Consultez la liste des connecteurs compatibles avec Application Integration.

Déclencheur HubSpot

Preview — HubSpot trigger

Cette fonctionnalité est soumise aux "Conditions des offres de pré-DG" dans la section "Conditions d'utilisation générales" des Conditions spécifiques au service. Les fonctionnalités pré-DG sont disponibles "en l'état" et peuvent avoir une assistance limitée. Pour en savoir plus, consultez les descriptions des étapes de lancement.

Le déclencheur HubSpot est un déclencheur d'événement de connecteur qui vous permet d'appeler une intégration en fonction des événements HubSpot personnalisés que vous avez définis dans votre instance HubSpot.

Important:Integration Connectors est un composant facturable de Google Cloud. Pour en savoir plus sur les coûts et les frais d'utilisation des connecteurs d'intégration, consultez la page Tarifs Integration Connectors.

Avant de commencer

Si vous envisagez de créer ou de configurer une connexion pour le déclencheur HubSpot, assurez-vous de disposer du rôle Identity and Access Management (IAM) suivant sur le projet:

• Administrateur du connecteur (roles/connectors.admin)

Pour en savoir plus sur l'attribution de rôles, consultez Gérer l'accès.

Accordez les rôles IAM suivants au compte de service que vous souhaitez utiliser pour le déclencheur HubSpot:

• Demandeur Application Integration (roles/integrations.integrationInvoker)

Pour en savoir plus sur l'attribution d'un rôle à un compte de service, consultez la page Gérer l'accès aux comptes de service.

Types d'événements acceptés

Avec les abonnements webhook, vous pouvez sélectionner les événements que votre application doit recevoir. Les types d'abonnements suivants sont compatibles:

• deal.creation
• deal.propertyChange
• deal.deletion
• contact.creation
• contact.propertyChange
• contact.deletion

Pour obtenir la liste complète des types d'événements, consultez Abonnements aux webhooks.

Ajouter le déclencheur HubSpot

Pour ajouter un déclencheur HubSpot à votre intégration, procédez comme suit:

1. Dans la console Google Cloud, accédez à la page Application Integration.

   Accéder à Application Integration

2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Integrations (Intégrations).

   La page Liste des intégrations s'affiche. Elle répertorie toutes les intégrations disponibles dans le projet Google Cloud.

3. Sélectionnez une intégration existante ou cliquez sur Créer une intégration pour en créer une.

   Si vous créez une intégration :

   1. Saisissez un nom et une description dans le volet Create Integration (Créer une intégration).
   2. Sélectionnez une région pour l'intégration.
      Remarque : Le menu déroulant Régions ne répertorie que les régions provisionnées dans votre projet Google Cloud. Pour provisionner une nouvelle région, cliquez sur Activer la région. Pour en savoir plus, consultez la section Activer une nouvelle région.
   3. Sélectionnez un compte de service pour l'intégration. Vous pouvez modifier ou mettre à jour les détails du compte de service d'une intégration à tout moment à partir du volet Integration summary (Résumé de l'intégration) dans la barre d'outils de l'intégration.
      Remarque:L'option permettant de sélectionner un compte de service ne s'affiche que si vous avez activé la gouvernance de l'intégration pour la région sélectionnée.
   4. Cliquez sur Créer.

   Cela entraîne son ouverture dans l'éditeur d'intégrations.

4. Dans la barre de navigation de l'éditeur d'intégrations, cliquez sur Déclencheurs pour afficher la liste des déclencheurs disponibles.
5. Cliquez sur l'élément Déclencheur HubSpot et placez-le dans l'éditeur d'intégration.

Pour configurer le déclencheur HubSpot, vous pouvez soit utiliser une connexion HubSpot existante disponible dans Integration Connectors, soit créer une connexion HubSpot à l'aide de l'option de création de connexion intégrée.

Configurer un déclencheur HubSpot à l'aide d'une connexion existante

Vous pouvez configurer le déclencheur HubSpot à l'aide d'une connexion HubSpot existante dans les connecteurs d'intégration. Le déclencheur HubSpot est un déclencheur d'événement de connecteur. Par conséquent, vous ne pouvez utiliser qu'une connexion HubSpot avec l'abonnement aux événements activé pour le configurer.

Pour savoir comment configurer un déclencheur HubSpot à l'aide d'une nouvelle connexion HubSpot, consultez Configurer un déclencheur HubSpot à l'aide d'une nouvelle connexion.

