您可以设置传送时间表，以便定期向自己和利益相关方发送 Looker Studio 报告的 PDF 版本。PDF 可以包含指向原始报告的链接。
在 Looker Studio 中创建交付时间表
如需为 Looker Studio 创建新的电子邮件发送时间表，请按以下步骤操作：
- 查看您要定期发送的报告。
- 点击共享，然后选择安排投放图标
。系统随即会显示创建时间表对话框。 - （可选）输入收件人名单。您始终会包含在收件人列表中。
- （可选）选择要包含的报告页面。
- 设置您希望开始发送报告的日期和时间。
- 使用重复选项设置发送频率。 如需创建个性化的报告发送时间表（例如每周二和周四，或每两周的周五），请选择自定义。
- 点击时间表。
在 Looker Studio Pro 中创建传送时间表
如需为 Looker Studio Pro 创建新的电子邮件发送时间表，请按以下步骤操作：
- 查看您要定期发送的报告。
- 点击共享，然后选择安排投放图标 。如果您是首次为此报告创建时间表，请在随即显示的对话框中点击添加时间表。 系统随即会显示创建时间表对话框。
- 在目的地字段中，选择电子邮件。
- （可选）输入收件人名单。您始终会包含在收件人列表中。注意：Looker Studio Pro 管理员可以 限制允许的收件人。如果您输入受限收件人，Looker Studio 会显示一条错误消息，直到您移除该收件人为止。
- （可选）输入自定义主题和邮件内容。
- 您无法为我拥有的文件夹中的任何报告设置自定义主题和消息。如需解决此问题，您可以将报告升级到 Looker Studio Pro。
- （可选）选择要包含的报告页面。
- 设置您希望开始发送报告的日期和时间。
- 使用重复选项设置发送频率。 如需创建个性化的报告发送时间表（例如每周二和周四，或每两周的周五），请选择自定义。
- 点击时间表。
电子邮件定时发送功能的运作方式
通过安排电子邮件发送，您可以定期发送包含报告 PDF 附件的电子邮件。电子邮件中还会包含报告第一页的预览，以及用于查看完整报告的链接。如要添加其他收件人，您可以输入个人电子邮件地址或群组电子邮件别名。
更改时间表的过滤条件
默认情况下，报告的 PDF 版本会使用报告的默认过滤条件控件设置和日期范围属性。
如需更改某个时间表的过滤条件控制变量值，请修改相应时间表，然后选择过滤条件标签页。此标签页会显示报告中的所有控件和日期范围。您可以更改任何控制变量值，但无法添加或删除控制变量。
如果您修改报告中过滤条件的默认值，则不会影响报告的预定时间表的过滤条件值。不过，如果您从报告中移除过滤条件，该过滤条件也会从报告中的所有安排中移除。
修改时间表
- 查看您要更改定期发送时间安排的报告。
- 在右上角，选择分享，然后选择安排发送时间图标 。
- （Looker Studio Pro 用户）选择现有时间表。
- 点击更多图标
。 - 选择修改。
- 输入新的发送时间安排详细信息。
- 点击保存。
停止或删除时间表
时间表默认处于有效状态。如需停止自动发送报告，您可以按照以下步骤暂停或删除相应的时间表：
- 查看报告。
- 点击右上角的分享，然后选择安排发送时间图标 。
- （Looker Studio Pro 用户）选择现有时间表。
- 点击更多图标 。
- 如果您拥有 Looker Studio Pro 订阅，可以将有效开关切换为无效，以暂停时间表。
- 如需删除时间表，请点击删除时间表图标
。
立即发送日程
Looker Studio Pro 功能
本部分中介绍的功能和特性面向 Looker Studio Pro 用户提供。
如需立即发送已安排的报告，请按以下步骤操作：
- 查看报告。
- 点击右上角的分享，然后选择安排发送时间图标 。
- 选择现有时间表。
- 点击立即发送。
创建 Google Chat 交付时间表（专业版功能）
Looker Studio Pro 功能
本部分中介绍的功能和特性面向 Looker Studio Pro 用户提供。
如果您拥有 Looker Studio Pro 订阅，可以按照以下步骤将报告发送给个人用户和 Chat 聊天室：
- 查看您要定期发送的报告。
- 在右上角，选择分享，然后选择安排发送时间图标 。
- （Looker Studio Pro 用户）在目的地字段中，选择 Google Chat。
（可选）输入收件人名单。
输入自定义主题和邮件正文。
- 您无法为我拥有的文件夹中的任何报告设置自定义主题和消息。如需解决此问题，您可以将报告升级到 Looker Studio Pro。
（可选）选择要包含的报告页面。
设置您希望开始发送报告的日期和时间。
设置发送频率。
点击保存。
您可以像对电子邮件安排一样，对 Chat 安排应用过滤条件。
Google Chat 定时发送功能的运作方式
Google Chat 预定发送功能会向收件用户或聊天室发布消息。该消息是通过安排的发送者的 Google Chat 账号发布的。该消息包含以下元素：
- 报告的 PDF 附件
- 在 Looker Studio 中查看链接
- 用于退订相应日程的用户或聊天室的退订链接
添加多个时间表（专业版功能）
如果您拥有 Looker Studio Pro 订阅，则可以为报告添加多个时间表。
- 在右上角，选择分享，然后选择安排发送时间图标 。
