Jika memiliki peran yang sesuai dalam ruang kerja tim, Anda dapat membuat aset baru dalam ruang kerja tim tersebut, dan Anda dapat menambahkan aset lama ke dalamnya. Bergantung pada peran Anda, Anda juga dapat menambahkan orang dari organisasi Anda sebagai anggota ke ruang kerja tim tersebut dan mengelola peran anggota ruang kerja tim.
Menambahkan atau menghapus aset ruang kerja tim
Anda dapat memindahkan aset Looker Studio (laporan atau sumber data) dari Milik saya atau dari Sandbox ke ruang kerja tim. Jika memiliki peran yang sesuai untuk ruang kerja tim, Anda juga dapat memindahkan aset dari ruang kerja tim tersebut ke ruang kerja tim lain atau ke Sandbox atau Milik saya.
Jika Anda memiliki peran yang sesuai, Anda juga dapat menghapus aset dari ruang kerja tim.
Akses ke aset dalam ruang kerja tim
Saat Anda memindahkan aset ke ruang kerja tim dari Milik saya, dari Sandbox, atau dari ruang kerja tim lain, semua anggota ruang kerja tim baru memiliki akses untuk melihat dan mengedit aset tersebut.
Saat Anda memindahkan aset dari satu ruang kerja tim ke ruang kerja tim lain, orang yang bukan anggota ruang kerja tim baru akan kehilangan akses ke aset tersebut, kecuali jika Anda memberi mereka akses di tingkat masing-masing laporan atau sumber data.
Membuat aset di ruang kerja tim
Untuk membuat laporan atau sumber data di ruang kerja tim, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik nama ruang kerja tim, lalu pilih Buat laporan baru atau Buat sumber data baru.
- Ikuti petunjuk penggunaan editor laporan untuk membuat laporan baru atau untuk membuat sumber data yang dapat digunakan kembali.
Memindahkan aset ke lokasi baru
Anda dapat memindahkan aset di antara ruang kerja tim, Sandbox Anda, dan Milik saya.
Memindahkan satu aset
Untuk memindahkan satu aset ke lokasi baru, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka lokasi yang berisi laporan atau sumber data yang ingin Anda pindahkan.
Arahkan kursor ke laporan atau sumber data hingga menu Opsi lainnya muncul.
Klik Opsi lainnya , lalu pilih Pindahkan ke.
Dalam dialog, pilih tujuan baru untuk aset.
Klik Berikutnya.
Dalam dialog Pindahkan item?, klik Pindahkan untuk memindahkan aset ke ruang kerja tim baru.
Memindahkan beberapa aset
Untuk memindahkan beberapa aset sekaligus, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka lokasi yang berisi aset yang ingin Anda pindahkan.
Klik aset yang ingin Anda pindahkan. Untuk memilih beberapa aset yang berdekatan, tahan tombol Shift dan klik aset tersebut. Untuk memilih beberapa aset yang tidak berdekatan, tahan tombol Ctrl (PC) atau tombol command (Mac), lalu klik aset tersebut.
Klik Pindahkan item yang dipilih .
Di menu drop-down, pilih tujuan baru untuk aset.
Klik Berikutnya.
Pada dialog Pindahkan item?, klik Konfirmasi untuk memindahkan aset ke ruang kerja tim baru.
Menghapus aset
Anda dapat menghapus satu aset atau beberapa aset sekaligus.
Menghapus satu aset
Untuk menghapus satu aset dari ruang kerja tim, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka ruang kerja tim yang berisi laporan atau sumber data yang ingin Anda hapus.
- Arahkan kursor ke laporan atau sumber data hingga menu Opsi lainnya muncul.
- Klik Opsi lainnya , lalu pilih Hapus.
Menghapus beberapa aset
Untuk menghapus beberapa aset sekaligus, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka ruang kerja tim yang berisi aset yang ingin Anda hapus.
- Untuk memilih beberapa aset yang berdekatan, tahan tombol Shift dan klik aset tersebut. Untuk memilih beberapa aset yang tidak berdekatan, tahan tombol Ctrl (PC) atau tombol command (Mac), lalu klik aset tersebut.
- Klik Hapus item yang dipilih .
- Pada dialog Pindahkan item ke sampah?, klik Konfirmasi untuk memindahkan aset ke sampah.
Mengelola keanggotaan dan peran ruang kerja tim
Jika Anda memiliki peran ruang kerja tim Pengelola konten atau Pengelola, Anda dapat menambahkan dan menghapus orang sebagai anggota ruang kerja tim serta mengedit peran anggota ruang kerja tim.
Untuk mengedit keanggotaan ruang kerja tim, ikuti langkah-langkah berikut:
Klik nama ruang kerja tim, lalu pilih Kelola anggota.
Di kolom teks Tambahkan orang dan grup di dalam jendela Bagikan kepada orang dan grup, masukkan alamat email untuk setiap pengguna atau grup yang ingin ditambahkan ke ruang kerja tim.
Di menu drop-down di sebelah kanan Tambahkan orang dan grup, pilih peran yang ingin ditetapkan kepada anggota atau grup tersebut. Untuk menghapus anggota dari ruang kerja tim, pilih Hapus akses.
Klik Done.
Saat menambahkan anggota baru ke ruang kerja tim, jika Anda ingin memberi tahu pengguna tersebut melalui email bahwa Anda telah menambahkan mereka ke ruang kerja tim, centang kotak Beri tahu orang.
Untuk membagikan aset dalam ruang kerja tim dengan seseorang dari luar organisasi, Anda dapat membagikan aset dengan orang tersebut secara langsung.