Administra grupos en Cloud Console

Los grupos de Google te pueden ayudar a administrar usuarios a gran escala. Cada miembro de un grupo de Google hereda las funciones de IAM que se le otorgaron a ese grupo. Esta herencia significa que puedes usar la membresía de un grupo para administrar las funciones de los usuarios en lugar de otorgar funciones de IAM a usuarios individuales.

Puedes crear y administrar grupos para tu organización en Google Cloud Console.

Visualiza grupos

Para ver los grupos de Google de tu organización a los que tienes acceso, sigue estos pasos:

  1. En Cloud Console, ve a la página Grupos.

    Ir a la página Grupos

  2. Selecciona la organización cuyos grupos deseas ver.

Cloud Console mostrará todos los grupos de tu organización a los que puedes acceder.

Crea un grupo

Para crear un grupo, sigue estos pasos:

  1. En Cloud Console, ve a la página Grupos.

    Ir a la página Grupos

  2. Haz clic en  Crear.

  3. Completa los detalles de tu grupo, incluidos el nombre y la dirección de correo electrónico del grupo, además de una descripción opcional.

  4. Para agregar miembros al grupo, haz clic en  Agregar miembro. Luego, ingresa el correo electrónico del miembro y elige su función en Grupos de Google.

  5. Cuando hayas terminado, haz clic en Enviar para crear el grupo.

Visualiza y edita los detalles de los grupos

Para ver y editar los detalles de un grupo, incluidos el nombre, la descripción y la membresía, sigue estos pasos:

  1. En Cloud Console, ve a la página Grupos.

    Ir a la página Grupos

  2. Busca el grupo cuyos detalles deseas ver, haz clic en de esa fila y, luego, en View group details.

  3. Para editar el nombre o la descripción del grupo, escribe el nombre o la descripción nuevos en el campo Nombre del grupo o Group description y, luego, haz clic en Guardar.

  4. Para editar la membresía del grupo, haz lo siguiente:

    • Para agregar miembros: haz clic en  Agregar miembros en la parte superior de la página. Ingresa los nombres de los miembros que deseas agregar, elige sus funciones en Grupos de Google y haz clic en Agregar para agregarlos al grupo.

    • Para quitar miembros: selecciona las casillas de verificación junto a los nombres de los miembros que deseas quitar y, luego, haz clic en  Remove members en la parte superior de la página.

Administra un grupo en Grupos de Google

Algunos grupos tienen funciones que no puedes administrar desde Cloud Console, como la configuración de moderación, las reglas de unión y los permisos para crear y ver publicaciones. Para administrar estas funciones, debes abrir el grupo en Grupos de Google.

Para abrir un grupo en Grupos de Google, sigue estos pasos:

  1. En Cloud Console, ve a la página Grupos.

    Ir a la página Grupos

  2. Busca el grupo que desea administrar, haz clic en de esa fila y, luego, en View in Google Groups .

Mediante esta acción, se abre el grupo en Grupos de Google. Una vez que estés allí, podrás administrar todas las funciones de tu grupo. Para obtener más información, consulta la página de ayuda de Grupos de Google.

Borra un grupo

Para borrar un grupo, sigue estos pasos:

  1. En Cloud Console, ve a la página Grupos.

    Ir a la página Grupos

  2. Busca el grupo que deseas borrar, haz clic en de esa fila y, luego, en Borrar grupo.

  3. Haz clic en Confirmar en el cuadro de diálogo de confirmación para confirmar que deseas borrar el grupo.

Visualiza los registros de cambios de las membresías de los grupos

Si el uso compartido de datos está habilitado en tu organización, Google Cloud generará registros de forma automática cada vez que alguien cambie la membresía de tus grupos. Puedes ver estos registros en la página Actividad de Cloud Console.

Para habilitar el uso compartido de datos en tu organización, sigue estos pasos:

  1. Acceder a la Consola del administrador.

  2. En la página principal de la Consola del administrador, ve a Company profile > Asuntos legales y cumplimiento. Para ver Asuntos legales y cumplimiento, es posible que debas hacer clic en Mostrar más.

  3. Configura Sharing options como Habilitadas y haz clic en Guardar.

Para ver los registros de cambios de las membresías de los grupos, sigue estos pasos:

  1. En Cloud Console, ve a la página Actividad.

    Ir a la página Actividad

  2. En la sección Categorías del menú Filtros, selecciona Configuración como el tipo de actividad y Recurso auditado como el tipo de recurso.

Cloud Console mostrará todos los cambios en la membresía de los grupos que se hayan realizado desde que se habilitó el uso compartido, junto con el usuario que realizó el cambio.

Próximos pasos