Pour configurer un déclencheur HubSpot à l'aide d'une connexion HubSpot existante, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'élément Déclencheur HubSpot dans l'éditeur d'intégration pour ouvrir le volet de configuration du déclencheur.
2. Cliquez sur Configurer un déclencheur.
3. Fournissez les informations de configuration suivantes sur la page Éditeur de déclencheur d'événement du connecteur :
   1. Région:sélectionnez la région de votre connexion HubSpot.
   2. Connexion:sélectionnez la connexion HubSpot que vous souhaitez utiliser.

      Application Integration n'affiche que les connexions HubSpot actives et pour lesquelles un abonnement à des événements est activé.

   3. Type d'événement:sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez utiliser pour déclencher l'intégration. Pour obtenir la liste des types d'événements compatibles, consultez Types d'événements compatibles.
   4. Compte de service: sélectionnez un compte de service disposant des rôles IAM requis pour le déclencheur HubSpot.
4. Cliquez sur OK pour terminer la configuration du déclencheur et fermer la page.

Configurer le déclencheur HubSpot à l'aide d'une nouvelle connexion

Pour configurer le déclencheur HubSpot à l'aide d'une nouvelle connexion HubSpot, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'élément Déclencheur HubSpot dans l'éditeur d'intégration pour ouvrir le volet de configuration du déclencheur.
2. Cliquez sur Configurer un déclencheur.
3. Ignorez le champ Région.
4. Cliquez sur Connexion, puis sélectionnez l'option Créer une connexion dans le menu déroulant.
5. Procédez comme suit dans le volet Créer une connexion :
   1. Dans l'étape Emplacement, choisissez l'emplacement de la nouvelle connexion HubSpot :
      1. Région:sélectionnez une région dans la liste déroulante.
      2. Cliquez sur Suivant.
   2. Dans la section Détails de la connexion, procédez comme suit :
      1. Connecteur : sélectionnez HubSpot dans la liste déroulante des connecteurs disponibles.
      2. Version du connecteur : sélectionnez la version du connecteur dans la liste déroulante des versions disponibles.
      3. Dans le champ Nom de connexion, saisissez un nom pour l'instance de connexion.

         Les noms de connexion doivent répondre aux critères suivants :

         • Les noms de connexion peuvent contenir des lettres, des chiffres ou des traits d'union.
         • Les lettres doivent être en minuscules.
         • Les noms de connexion doivent commencer par une lettre et se terminer par une lettre ou un chiffre.
         • Les noms de connexion ne peuvent pas dépasser 63 caractères.
      4. Saisissez éventuellement une Description pour l'instance de connexion.
      5. Compte de service : sélectionnez un compte de service disposant des rôles requis.
      6. Pour utiliser la connexion pour les abonnements aux événements, sélectionnez Activer l'abonnement aux événements. Sélection... affiche les options suivantes:
         • Activer l'abonnement aux événements avec entité et actions : sélectionnez cette option pour utiliser la connexion à la fois pour l'abonnement aux événements et les opérations de connecteur (entités et actions).
         • Activer uniquement l'abonnement à un événement: sélectionnez cette option pour utiliser la connexion. uniquement pour l'abonnement à un événement. Si vous sélectionnez cette option, cliquez sur Suivant, puis sur Configurer l'abonnement aux événements.
      7. Schéma : spécifiez la version de l'API HubSpot à utiliser. HubSpotV4 est la nouvelle API.
      8. BrowsableSchemas : cette propriété restreint les schémas signalés à un sous-ensemble des schémas disponibles. Par exemple, BrowsableSchemas=SchemaA,SchemaB,SchemaC.
      9. Contacts Properties (Propriétés des contacts) : saisissez les noms des champs du Contacts, en les séparant par une virgule. que vous souhaitez sélectionner à partir de l'opération d'entité List. Par exemple : fieldA, fieldB, fieldC
      10. Propriétés des entreprises : saisissez les noms des champs de l'entité Companies que vous souhaitez sélectionner dans l'opération d'entité List, séparés par une virgule. Par exemple : fieldA, fieldB, fieldC
      11. Deals Properties (Propriétés des accords) : saisissez les noms des champs des Deals, séparés par une virgule que vous souhaitez sélectionner à partir de l'opération d'entité List. Par exemple : fieldA, fieldB, fieldC
      12. Utiliser un proxy : cochez cette case pour configurer un serveur proxy pour la connexion.
      13. Schéma d'authentification du proxy : type d'authentification à utiliser pour l'authentification auprès du proxy ProxyServer.
      14. Utilisateur du proxy : nom d'utilisateur à utiliser pour s'authentifier auprès du proxy ProxyServer.
      15. Mot de passe du proxy: mot de passe permettant de s'authentifier auprès du proxy ProxyServer.
      16. Type SSL du proxy : type SSL à utiliser lors de la connexion au proxy ProxyServer.
      17. Vous pouvez également configurer les paramètres du nœud de connexion :
          • Nombre minimal de nœuds : saisissez le nombre minimal de nœuds de connexion.
          • Nombre maximal de nœuds : saisissez le nombre maximal de nœuds de connexion.

