使用 Gemini 協助工具,在 Google 簡報檔案中加入 Looker Studio 內容

本說明文件頁面說明如何使用 Looker 中的 Gemini,根據 Looker Studio 報表生成 Google 簡報。Looker Studio 會以圖片形式插入報表圖表,並生成每個圖表的文字摘要,然後以文字元素形式插入摘要。

Gemini in Looker 是 Gemini for Google Cloud 產品組合中的產品,提供生成式 AI 輔助功能,協助您分析資料,從中取得寶貴的洞察資訊。

瞭解 Gemini for Google Cloud 如何使用您的資料,以及使用時機

本頁內容適用於在 Looker Studio 中處理報表的使用者。

事前準備

如要使用 Gemini in Looker 功能,必須符合下列條件:

從 Looker Studio 報表中的所有圖表產生 Google 簡報

如要建立包含 Looker Studio 報表中所有圖表的 Google 簡報,請按照下列步驟操作:

  1. 在檢視模式或編輯模式下開啟 Looker Studio 報表。
  2. 在面板管理工具中,選取「Gemini」Gemini面板。
  3. 選取「生成簡報」
  4. 選取「所有視覺化圖表」
  5. Looker Studio 會產生 Google 簡報,並儲存到 Google 雲端硬碟。簡報包含下列投影片:
    • 標題投影片,內含 Looker Studio 報表標題、您的姓名、簡報產生日期,以及 Looker Studio 報表的連結
    • 每張圖表各有一張投影片,包括圖表標題 (如有) 和圖表的文字摘要
    • 結尾投影片

使用這種方法產生的簡報無法在 Looker Studio 中編輯。如要查看或編輯簡報,請按一下「Gemini」Gemini面板中的連結。按一下「完成」或關閉「Gemini」面板,即可完成設定。

從 Looker Studio 報表中的所選圖表產生 Google 簡報

如要建立 Google 簡報,並加入 Looker Studio 報表中的部分圖表,請按照下列步驟操作:

  1. 在檢視模式或編輯模式下開啟 Looker Studio 報表。
  2. 在面板管理工具中,選取「Gemini」Gemini面板。
  3. 選取「生成簡報」
  4. 選取「自行選擇」
  5. 按一下要新增至簡報的元件。
    • 如要選取多個元件,請按住 Shift 鍵並逐一點選所需元件,或是點按選取區域並拖曳到畫布上。
    • 圖表、標題和篩選器都是獨立的元件。建議您將每個項目都加入投影片。不過,Gemini in Looker 只會生成視覺化內容的文字摘要。
  6. 選取要將這組元件新增至新投影片或目前投影片。
  7. 按一下頂端橫幅中的「完成」
  8. Looker Studio 會將所選元件新增至「Gemini」Gemini面板。
    • 如要停用圖表的文字摘要,請按一下投影片上的「摘要開啟」圖示。
    • 如要從 Gemini 面板移除視覺化內容,請按一下投影片上的「刪除」圖示。
  9. 如要新增更多元件,請重複步驟 5 到 8。

  10. 新增完畢後,請在「Gemini」面板中選取「生成投影片」

  11. Looker Studio 會產生 Google 簡報,並儲存到 Google 雲端硬碟。簡報包含下列投影片:

    • 標題投影片,內含 Looker Studio 報表標題、您的姓名、簡報產生日期,以及 Looker Studio 報表的連結
    • 您在步驟 5 到 10 中建立的投影片
    • 結尾投影片

使用這個方法生成簡報後,您就無法在 Looker Studio 中進一步編輯。如要查看或編輯簡報,請按一下「Gemini」Gemini面板中的連結。按一下「完成」或關閉「Gemini」面板,即可完成設定。

在 Google 簡報中加入 Looker Studio 內容

如要將 Looker Studio 內容新增至現有的 Google 簡報,請按照下列步驟操作:

  1. 安裝 Google Workspace 專用的 Looker Studio 外掛程式

    • 只有 Looker Studio Pro 使用者,且 Looker Studio 專案已啟用 Gemini in Looker 時,才能使用這個外掛程式。
  2. 在 Google 簡報中,按一下右側工具列的「Looker Studio」圖示,開啟「Looker Studio」面板。

