本說明文件頁面說明如何使用 Looker 中的 Gemini,根據 Looker Studio 報表生成 Google 簡報。Looker Studio 會以圖片形式插入報表圖表,並生成每個圖表的文字摘要,然後以文字元素形式插入摘要。
Gemini in Looker 是 Gemini for Google Cloud 產品組合中的產品,提供生成式 AI 輔助功能,協助您分析資料,從中取得寶貴的洞察資訊。
瞭解 Gemini for Google Cloud 如何使用您的資料,以及使用時機。
本頁內容適用於在 Looker Studio 中處理報表的使用者。
事前準備
如要使用 Gemini in Looker 功能,必須符合下列條件:
- 您必須是Looker Studio Pro 訂閱方案的使用者。Looker 使用者可免費取得 Looker Studio Pro 授權。
- 您必須為 Looker Studio 專案啟用 Gemini in Looker。
- 您必須是 Looker Studio 報表的檢視者或編輯者,才能從該報表產生 Google 簡報。
- 如果您是 Looker Studio 報表的檢視者,請勿選取「禁止檢視者使用 Gemini in Looker 產生 Google 簡報」共用選項。
- 您必須是要匯入內容的 Google 簡報編輯者。
- 如要在現有的 Google 簡報中加入 Looker Studio 內容,請務必安裝 Google Workspace 適用的 Looker Studio 外掛程式。
從 Looker Studio 報表中的所有圖表產生 Google 簡報
如要建立包含 Looker Studio 報表中所有圖表的 Google 簡報,請按照下列步驟操作:
- 在檢視模式或編輯模式下開啟 Looker Studio 報表。
- 在面板管理工具中,選取「Gemini」Gemini面板。
- 選取「生成簡報」。
- 選取「所有視覺化圖表」。
- Looker Studio 會產生 Google 簡報,並儲存到 Google 雲端硬碟。簡報包含下列投影片:
- 標題投影片,內含 Looker Studio 報表標題、您的姓名、簡報產生日期,以及 Looker Studio 報表的連結
- 每張圖表各有一張投影片,包括圖表標題 (如有) 和圖表的文字摘要
- 結尾投影片
使用這種方法產生的簡報無法在 Looker Studio 中編輯。如要查看或編輯簡報,請按一下「Gemini」Gemini面板中的連結。按一下「完成」或關閉「Gemini」面板,即可完成設定。
從 Looker Studio 報表中的所選圖表產生 Google 簡報
如要建立 Google 簡報,並加入 Looker Studio 報表中的部分圖表,請按照下列步驟操作:
- 在檢視模式或編輯模式下開啟 Looker Studio 報表。
- 在面板管理工具中,選取「Gemini」Gemini面板。
- 選取「生成簡報」。
- 選取「自行選擇」。
- 按一下要新增至簡報的元件。
- 如要選取多個元件,請按住 Shift 鍵並逐一點選所需元件,或是點按選取區域並拖曳到畫布上。
- 圖表、標題和篩選器都是獨立的元件。建議您將每個項目都加入投影片。不過,Gemini in Looker 只會生成視覺化內容的文字摘要。
- 選取要將這組元件新增至新投影片或目前投影片。
- 按一下頂端橫幅中的「完成」。
- Looker Studio 會將所選元件新增至「Gemini」Gemini面板。
- 如要停用圖表的文字摘要,請按一下投影片上的「摘要開啟」圖示。
- 如要從 Gemini 面板移除視覺化內容,請按一下投影片上的「刪除」圖示。
如要新增更多元件,請重複步驟 5 到 8。
新增完畢後,請在「Gemini」面板中選取「生成投影片」。
Looker Studio 會產生 Google 簡報,並儲存到 Google 雲端硬碟。簡報包含下列投影片:
- 標題投影片,內含 Looker Studio 報表標題、您的姓名、簡報產生日期,以及 Looker Studio 報表的連結
- 您在步驟 5 到 10 中建立的投影片
- 結尾投影片
使用這個方法生成簡報後,您就無法在 Looker Studio 中進一步編輯。如要查看或編輯簡報,請按一下「Gemini」Gemini面板中的連結。按一下「完成」或關閉「Gemini」面板,即可完成設定。
在 Google 簡報中加入 Looker Studio 內容
如要將 Looker Studio 內容新增至現有的 Google 簡報,請按照下列步驟操作:
