Misalnya, beberapa departemen di organisasi Anda telah berlangganan Looker Studio Pro, dan setiap departemen mengelola kontennya dalam project Google Cloud mereka sendiri. Mengelola Looker Studio Pro dengan satu langganan dan satu project dapat mempermudah pengelolaan penagihan dan kontrol akses.
Untuk menggabungkan beberapa langganan dan project, ikuti langkah-langkah berikut:
- Mencegah pengguna membuat langganan Looker Studio Pro baru tingkat departemen
- Menemukan project Looker Studio Pro di organisasi Anda
- Memilih satu project Looker Studio Pro yang akan digunakan
- Menambahkan pengguna dan lisensi ke project Looker Studio Pro yang dipilih
- Memindahkan konten yang sudah ada ke project Looker Studio Pro yang dipilih
- Menjadikan project yang dipilih sebagai project default
- Menghapus pengguna dan lisensi dari project lain
Mencegah pengguna membuat langganan Looker Studio Pro baru tingkat departemen
Anda dapat mencegah pengguna membuat langganan Pro menggunakan kebijakan penolakan IAM. Untuk menyiapkan kebijakan penolakan, selesaikan tugas berikut:
- Pilih atau buat grup Google yang berisi pengguna yang akan mengelola Looker Studio Pro. Misalnya:
lsp-managers@example.com. Buat kebijakan penolakan yang menolak izin
datastudio.googleapis.com/pro.manageuntuk semua orang kecuali grup Google example. Berikut adalah contoh kebijakan penolakan yang menggunakan Grup Googlelsp-managers@example.com:{ "deniedPrincipals": [ "principalSet://goog/public:all" ], "exceptionPrincipals": [ "principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com" ], "deniedPermissions": [ "datastudio.googleapis.com/pro.manage" ] }Lampirkan kebijakan tolak ke organisasi Anda.
Pelajari cara menyiapkan kebijakan penolakan IAM untuk organisasi Anda.
Menemukan project Looker Studio Pro di organisasi Anda
Untuk menemukan project Cloud yang digunakan untuk Looker Studio Pro, ikuti langkah-langkah berikut di antarmuka pengguna Looker Studio Pro:
- Berikan peran IAM tingkat organisasi kepada diri Anda, seperti peran
lookerstudio.proManager, yang mencakup izinlookerstudio.pro.manage. - Login ke Looker Studio Pro.
- Untuk melihat daftar langganan Pro di organisasi Anda, di navigasi sebelah kiri, klik Langganan Pro.
Memilih satu project Looker Studio Pro yang akan digunakan
Pilih salah satu project Looker Studio Pro yang sudah ada untuk digunakan sebagai satu project untuk organisasi Anda. Anda dapat memilih project dengan konten terbanyak atau project dengan lisensi terbanyak. Atau, Anda dapat membuat project baru untuk menjadi project Looker Studio Pro yang dipilih.
Menambahkan pengguna dan lisensi ke project Looker Studio Pro yang dipilih
Gunakan antarmuka pengguna Looker Studio Pro atau konsol Google Cloud untuk menambahkan pengguna dan lisensi yang sudah ada ke project Looker Studio Pro yang dipilih. Anda harus mengulangi proses ini untuk setiap langganan di organisasi Anda jika ingin mempertahankan lisensi tersebut.
Pelajari lebih lanjut cara mengelola langganan Looker Studio Pro.
Memindahkan konten yang sudah ada ke project Looker Studio Pro yang dipilih
Untuk menggabungkan konten yang sudah ada dari project asli, pindahkan konten tersebut ke project yang dipilih menggunakan UI Looker Studio. Lihat menambahkan dan menghapus aset ruang kerja tim untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Menjadikan project yang dipilih sebagai project default
Menetapkan project Looker Studio Pro default akan memastikan pengguna hanya dapat membuat konten di lokasi yang dikelola organisasi. Ikuti petunjuk di Menetapkan project Looker Studio Pro default, lalu pilih project Looker Studio Pro yang Anda pilih sebagai project default.
Menghapus pengguna dan lisensi dari project lain
Terakhir, hapus pengguna dan lisensi dari project Looker Studio Pro yang asli.
Selain itu, kecuali jika organisasi Anda menyiapkan kebijakan penolakan seperti yang dijelaskan sebelumnya, pengguna akan tetap dapat membuat langganan Pro baru dan membuat konten Pro di project apa pun yang lisensinya mereka miliki.