Arquivei cria arquitetura que democratiza acesso de dados com Google Cloud
Sobre Arquivei
A Arquivei é uma empresa brasileira que oferece produtos e serviços para gestão de Documentos Fiscais de forma rápida e segura. Atualmente, possui 15 mil clientes e gerencia os documentos fiscais de 100 mil empresas.
Conte qual é o seu desafio. Queremos ajudar você.
Entre em contatoA empresa passou a processar grandes quantidades de documentos e disponibilizá-los para diversas aplicações transacionais e analíticas com facilidade e flexibilidade.
Resultados do Google Cloud
- Maior escalabilidade e performance para os bancos de dados
- Alta volumetria de processos efetuados por dia
- 1,5 bilhões de notas fiscais eletrônicas migradas em menos de 24 horas
- Possibilidade de apresentar insights analíticos para vários times
Redução de custos em torno de 20%
Localizada em São Carlos (SP), a Arquivei é uma empresa que tem como principal produto sua plataforma web de gestão de Documentos Fiscais eletrônicos (DFes). Com aproximadamente 370 colaboradores, sua missão é diminuir a burocracia atrelada às soluções de DFes, facilitando o acesso aos documentos e às informações contidas neles.
A Arquivei também oferece uma gama de produtos auxiliares para as áreas das empresas que dependem dos dados contidos nos DFes, como os departamentos Fiscais, Compras, Vendas, Compliance e Financeiros. A gestão facilitada dos dados das DFes é o ponto de partida para que empresas tenham uma visão mais estratégica de seu negócio.
Nativa digital, a Arquivei contava com outro provedor de serviços em nuvem. Foi em 2018, a partir da participação no Google for Startups Accelerator - um programa que apoia comunidades de startups bem-sucedidas, diversas e inclusivas em todo o mundo -, que a empresa começou a repensar sua arquitetura na nuvem.
"Optamos por migrar em busca de redução de custos e maior proximidade com o time de produtos do Google Cloud, que nos guiou de maneira significativa no momento das implementações. Outro ponto fundamental foi o ferramental de dados disponibilizado, que nos chamou muito a atenção."
—Rafael Girolineto, Diretor de Tecnologia da ArquiveiOportunidades relacionadas à inovação tecnológica
A mudança começou ainda em 2018 e levou poucos meses para ser finalizada. Nesse processo, a Arquivei contou com o apoio dos profissionais do Google Cloud, adequando as soluções conforme as necessidades e recebendo orientações. O objetivo era proporcionar um olhar mais detalhado para a nova infraestrutura, aproveitando o que de melhor ela poderia oferecer.
Atualmente, a arquitetura da plataforma de Documentos Fiscais eletrônicos é composta por três processos: ingestão de documentos, armazenamento e disponibilização dos dados para os times de Produto.
Na ingestão, a empresa usa o Pub/Sub, com a finalidade de organizar e enfileirar cada documento. Já no caso de armazenamento, entram em ação o Cloud Bigtable e o Filestore. O Dataflow também é utilizado para reproduzir os dados indexados dos arquivos XML no BigQuery.
Quando se trata da disponibilização das informações, o Cloud Bigtable e o BigQuery se tornam as fontes de consulta para as APIs da Arquivei. O Cloud Storage, em contrapartida, atua na disponibilização de arquivos binários e contribui para a construção de arquivos comprimidos.
"Destaco como fundamental o sistema do BigQuery. Por meio dele, temos acesso às informações de negócio e produto, além de uma visão analítica. Conseguimos restringir as permissões, mas também acompanhar os dashboards, capturar possíveis oportunidades e avaliar os desafios que devem ser ultrapassados."
—Rafael Girolineto, Diretor de Tecnologia da ArquiveiVantagens de uma boa performance
Para Rafael Girolineto, a escalabilidade e a performance alcançadas tornam os bancos de dados oferecidos pelo Google Cloud essenciais para a arquitetura da empresa, permitindo a democratização das informações.
Outra vantagem é o apoio na gestão da alta volumetria de processos efetuados ao dia, o que facilita a realização de replicações ou backups utilizando o Dataflow.
A quantidade de conectores nativos disponíveis entre os serviços também reúne condições para escalar o negócio de modo mais eficiente, ajudando a entregar softwares com agilidade para os times de Engenharia de Produto.
No saldo total, os números comprovam a diferença: a nova infraestrutura tornou viável migrar 1,5 bilhões de Notas Fiscais eletrônicas em menos de 24 horas, além de uma redução de custos em torno de 20% obtida com a migração.
"Alcançamos um processamento muito rápido e garantimos flexibilidade, essencial para fazer testes de modelos. Obtivemos redução na latência, trouxemos mais insights analíticos e continuamos atentos a tudo que acontece, com reuniões sazonais para discutir os projetos para o futuro envolvendo Google Cloud."
—Rafael Girolineto, Diretor de Tecnologia da ArquiveiHoje, a equipe de Tecnologia segue avaliando o uso de outras soluções do Google Cloud. A empresa pretende estudar mais a usabilidade do Looker, com o intuito de facilitar a criação de uma plataforma de exploração de dados. Em médio prazo, há ainda um projeto para o uso de ferramentas de machine learning no radar. Assim, a inovação continua fazendo parte dos planos da Arquivei.
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Sobre Arquivei
A Arquivei é uma empresa brasileira que oferece produtos e serviços para gestão de Documentos Fiscais de forma rápida e segura. Atualmente, possui 15 mil clientes e gerencia os documentos fiscais de 100 mil empresas.