  3. 按一下 [匯入]。系統會在新的瀏覽器分頁中開啟 Looker Studio。

  4. 在 Looker Studio 中,選取要匯入圖表的報表。

  5. 按一下要新增至簡報的元件。

    • 如要選取多個元件,請按住 Shift 鍵並逐一點選所需元件,或是在畫布上拖曳選取區域。
    • 圖表、標題和篩選器都是獨立的元件。建議您將每個項目都加入投影片。不過,Gemini in Looker 只會生成視覺化內容的文字摘要。
  6. 按一下 [完成]。Looker Studio 會將所選元件新增至「Gemini」Gemini面板。

    • 如要停用圖表的文字摘要,請按一下投影片上的「摘要開啟」圖示。
    • 如要從 Gemini 面板移除視覺化內容,請按一下投影片上的「刪除」圖示。
  7. 如要新增更多元件,請重複步驟 4 到 5。

  8. 如要將所有預覽的投影片新增至簡報,請按一下「新增至 Google 簡報」。系統會關閉 Looker Studio 瀏覽器分頁,並返回 Google 簡報瀏覽器分頁。所選元件會顯示在「Looker Studio」面板中。

  9. 如要將投影片預覽畫面新增至簡報,請按一下投影片預覽畫面下方的「插入」

  10. Looker Studio 會將元件以圖片形式插入簡報。接著,Looker Studio 會為每個視覺化圖表產生文字摘要,並將摘要插入簡報。

新增完畢後,請在「Looker Studio」面板中按一下「完成」

更新 Google 簡報中的 Looker Studio 資料

如要更新現有 Google 簡報中的 Looker Studio 資料,請按照下列步驟操作:

  1. 在 Google 簡報中,按一下右側工具列的「Looker Studio」圖示,開啟「Looker Studio」面板。
  2. 選取要更新資料的元件。
  3. 按一下「更新」圖示。Looker Studio 會使用更新後的資料,重新整理每個所選元件。

完成後,請關閉「Looker Studio」面板。

疑難排解與限制

將 Looker Studio 內容新增至 Google 簡報時,請注意下列限制:

  • 系統不會為非視覺化報表元件 (例如篩選器、控制項或文字方塊) 產生摘要。
  • 如果視覺化圖表只有不到三列資料 (例如單一值視覺化圖表),系統就不會生成摘要。
  • 如果視覺化內容是根據混合建立,系統就不會產生摘要。
  • 如果 Looker Studio 報表含有超過 75 個圖表,系統可能會在生成 Google 簡報時逾時。
  • Looker 報表不支援產生 Google 簡報。

如果將 Looker Studio 內容新增至 Google 簡報時發生問題,請參閱下表瞭解可能的解決方案。

錯誤訊息 可能原因 可能的解決方案
與資料來源的連線已中斷。 Looker Studio 無法連線至資料來源。 請嘗試再次生成簡報。
資料列數量不足,無法產生摘要。 Looker Studio 至少需要四列資料才能產生摘要。 在視覺化效果中新增更多資料列。
系統不支援混合資料來源。 Looker Studio 不支援根據混合資料來源產生的視覺化資料摘要。 請嘗試使用非混合的資料來源。
發生錯誤,無法產生簡報。 Looker Studio 發生不明錯誤, 請稍候片刻,然後再試一次生成簡報。
簡報產生作業逾時, 如果報表包含超過 75 個視覺化圖表,系統可能會無法生成摘要。 請從報表中移除部分視覺化圖表。
伺服器發生錯誤,簡報產生作業逾時。 Looker Studio 可能因要求過多而無法負荷。 請稍候片刻,然後再試一次生成簡報。

提供意見回饋

您可以在 Looker Studio 的「Gemini」Gemini面板中,對生成的簡報提供意見回饋。如果生成的簡報內容正確無誤,請按一下 thumb_up「喜歡」圖示。如果生成的簡報內容有誤或不符合預期,請按一下「不喜歡」圖示 thumb_down。如果對結果投下反對票,Looker Studio 會提示你提供意見類別。接著,您可以選擇提供更詳細的意見回饋、擷取螢幕截圖,以及收集產生的圖表摘要資料。