教程:创建 Google 表格数据源

数据源为 Looker Studio 报告提供数据。在本课程中,您将创建一个连接到您自己的某个 Google 表格的数据源。

第 0 步:准备数据

完成以下部分,以便更轻松地在 Looker Studio 中处理 Google 表格数据:

为 Looker Studio 数据使用单独的工作表

借助电子表格,您可以灵活地存储和分析数据,而这在 Looker Studio 中可能难以实现。建议您为要在 Looker Studio 中显示的数据单独创建一个工作表。

表格式

  • 您连接的工作表或范围应采用简单的表格格式。每列应仅包含单个单元格:合并单元格可能会导致数据显示不正确。
  • 单元格应仅包含数据:您无法导入图表或图片等内容。
  • 工作表的第一行提供数据源中的字段名称。

日期格式

  • Google 表格中的日期应包含完整的日、月和年。例如,2020 年 9 月 22 日或 2020-09-22。

  • 如果您有时间数据,应将其与日期字段合并。例如,2020 年 9 月 22 日 11:55:30。

  • 日期字段应采用日期格式(在 Google 表格中使用格式 > 数字 > 日期菜单选项)。

您也可以采用其他日期处理方式,但可能需要付出更多精力。

详细了解如何在 Looker Studio 中处理日期和时间

数据结构

以特定方式整理数据有助于在 Looker 数据洞察中更轻松地处理数据。例如:

长比宽好。通过将数据分组为类别来限制维度数量,而不是为每个可能的值都设置列。例如,如果您要衡量某家杂货店的水果销量,可以执行以下操作:

日期 水果 售出数量
2017-07-06 苹果 100
2017-07-06 橙子 75
2017-07-06 香蕉 150
2017-07-07 苹果 80
2017-07-07 橙子 95
2017-07-07 香蕉 175

长表示例

...比以下代码更好:

日期 苹果 橙子 香蕉
2017-07-06 100 75 150
2017-07-07 80 95 175

宽表格示例

在长表格示例中,数据源仅需要“水果”类别的一个维度,而在宽表格示例中,每种水果都需要一个维度。如果您销售 100 种水果,则需要 100 个维度才能使用第二个示例中的方法来衡量所有水果。这无法在 Looker Studio 图表中显示。

将数据序列分组到维度中还可以简化 Looker 数据洞察中的过滤操作。例如,在长表格示例中,可以轻松构建“水果 = 苹果”的过滤条件。在宽表示例中,您无法按水果类型进行过滤。

了解您的汇总数据。如果您的工作表中包含汇总数据(例如总和、平均值、中位数等),请注意不要在 Looker Studio 图表中将这些数据与未汇总的数据混用。如果您这样做,相应图表中的数字可能不正确。例如,假设宽表示例包含“总计”行:

日期 苹果 橙子 香蕉
2017-07-06 100 75 150
2017-07-07 80 95 175
总计 180 170 325

包含总计的宽表

Looker Studio 中的记分卡会显示每个水果维度的虚高数字(因为它会将总计值添加到未汇总的指标中):

苹果

360

橙子

340

香蕉

650

Scorecard 示例

在这种情况下,最好不要在数据源中包含总计行,而是让 Looker Studio 计算总计。

第 1 步:连接到 Google 表格

创建数据源的第一步是连接到您的数据集

  1. 登录 Looker 数据洞察。
  2. 在 Looker 数据洞察首页的左上角,点击 “创建”图标。 创建,然后选择数据源
  3. 连接器面板中,选择 Google 表格
  4. 选择电子表格工作表
  5. 您可以选择取消选中将第一行用作标题。数据源中的字段将改为使用默认的 Google 表格列标签:“A”“B”“C”等。
  6. (可选)取消选中包含已隐藏和已过滤的单元格。这些内容现在将从数据源中排除
  7. (可选)指定单元格范围。否则,系统会使用整个工作表。
  8. 点击右上角的关联。系统随即会显示字段 面板

第 2 步:配置数据源

数据源配置页面包含数据集中的所有维度(绿色标签)和指标(蓝色标签)。您可以通过重命名或停用字段、添加计算字段以及更改汇总和数据类型来微调数据源。

详细了解如何对数据进行建模

“字段”面板会显示数据源字段的“索引”“字段”“类型”“默认汇总”和“说明”设置。

添加指标

您可以点击维度旁边的 更多选项。,然后选择一个可用的函数,以向数据源添加指标。您至少需要一个指标才能在 Looker 数据洞察中绘制数据图表。

用户在“修改连接”面板上选择“日期”字段的三点状菜单,以显示适用于该字段的指标选项:“数量”“去重后的数量”“重复”和“停用”。

第 3 步:重命名数据源

Looker Studio 会自动将数据源命名为与数据集名称相同的名称。如果您想更改该名称,请点击左上角的名称,然后输入新名称。

您也可以稍后在“数据源”首页中重命名数据源,只需点击上下文菜单,然后选择重命名即可。

第 4 步:共享数据源

您可以与其他编辑者分享此数据源,以便他们将其添加到报告中。

共享数据源

  1. 点击右上角的 “分享”图标 共享

  2. 输入共享对象的电子邮件地址或 Google 群组。

  3. 为每位用户或每个群组选择访问权限。权限决定了其他人可以对数据源执行哪些操作。您可以选择以下选项:

    • 可以查看。拥有此权限的用户可以查看数据源,但无法对其进行修改。

    • 可以编辑。拥有此权限的用户可以查看和修改数据源。

第 5 步:在报告中使用此数据源

“修改连接”页面上的“创建报告”按钮。

您现在可以创建从 Google 表格获取数据的报告:

  1. 点击右上角的创建报告
  2. 您会看到报告编辑器工具,并显示一个包含相应数据源中各个字段的表格。
    1. 使用右侧的“属性”面板更改数据和样式。
  3. 点击左上角的未命名报告,为报告命名。