          Un nœud est une unité (ou instance répliquée) de connexion qui traite des transactions. Pour traiter plus de transactions pour une connexion, plus de nœuds sont nécessaires. À l'inverse, moins de nœuds sont nécessaires pour traiter moins de transactions. Pour comprendre comment les nœuds affectent la tarification de votre connecteur, consultez la section Tarifs des nœuds de connexion. Si vous ne saisissez aucune valeur, le nombre minimal de nœuds est défini par défaut sur 2 (pour une meilleure disponibilité) et le nombre maximal sur 50.

      Remarque : Vous ne pouvez personnaliser les valeurs du nœud de connexion que si vous êtes un client facturé à l'usage.
      18. Vous pouvez également cliquer sur + Ajouter une étiquette pour ajouter une étiquette à la connexion sous la forme d'une paire clé/valeur.
      19. Cliquez sur Suivant.
   3. Dans la section Destinations, saisissez les informations concernant l'hôte distant (système backend) auquel vous souhaitez vous connecter.
      1. Type de destination : vous pouvez spécifier les détails de destination sous la forme d'une adresse hôte ou d'un rattachement de service. Sélectionnez l'un des types de destination suivants :
         • Adresse hôte : si vous souhaitez spécifier le nom d'hôte ou l'adresse IP de la destination.
         • Rattachement de service : si vous souhaitez spécifier le point de terminaison privé pour vos adresses IP internes. Le rattachement de service vous permet de masquer vos adresses IP internes dans le réseau externe. Vous pouvez créer un rattachement de service dans Google Cloud à l'aide de la fonctionnalité Private Service Connect. Pour en savoir plus sur la configuration d'une instance Private Service Connect, consultez la page Publier des services gérés.

         En fonction du type de destination sélectionné, saisissez l'adresse hôte ou le nom du rattachement de service.

         Pour saisir d'autres destinations, cliquez sur + Ajouter une destination.

      2. Cliquez sur Suivant.
   4. Dans la section Authentification, saisissez les informations d'authentification.
      1. Sélectionnez un type d'authentification, puis saisissez les informations appropriées.

         Les types d'authentification suivants sont compatibles avec la connexion HubSpot:

         • Private App Access Token (Jeton d'accès à l'application privée) : sélectionnez le secret Secret Manager contenant le jeton d'accès à l'application privée.

           Les applications privées vous permettent d'utiliser les API HubSpot pour accéder à des données spécifiques de votre compte HubSpot. Vous pouvez définir ce que chaque application privée peut demander ou modifier dans votre compte, qui générera un jeton d'accès propre à votre application privée. Dans votre privée, assurez-vous d'avoir accordé l'autorisation de lecture au moins aux niveaux d'accès suivants:

           • crm.schemas.line_items.read
           • crm.schemas.quotes.read
           • crm.schemas.deals.read
           • crm.schemas.companies.read
           • crm.schemas.custom.read
           • crm.schemas.contacts.read

           Pour en savoir plus, consultez la section Applications privées.

      2. Cliquez sur Suivant.
   5. Si vous avez activé l'abonnement aux événements, la section Détails de l'abonnement aux événements s'affiche sur la page de création de connexion. À l'étape Détails de l'abonnement à l'événement, fournissez les informations d'authentification qui seront utilisées pour valider la charge utile du jeton HubSpot:
      1. Code secret du client : (facultatif) sélectionnez le secret Secret Manager du code secret du client de votre application privée, ainsi que la version correspondante dans la liste déroulante Version du secret.

      Pour en savoir plus, consultez Applications privées.

      2. Sélectionnez Activer la connectivité privée pour sécuriser la connectivité entre votre application backend. et votre connexion. Si vous sélectionnez cette option, vous devez effectuer des étapes de configuration supplémentaires après avoir créé la connexion. Pour en savoir plus, consultez Connectivité privée pour l'abonnement à un événement.
      3. Saisissez la configuration de la file d'attente de lettres mortes. Si vous configurez des lettres mortes, la connexion écrit les événements non traités dans le sujet Pub/Sub spécifié. Saisissez les informations suivantes:
         1. ID du projet de lettre morte : ID du projet Google Cloud dans lequel vous avez configuré le sujet de lettre morte Pub/Sub.
         2. Sujet de lettres mortes : sujet Pub/Sub dans lequel vous souhaitez écrire les détails de l'événement non traité.
      4. Cliquez sur Suivant.
   6. Vérifiez vos informations de connexion et d'authentification.
   7. Cliquez sur Créer.

