Étape 3: Acheter des licences Looker Studio Pro

Après avoir sélectionné un Google Cloud projet et ajouté des utilisateurs et des groupes à votre abonnement Looker Studio Pro, vous pouvez gérer le nombre de licences Looker Studio Pro compatibles avec votre abonnement.

Lors de cette étape du processus d'abonnement, Looker Studio affiche le nombre de licences dont votre abonnement a besoin. Votre organisation doit acheter au moins ce nombre de licences pour prendre en charge le nombre d'utilisateurs et de groupes que vous avez ajoutés à l'étape précédente. Pour gérer les licences de votre abonnement Looker Studio Pro, vous devez remplir ces conditions requises.

Vous pouvez acheter des licences, puis les attribuer aux utilisateurs selon vos besoins. Le nombre de licences peut donc être supérieur au nombre d'utilisateurs, mais le nombre d'utilisateurs ne peut pas dépasser le nombre de licences. Cela peut être utile si:

  • vous n'avez pas ajouté d'utilisateurs lors de l'étape précédente de la configuration de l'abonnement ;
  • vous configurez actuellement l'abonnement, mais un autre membre de votre organisation ajoutera des utilisateurs et des groupes ultérieurement ;
  • votre organisation est en pleine croissance et vous allez bientôt ajouter de nouveaux utilisateurs.

Tous les utilisateurs de Looker Studio Pro doivent disposer d'une licence Pro, y compris ceux qui appartiennent à un groupe. Vous serez facturé pour le nombre de licences Pro incluses dans l'abonnement, même si elles ne sont pas utilisées actuellement.

Attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs des groupes Pro

Lorsque l'option Attribuer automatiquement les licences disponibles aux nouveaux utilisateurs ajoutés à un groupe est sélectionnée, Looker Studio Pro attribue automatiquement les licences disponibles aux nouveaux utilisateurs qui sont ajoutés aux groupes Google inclus dans l'abonnement ou qui les rejoignent. La licence sera attribuée à l'utilisateur lorsqu'il ouvrira ou utilisera l'application Looker Studio. Cette attribution s'effectue selon le principe du "premier arrivé, premier servi".

Cette option simplifie l'attribution de nouveaux utilisateurs Pro sans avoir à modifier les détails de votre abonnement.

Vérifier et confirmer les détails de votre abonnement

Avant de finaliser votre abonnement, vous pouvez vérifier les informations suivantes:

  • Nombre de licences dans votre abonnement Looker Studio Pro
  • Le montant qui vous sera facturé chaque mois
  • Durée de la période d'essai, le cas échéant
  • Google Cloud projet que vous utiliserez pour le contenu Pro
  • Le compte de facturation associé au Google Cloud projet que vous avez sélectionné lorsque vous avez souscrit l'abonnement
  • Le nombre de licences Looker Studio Pro sans frais pouvant être incluses dans votre abonnement

L'activation des fonctionnalités de Looker Studio Pro pour vos utilisateurs ne devrait prendre que quelques minutes. Une notification s'affichera une fois la mise à niveau terminée. Le logo Looker Studio Pro apparaîtra également en haut à gauche de la page d'accueil (que vous devrez peut-être actualiser pour qu'il s'affiche):

Logo Looker Studio Pro

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