O conector do Looker Studio ao Microsoft Excel permite acessar os dados armazenados em uma planilha local do Excel. O Looker Studio armazena cópias das planilhas enviadas em um bucket do Cloud Storage.
Como conectar o Looker Studio ao Excel
Uma fonte de dados do Excel pode se conectar a uma única planilha em uma pasta de trabalho do Excel.
Para se conectar ao Excel, siga estas etapas:
- Faça login no Looker Studio.
- Na parte de cima à esquerda da página inicial do Looker Studio, clique em Criar e selecione Fonte de dados.
- Selecione o conector do Microsoft Excel.
- Na seção Arquivos disponíveis, clique em + Novo para fazer upload de uma planilha do Excel ou selecione uma planilha enviada anteriormente.
- Na seção Folhas de cálculo, selecione a que será usada para a fonte de dados.
- Configure qualquer uma das opções de fonte de dados (consulte a seção Opções gerais para mais detalhes).
- No canto superior direito, clique em CONECTAR.
- A planilha é adicionada à lista "Arquivos disponíveis".
- O painel de campos da fonte de dados é exibido.
- A fonte de dados agora está conectada ao seu conjunto de dados.
Todas as colunas que você incluiu na conexão agora aparecem como campos na fonte de dados. Consulte Criar e editar fontes de dados para saber mais sobre como configurar sua fonte.
Opções gerais
Ao configurar o conector do Excel, você pode definir as seguintes opções:
- Usar a primeira linha como cabeçalho faz com que a fonte de dados use a primeira linha da planilha como nomes de campos. Se essa opção não for selecionada, um índice de coluna (A, B, C etc.) será usado como os nomes dos campos.
- Incluir células ocultas e filtradas permite adicionar ou excluir esses dados da fonte de dados. A configuração padrão é incluir os campos em questão. Essa opção se aplica somente a filtros, não a visualizações filtradas.
- Incluir intervalo específico permite definir um intervalo de células na planilha selecionada. Use a sintaxe padrão de coluna e linha para definir o intervalo: por exemplo,
A1:Z26. - Selecionar linhas para ignorar permite especificar determinadas linhas que o Looker Studio deve ignorar ao criar a fonte de dados.
- Com a opção Selecionar colunas para ignorar, você pode especificar determinadas colunas que o Looker Studio deve ignorar ao criar a fonte de dados.
Também é possível configurar essas opções mais tarde editando a conexão da fonte de dados.
Edição de campos nos relatórios
Com a opção de fonte de dados Edição dos campos nos relatórios, os editores podem mudar as definições dos campos no nível do gráfico. Edições feitas dessa forma agilizam e facilitam a personalização dos relatórios. Saiba mais sobre como editar campos nos relatórios.
configure a fonte de dados.
O painel de campos da fonte de dados é onde você configura a origem dos dados renomeando campos, adicionando descrições e campos calculados e mudando os tipos de dados e agregações. Saiba mais sobre como trabalhar com campos de fonte de dados.
Controlar o acesso aos dados
Na parte de cima do painel de campos, é possível mudar as credenciais dos dados. que determinam quem pode acessar as informações disponibilizadas pela fonte.
A opção CREDENCIAIS DO PROPRIETÁRIO permite que outras pessoas acessem ou criem relatórios com esses dados, sem precisar de credenciais próprias para acessar o conjunto de dados.
Já as CREDENCIAIS DO LEITOR exigem que cada usuário da fonte tenha as próprias credenciais para acessar o conjunto de dados.
As CREDENCIAIS DA CONTA DE SERVIÇO dependem de um tipo especial de Conta do Google, que representa um usuário não humano que pode ser autenticado e autorizado a acessar dados.
Saiba mais sobre as credenciais de dados.
Criar um relatório usando a fonte de dados
Para criar um novo relatório com base na fonte de dados, siga estas etapas:
- No canto superior direito, clique em CRIAR RELATÓRIO. O editor de relatórios é exibido.
- Clique em ADICIONAR AO RELATÓRIO.
- Essa ação adiciona a fonte de dados ao relatório.
- Agora você pode criar gráficos e controles que procuram dados nessa fonte.
Você está começando a usar o Looker Studio?
Confira o tutorial Criar um relatório.
Excluir ou fazer o download de planilhas do Excel
A seção Arquivos disponíveis lista as planilhas do Excel que você já enviou. Você pode excluir planilhas para liberar espaço e fazer o download delas no seu dispositivo.
Ao usar o conector do Excel no Looker Studio, os seguintes limites de armazenamento são aplicados:
- Se você não tiver o Looker Studio Pro, poderá armazenar até 2 GB em fontes de dados do Excel.
- Se você tiver o Looker Studio Pro, poderá armazenar até 5 GB em fontes de dados do Excel.
Para excluir ou fazer o download de planilhas, siga estas etapas:
- Faça login no Looker Studio.
- Na parte de cima à esquerda da página inicial do Looker Studio, clique em Criar e selecione Fonte de dados.
- Selecione o conector do Microsoft Excel.
- A seção Arquivos disponíveis lista as planilhas do Excel que você já enviou. Clique no menu de três pontos ao lado da planilha que você quer excluir ou fazer o download e escolha uma das seguintes opções:
- Para excluir a planilha, clique em Excluir. Importante: a exclusão de um arquivo do Excel também exclui todas as fontes de dados que usam o arquivo, o que pode afetar gráficos e relatórios.
- Para fazer o download da planilha, clique em Visualizar na nuvem. O Looker Studio abre o bucket do Cloud Storage em que a planilha está armazenada. Clique no menu de três pontos ao lado da planilha que você quer fazer o download e selecione Fazer o download.
Recursos do Looker Studio Pro
Se você tiver o Looker Studio Pro, poderá armazenar até 5 GB em fontes de dados do Excel, em vez de 2 GB.
Se você armazenar mais de 2 GB em fontes de dados do Excel e fizer downgrade do Looker Studio Pro, as planilhas já enviadas não serão afetadas. No entanto, não será possível fazer upload de novas planilhas até que o armazenamento total seja inferior a 2 GB.
Observações
Observe os requisitos e as limitações a seguir para planilhas enviadas com o conector do Excel:
- Se você não tiver o Looker Studio Pro, poderá armazenar até 2 GB em fontes de dados do Excel.
- Se você tiver o Looker Studio Pro, poderá armazenar até 5 GB em fontes de dados do Excel.
- Só é possível fazer upload de arquivos do Excel de até 100 MB.
- O cabeçalho precisa ser uma linha única.
- Todas as células em uma coluna precisam ser do mesmo tipo.
- Planilhas do Excel Online não são compatíveis.
- Arquivos protegidos por senha não são compatíveis.
- Não é possível usar macros.
- Não é possível usar tabelas dinâmicas.
- Uma planilha do Excel pode ser usada por uma ou mais fontes de dados.
- A seção Arquivos disponíveis lista apenas as planilhas do Excel que você enviou anteriormente, e não as que foram enviadas por outros membros da sua organização.