Créer et modifier des abonnements webhook

Pour terminer la configuration de l'abonnement à un événement, vous devez enregistrer l'URL du webhook auprès de votre application HubSpot. Une fois la connexion créée, effectuez les étapes supplémentaires suivantes:

1. Accédez à la page d'informations de la connexion que vous venez de créer, puis copiez l'URL du webhook pour l'abonnement à l'événement. Vous devez indiquer l'URL du webhook lors de la création d'un abonnement de webhook à l'étape suivante.

   L'image suivante montre le champ Point de terminaison de l'écouteur d'événements sur la page d'informations de la connexion HubSpot:

   
2. Suivez la procédure pour créer et modifier des abonnements webhook dans HubSpot.

Sortie du déclencheur

La configuration de l'abonnement à l'événement par le déclencheur HubSpot prend quelques minutes. Vous pouvez consulter l'état de votre abonnement à l'événement dans le volet de configuration du déclencheur, sous Détails de l'abonnement aux événements.

Le déclencheur HubSpot indique l'état d'un abonnement à un événement. Il présente les états suivants:

• Creating: indique que le déclencheur s'abonne à l'abonnement à l'événement.
• Active: indique que le déclencheur a bien été abonné à un abonnement à un événement.
• Error : indique qu'un problème est associé à l'abonnement aux événements configuré.

En plus de l'état de l'abonnement à l'événement, la section Détails de l'abonnement aux événements affiche également d'autres informations telles que la région et le nom de la connexion, ainsi que le nom de l'abonnement à l'événement.

L'image suivante montre un exemple de mise en page du volet de configuration du déclencheur HubSpot:

Variable de sortie du déclencheur

Pour chaque événement, le déclencheur HubSpot génère une variable de sortie ConnectorEventPayload que vous pouvez utiliser dans vos tâches en aval. La variable de sortie est au format JSON contenant le schéma de la charge utile HubSpot de sortie.

Afficher les abonnements aux événements

Pour afficher et gérer tous les abonnements aux événements associés à une connexion dans Integration Connectors, procédez comme suit :

1. Accédez à Integration Connectors > Connexions.

   Accéder à la page "Connexions"

2. Cliquez sur la connexion pour laquelle vous souhaitez afficher les abonnements.
3. Cliquez sur l'onglet Abonnements aux événements.

   Tous les abonnements d'événements de la connexion s'affichent.

Modifier le déclencheur HubSpot

Vous pouvez modifier un déclencheur HubSpot pour modifier ou mettre à jour la configuration de la connexion et les informations d'abonnement aux événements.

Important : Lorsque vous modifiez un déclencheur HubSpot, vous pouvez conserver l'abonnement aux événements précédemment configuré qui est associé au déclencheur ou le supprimer. La suppression d'un abonnement à un événement aura une incidence sur toutes les intégrations publiées utilisant cet abonnement.

Pour modifier un déclencheur HubSpot, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'élément Déclencheur HubSpot dans l'éditeur d'intégrations pour ouvrir le volet de configuration du déclencheur.
2. Cliquez sur Configurer le déclencheur HubSpot.
3. Procédez comme suit sur la page Éditeur du déclencheur d'événement du connecteur :
   1. Pour conserver l'abonnement à l'événement configuré précédemment, cliquez sur Conserver, sinon cliquez sur Supprimer.
      Avertissement : La suppression d'un abonnement à des événements affectera toutes les intégrations publiées qui l'utilisent. Cette tâche est irréversible.
   2. Mettez à jour les détails de la configuration de la connexion et de l'abonnement aux événements selon vos besoins.
   3. Cliquez sur OK.

Vous pouvez consulter les informations de connexion et d'abonnement aux événements mises à jour dans le volet de configuration du déclencheur sous Détails de l'abonnement aux événements.

Quotas et limites

Pour plus d'informations sur les quotas et les limites, consultez la section Quotas et limites.

Étape suivante

• En savoir plus sur l'ensemble des tâches et des déclencheurs
• Découvrez comment tester et publier une intégration.
• En savoir plus sur la gestion des erreurs
• En savoir plus sur les journaux d'exécution de l'intégration