alerta.
- Os valores de filtro padrão de um relatório foram alterados.
Editar um alerta
Você pode editar os alertas que criou. Não é possível editar alertas criados por outras pessoas. Para editar um dos seus alertas, siga estas etapas:
- Abra o relatório que contém o alerta que você quer editar. Verifique se você está no modo de leitura. Não é possível editar alertas no modo de edição.
- Passe o cursor sobre o gráfico com o alerta e selecione o ícone de sino Criar e mostrar alertas.
A caixa de diálogo Criar e mostrar alertas é exibida. - À direita do alerta que você quer editar, clique no botão de três pontos Mais opções .
- Selecione Editar. A caixa de diálogo Edit Alert aparece.
- Atualize os detalhes do alerta.
- Clique em Salvar.
Pausar ou excluir alertas
Os alertas ficam ativos por padrão. Você pode pausar ou excluir um único alerta que é seu ou pausar todos os alertas de um relatório. Não é possível excluir alertas criados por outras pessoas.
Pausar ou excluir um alerta
Para pausar ou excluir um alerta específico que seja seu, siga estas etapas:
- Abra o relatório em que você quer editar um alerta. Verifique se você está no modo de leitura. Não é possível editar alertas no modo de edição.
- Passe o cursor sobre o gráfico em que você quer criar um alerta e selecione o ícone de sino Criar e mostrar alertas.
A caixa de diálogo Criar e mostrar alertas é exibida. - À direita do alerta que você quer editar, selecione Mais .
- Quando o botão Ativo está ativado, o alerta está ativo, o que significa que o Looker Studio Pro está verificando a condição do alerta na frequência especificada.
- Para pausar o alerta, selecione o botão Ativo. O botão muda para Inativo.
- Para retomar o alerta, selecione a opção Inativo. O botão vai mudar para Ativo.
- Para excluir o alerta, selecione Excluir
.
Pausar todos os alertas em um relatório
Se quiser interromper todos os alertas em um relatório, desative a criação e a visualização deles. Para isso, siga estas etapas:
- Abra o relatório em que você quer desativar os alertas.
- Clique no ícone Compartilhar
.
- Na caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos, clique no botão de engrenagem Abrir configurações.
- Na caixa de diálogo Configurações de acesso a relatórios, selecione Desativar a criação e a visualização de alertas para leitores.
- Clique no botão de seta para voltar à lista de compartilhamento.
- Clique em Concluído.
Todos os alertas serão desativados, e os usuários não poderão criar alertas nem visualizar os atuais.
Se você ativar a criação e a visualização de alertas para um relatório, o Looker Studio Pro não vai reativar os alertas de forma automática. Para que o Looker Studio Pro verifique uma condição de alerta no relatório, ative o alerta.
O que acontece se você cancelar sua assinatura do Looker Studio Pro
Se você cancelar a assinatura do Looker Studio Pro, todos os alertas serão desativados e não poderão ser reativados sem essa assinatura. Não será possível criar outros alertas nem visualizar os atuais.
Se renovar a assinatura do Looker Studio Pro, você vai conseguir acessar e reativar alertas que criou antes.
Limitações dos alertas
- As fontes de dados combinadas não estão disponíveis.
- Não há suporte para fontes de dados que usam o conector do Looker.
- Não é possível conferir os totais acumulados.
- Campos calculados não são aceitos.
- As condições de alerta não são compatíveis com a lógica "OR". Uma opção é criar vários alertas.
- Você pode incluir até 50 endereços de e-mail em um alerta.
- A pessoa que criou o alerta sempre é incluída na lista de destinatários. A adição de outros destinatários é opcional.
- Os destinatários do alerta precisam ser da sua organização. Aliases de e-mail externos e domínios confiáveis não são permitidos.
- A programação dos alertas se baseia no fuso horário do seu sistema operacional. Não é possível mudar essa configuração no Looker Studio.
- As condições de alerta são executadas apenas nos valores de filtro padrão.
- Não é possível testar alertas.
- Não é possível restaurar um alerta excluído.
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