Menghubungkan ke Microsoft Excel

Konektor Microsoft Excel di Looker Studio memungkinkan Anda mengakses data yang disimpan di lembar kerja Excel lokal. Looker Studio menyimpan salinan lembar kerja yang Anda upload di bucket Cloud Storage.

Cara menghubungkan Looker Studio ke Excel

Sumber data Excel dapat terhubung ke satu lembar kerja di workbook Excel.

Untuk terhubung ke Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Login ke Looker Studio.
  2. Di halaman beranda Looker Studio, di kiri atas, klik Buat, lalu pilih Sumber Data.
  3. Pilih konektor Microsoft Excel.
  4. Di bagian File yang Tersedia, klik + Baru untuk mengupload spreadsheet Excel, atau pilih spreadsheet Excel yang diupload sebelumnya.
  5. Di bagian Worksheets, pilih worksheet yang akan digunakan untuk sumber data.
  6. Konfigurasi salah satu opsi sumber data (lihat bagian Opsi umum untuk mengetahui detail selengkapnya).
  7. Di kanan atas, klik HUBUNGKAN.
    1. Spreadsheet akan ditambahkan ke daftar File yang Tersedia.
    2. Panel kolom sumber data akan muncul.
    3. Sumber data sekarang terhubung ke set data Anda.

Semua kolom yang disertakan dalam koneksi sekarang muncul sebagai kolom di sumber data. Lihat artikel Membuat dan mengedit sumber data untuk mempelajari lebih lanjut cara mengonfigurasi sumber data Anda.

Opsi umum

Saat menyiapkan Konektor Excel, Anda dapat mengonfigurasi opsi berikut:

  • Opsi Gunakan baris pertama sebagai header menyebabkan sumber data menggunakan baris pertama di lembar kerja sebagai nama kolom di sumber data. Jika opsi ini tidak dipilih, nama kolom akan menggunakan indeks kolom (A, B, C, dst.).
  • Opsi Sertakan sel yang disembunyikan dan difilter memungkinkan Anda menyertakan atau mengecualikan data ini dari sumber data. Nilai default-nya adalah menyertakan sel tersebut. Opsi ini hanya berlaku untuk filter, bukan untuk tampilan yang difilter.
  • Sertakan rentang spesifik memungkinkan Anda menentukan rentang sel di lembar kerja yang dipilih. Gunakan sintaksis kolom-baris standar untuk menentukan rentang: misalnya, A1:Z26.
  • Pilih baris yang akan dilewati memungkinkan Anda menentukan baris tertentu yang harus diabaikan Looker Studio saat membuat sumber data.
  • Pilih kolom yang akan dilewati memungkinkan Anda menentukan kolom tertentu yang harus diabaikan Looker Studio saat membuat sumber data.

Anda juga dapat mengonfigurasi opsi ini nanti dengan mengedit koneksi sumber data.

Pengeditan kolom di laporan

Opsi sumber data Pengeditan Kolom di Laporan memungkinkan editor laporan mengubah definisi kolom di tingkat diagram. Mengedit definisi kolom di laporan memungkinkan penyesuaian laporan yang lebih cepat dan lebih mudah. Pelajari lebih lanjut cara mengedit kolom dalam laporan.

Mengonfigurasi sumber data

Panel kolom sumber data adalah tempat Anda mengonfigurasi sumber data dengan mengubah nama kolom dan menambahkan deskripsi, menambahkan kolom kalkulasi, serta mengubah jenis data dan agregasi. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan kolom sumber data.

Mengontrol siapa yang melihat data

Di bagian atas panel kolom, Anda dapat mengubah kredensial data. Kredensial mengontrol siapa yang dapat melihat data yang disediakan sumber data ini.

KREDENSIAL PEMILIK memungkinkan orang lain melihat atau membuat laporan yang menggunakan data ini tanpa mengharuskan mereka memiliki akses sendiri ke set data.

Di sisi lain, KREDENSIAL PELIHAT mengharuskan setiap pengguna sumber data memberikan kredensial sendiri untuk mengakses set data.