- 如果您的报告没有任何时间表，系统会提示您创建时间表。
- 如果您的报告至少包含一个时间表，Looker Studio 会显示此报告的所有时间表的列表。
- 点击 Add Schedule。
每个报告最多可以有 200 个安排。任何对报告拥有所有者或编辑者权限的用户都可以添加或修改报告的安排。最近一次修改日程（包括切换有效开关）的用户是该日程的发送者。
按收件人电子邮件地址过滤（专业版功能）
如果您拥有 Looker Studio Pro 订阅，则可以对通过电子邮件发送的定期报告中的数据进行个性化设置。如需使用此功能，您必须先为报告中要进行个性化的每个数据源指定电子邮件地址字段。然后，您在创建或修改时间安排时会看到按收件人的电子邮件地址过滤传送的报告数据选项。
限制和问题排查
以下部分介绍了预定投放的限制以及一些常见问题排查步骤。
定期发送电子邮件的配额
Looker Studio 会限制用户每天和每月可向多少收件人发送定期电子邮件。
如果您拥有 Looker Studio Pro，则不受此类配额限制。如果贵组织使用 Google Workspace，则配额会更高。如需了解详情，请参阅下表：
| 账户类型 | 个人 | Google Workspace | Looker Studio Pro |
|---|---|---|---|
| 每日电子邮件数量限制 | 200 | 500 | 无限制 |
| 每月电子邮件限额 | 800 | 3000 | 无限制 |
请注意以下有关配额的限制：
- 如果您超出其中一项配额，您的账号将无法再发送电子邮件。
- 您无法查看自己与每个配额的差距。
- 我拥有的文件夹中的所有报告均被视为个人报告，因此会受到配额限制。如需解决此问题，您可以将报告升级到 Looker Studio Pro。
定期发送电子邮件的限制
电子邮件定时发送功能具有以下限制：
- 您最多可以添加 50 个收件人地址。
- 创建时间表的人员必须包含在收件人列表中。其他收件人是可选的。
- 定时发送的电子邮件最多只能包含 5 页报告预览。附加的 PDF 文件包含所有选定页面。
- 交付时间表基于操作系统的时区。您无法在 Looker Studio 中更改此设置。
- 在修改安排时，您无法添加报告中尚不存在的过滤条件，也无法从报告中删除过滤条件。
- 您无法修改或发送无效时间表的测试。
- 如果您没有 Looker Studio Pro，则每份报告最多只能有一个时间表。如果您拥有 Looker Studio Pro 订阅，则每份报告最多可以有 200 个安排。
- 只有当报告所有者拥有 Looker Studio Pro 许可时，您才能为报告创建多个时间表。
- 如果您从 Looker Studio Pro 降级为 Looker Studio，则每个报告最先创建的电子邮件安排仍会保持有效。相应报告的其他时间表会变为“不活跃”。
- 如果数据受 VPC Service Controls 的基于 IP 的访问权限级别保护，则无法使用电子邮件预定发送功能。（这是因为 Looker Studio 在电子邮件收件人查看报告时不会传递其 IP 地址。）
- 只有在拥有 Looker Studio Pro 订阅的情况下，您才能选择立即发送。此外，您无法立即发送我拥有的文件夹中的任何报告。如需解决此问题，您可以将报告升级到 Looker Studio Pro。
- 只有在拥有 Looker Studio Pro 订阅的情况下，您才能设置自定义主题和消息。此外，您无法为我拥有的文件夹中的任何报告设置自定义主题和消息。如需解决此问题，您可以将报告升级到 Looker Studio Pro。
- 只有在您拥有 Looker Studio Pro 订阅的情况下，报告才会显示内嵌预览。此外，归我所有文件夹中的任何报告都不会显示内嵌预览。如需解决此问题，您可以将报告升级到 Looker Studio Pro。
- Looker Studio 会检查主题和消息字段中是否存在可能不当的内容，如果检测到不当内容，可能会阻止您创建或更新日程。
Google Chat 定时发送功能的限制
Google Chat 消息的定时发送功能具有以下限制：
- 您必须是 Looker Studio Pro 用户，才能使用 Chat 安排交付。
- 您必须是想要安排的报告的所有者或编辑者。
- 您只能将报告安排到您是成员的 Google Chat 聊天室。
- 您只能为贵组织中的 Google Chat 用户安排报告。
- 您可以使用 Google Chat 安排向最多 10 位个人用户和 10 个 Chat 聊天室发送消息。如需向更多收件人发送邮件，请创建其他安排。
- 通过 Google Chat 传送报告时，您无法按收件人电子邮件地址进行过滤。
为什么我没有收到报告？
如果您的报告未按您设置的时间表进行交付，则可能是出现了以下问题之一。
- 如果下载的报告包含错误，系统将不会发送该报告。确保报告可以成功手动下载。
- 如果您订阅了 Looker Studio Pro，您的管理员可以限制您可以向哪些收件人发送内容。如果时间表的至少一位接收者受到限制，则时间表不会发送。Looker Studio 会在查看时间表对话框中显示错误，并向上次修改时间表的用户发送警告电子邮件。移除所有受限收件人，即可恢复安排的发送时间。