安裝 Google Workspace 專用的 Looker Studio 外掛程式。
- 只有 Looker Studio Pro 使用者,且 Looker Studio 專案已啟用 Gemini in Looker 時,才能使用這個外掛程式。
在 Google 簡報中,按一下右側工具列的「Looker Studio」圖示,開啟「Looker Studio」面板。
按一下 [匯入]。系統會在新的瀏覽器分頁中開啟 Looker Studio。
在 Looker Studio 中,選取要匯入圖表的報表。
按一下要新增至簡報的元件。
- 如要選取多個元件,請按住 Shift 鍵並逐一點選所需元件,或是在畫布上拖曳選取區域。
- 圖表、標題和篩選器都是獨立的元件。建議您將每個項目都加入投影片。不過,Gemini in Looker 只會生成視覺化內容的文字摘要。
按一下 [完成]。Looker Studio 會將所選元件新增至「Gemini」Gemini面板。
- 如要停用圖表的文字摘要,請按一下投影片上的「摘要開啟」圖示。
- 如要從 Gemini 面板移除視覺化內容,請按一下投影片上的「刪除」圖示。
如要新增更多元件,請重複步驟 4 到 5。
如要將所有預覽的投影片新增至簡報,請按一下「新增至 Google 簡報」。系統會關閉 Looker Studio 瀏覽器分頁,並返回 Google 簡報瀏覽器分頁。所選元件會顯示在「Looker Studio」面板中。
如要將投影片預覽畫面新增至簡報,請按一下投影片預覽畫面下方的「插入」。
Looker Studio 會將元件以圖片形式插入簡報。接著,Looker Studio 會為每個視覺化圖表產生文字摘要,並將摘要插入簡報。
新增完畢後,請在「Looker Studio」面板中按一下「完成」。
更新 Google 簡報中的 Looker Studio 資料
如要更新現有 Google 簡報中的 Looker Studio 資料,請按照下列步驟操作:
- 在 Google 簡報中,按一下右側工具列的「Looker Studio」圖示,開啟「Looker Studio」面板。
- 選取要更新資料的元件。
- 按一下「更新」圖示。Looker Studio 會使用更新後的資料,重新整理每個所選元件。
完成後,請關閉「Looker Studio」面板。
疑難排解與限制
將 Looker Studio 內容新增至 Google 簡報時,請注意下列限制:
- 系統不會為非視覺化報表元件 (例如篩選器、控制項或文字方塊) 產生摘要。
- 如果視覺化圖表只有不到三列資料 (例如單一值視覺化圖表),系統就不會生成摘要。
- 如果視覺化內容是根據混合建立,系統就不會產生摘要。
- 如果 Looker Studio 報表含有超過 75 個圖表,系統可能會在生成 Google 簡報時逾時。
- Looker 報表不支援產生 Google 簡報。
如果將 Looker Studio 內容新增至 Google 簡報時發生問題,請參閱下表瞭解可能的解決方案。
錯誤訊息 | 可能原因 | 可能的解決方案 |
---|---|---|
與資料來源的連線已中斷。 | Looker Studio 無法連線至資料來源。 | 請嘗試再次生成簡報。 |
資料列數量不足,無法產生摘要。 | Looker Studio 至少需要四列資料才能產生摘要。 | 在視覺化效果中新增更多資料列。 |
系統不支援混合資料來源。 | Looker Studio 不支援根據混合資料來源產生的視覺化資料摘要。 | 請嘗試使用非混合的資料來源。 |
發生錯誤,無法產生簡報。 | Looker Studio 發生不明錯誤, | 請稍候片刻,然後再試一次生成簡報。 |
簡報產生作業逾時, | 如果報表包含超過 75 個視覺化圖表,系統可能會無法生成摘要。 | 請從報表中移除部分視覺化圖表。 |
伺服器發生錯誤,簡報產生作業逾時。 | Looker Studio 可能因要求過多而無法負荷。 | 請稍候片刻,然後再試一次生成簡報。 |
提供意見回饋
您可以在 Looker Studio 的「Gemini」Gemini面板中,對生成的簡報提供意見回饋。如果生成的簡報內容正確無誤,請按一下 thumb_up「喜歡」圖示。如果生成的簡報內容有誤或不符合預期,請按一下「不喜歡」圖示 thumb_down。如果對結果投下反對票,Looker Studio 會提示你提供意見類別。接著,您可以選擇提供更詳細的意見回饋、擷取螢幕截圖,以及收集產生的圖表摘要資料。