KREDENSIAL AKUN LAYANAN mengandalkan jenis Akun Google khusus yang merepresentasikan pengguna non-manusia, yang dapat diautentikasi dan diberi otorisasi untuk mengakses data.

Pelajari kredensial data lebih lanjut.

Membuat laporan baru dari sumber data

Untuk membuat laporan baru dari sumber data, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di kanan atas, klik BUAT LAPORAN. Editor laporan akan muncul.
  2. Klik ADD TO REPORT.
    1. Tindakan ini akan menambahkan sumber data ke laporan.
    2. Sekarang, Anda dapat membuat diagram dan kontrol yang memperoleh datanya dari sumber data ini.

Baru menggunakan Looker Studio?

Buka Tutorial membuat laporan.

Menghapus atau mendownload spreadsheet Excel

Bagian File yang Tersedia mencantumkan spreadsheet Excel yang telah Anda upload sebelumnya. Anda dapat menghapus spreadsheet untuk mengosongkan ruang penyimpanan dan mendownload spreadsheet ke perangkat.

Jika Anda menggunakan konektor Excel di Looker Studio, batas penyimpanan berikut berlaku:

  • Jika tidak memiliki Looker Studio Pro, Anda dapat menyimpan hingga 2 GB di sumber data Excel.
  • Jika memiliki Looker Studio Pro, Anda dapat menyimpan hingga 5 GB di sumber data Excel.

Untuk menghapus atau mendownload spreadsheet, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Login ke Looker Studio.
  2. Di halaman beranda Looker Studio, di kiri atas, klik Buat, lalu pilih Sumber Data.
  3. Pilih konektor Microsoft Excel.
  4. Bagian File yang Tersedia mencantumkan spreadsheet Excel yang telah Anda upload sebelumnya. Klik menu tiga titik di samping spreadsheet yang ingin Anda hapus atau download, lalu pilih salah satu opsi berikut:
  • Untuk menghapus spreadsheet, klik Hapus. Penting: Menghapus file Excel juga akan menghapus sumber data apa pun yang menggunakan file tersebut, yang berpotensi memengaruhi diagram dan laporan.
  • Untuk mendownload spreadsheet, klik Lihat di Cloud. Looker Studio akan membuka bucket Cloud Storage tempat spreadsheet Anda disimpan. Klik menu tiga titik di samping spreadsheet yang ingin Anda download, lalu pilih Download.

Fitur Looker Studio Pro

Jika memiliki Looker Studio Pro, Anda dapat menyimpan hingga 5 GB di sumber data Excel, bukan 2 GB.

Jika Anda menyimpan lebih dari 2 GB di sumber data Excel, lalu melakukan downgrade dari Looker Studio Pro, spreadsheet yang telah Anda upload tidak akan terpengaruh. Namun, Anda tidak akan dapat mengupload spreadsheet baru hingga total penyimpanan Anda kurang dari 2 GB.

Catatan

Perhatikan persyaratan dan batasan berikut untuk sheet yang diupload dengan Konektor Excel:

  • Jika tidak memiliki Looker Studio Pro, Anda dapat menyimpan hingga 2 GB di sumber data Excel.
  • Jika memiliki Looker Studio Pro, Anda dapat menyimpan hingga 5 GB di sumber data Excel.
  • Anda hanya dapat mengupload file Excel hingga 100 MB.
  • Baris header harus satu baris.
  • Semua sel dalam kolom harus berjenis sama.
  • Spreadsheet Excel Online tidak didukung.
  • File yang dilindungi sandi tidak didukung.
  • Makro tidak didukung.
  • Tabel pivot tidak didukung.
  • Spreadsheet Excel dapat digunakan oleh satu atau beberapa sumber data.
  • Bagian File yang Tersedia hanya mencantumkan spreadsheet Excel yang telah Anda upload sebelumnya, bukan spreadsheet yang diupload oleh anggota organisasi Anda yang lain.