在永久 VDI 設定中，每位使用者都會獲得專屬的虛擬桌面。使用者可以儲存設定、安裝自己的應用程式及自訂背景，下次登入時，這些內容都會保留，因此使用體驗與個人實體電腦類似。對於需要特定設定才能完成工作的開發人員或進階使用者來說，這通常是最佳選擇。

在非永久性 VDI 環境中，虛擬桌面是通用的。使用者登入後，會從相同複製虛擬桌面的集區中，取得全新的虛擬桌面。登出後，桌面會恢復原狀，清除所有變更。由於 IT 人員只需維護一個來源映像檔，因此通常較為經濟實惠，也更容易管理。

• 定義使用者群組和資源分配：您應依部門或需求 (例如「開發人員」與「人資」) 將使用者分組，確保進階使用者獲得所需的運算資源，同時不會拖慢其他使用者的速度。
• 實作多重驗證 (MFA)：由於可從任何地方存取 VDI，因此加入第二層驗證有助於確保只有適當人員能登入。
• 強制執行嚴格的資料保留和刪除政策：自動清除非永久虛擬桌面，並封存永久虛擬桌面的資料，以降低儲存空間成本並改善資料清理。

• 監控工作階段延遲和連線品質：連線速度緩慢會讓使用者感到挫折，因此 IT 團隊應追蹤網路效能，在瓶頸影響工作前找出問題。
• 定期修補及更新「黃金映像檔」：與其修補個別電腦，不如經常更新主要映像檔，確保建立的每個新虛擬桌面都預設採用安全設定。
• 運用企業環境可見度和記錄平台：使用工具，追蹤登入者身分和使用的應用程式，及早偵測可疑行為。