Publikasi laporan memungkinkan Anda mengontrol kapan pelihat melihat perubahan yang Anda buat pada laporan. Secara default, pelihat melihat perubahan secara real time. Publikasi laporan memungkinkan pengedit melakukan perubahan pada laporan versi draf saat pelihat melihat laporan versi yang dipublikasikan. Jika sudah siap untuk menampilkan laporan versi baru kepada pelihat, Anda dapat memublikasikannya.
Mengaktifkan publikasi laporan untuk laporan
Untuk mengaktifkan publikasi laporan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Edit laporan.
- Pilih File
Setelan publikasi. - Aktifkan publikasi laporan.
Agar pelihat dapat melihat perubahan pada laporan saat Anda melakukannya, nonaktifkan opsi ini.
Publikasikan perubahan
Untuk memublikasikan versi draf, ikuti langkah-langkah berikut:
- Edit laporan.
- Di kanan atas, klik Publikasikan.
- Pada dialog konfirmasi, klik Publikasikan.
Beralih antara draf laporan dan laporan yang dipublikasikan dalam mode tampilan
Pelihat hanya dapat melihat laporan yang dipublikasikan. Pengedit laporan dapat melihat draf laporan atau laporan yang dipublikasikan dalam mode tampilan.
Untuk beralih antara draf laporan dan laporan yang dipublikasikan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Lihat laporan.
- Di kiri atas, di samping nama laporan, klik pemilih, lalu pilih versi yang ingin dilihat.
Cara kerja publikasi laporan
Saat Anda mengaktifkan publikasi laporan, Looker Studio akan memublikasikan versi laporan saat ini. Kemudian, pengedit laporan dapat melakukan perubahan pada laporan versi draf sampai saatnya memublikasikan laporan versi baru. Saat Anda mengedit laporan, pelihat hanya akan melihat versi yang dipublikasikan.
Publikasi dan histori versi
Histori versi untuk laporan yang dipublikasikan secara manual memiliki 2 versi saat ini: versi yang dipublikasikan saat ini, dan versi draf saat ini. Siapa pun yang mengedit laporan berarti melakukan perubahan pada versi draf saat ini.
Anda dapat menggunakan histori versi untuk memublikasikan atau memulihkan laporan versi sebelumnya:
Saat Anda memublikasikan versi sebelumnya, pelihat laporan akan melihat laporan versi sebelumnya. Versi draf saat ini tidak akan berubah.
Saat Anda memulihkan versi sebelumnya, versi tersebut akan menjadi versi draf baru. Laporan versi yang dipublikasikan tidak berubah.
Perubahan sumber data dan publikasi laporan
Jika publikasi laporan diaktifkan, perubahan berikut pada kolom di sumber data sematan tidak akan muncul kepada pelihat sampai Anda memublikasikan laporan:
- Perubahan nama kolom
- Perubahan formula kolom kalkulasi
- Menyembunyikan / menampilkan kolom
Perubahan sumber data lainnya yang mengabaikan publikasi laporan
Selain itu, jika Anda melakukan salah satu perubahan berikut pada sumber data dari salah satu jenis, efeknya akan terlihat dalam laporan yang dipublikasikan:
Mencabut kredensial sumber data
Mencabut kredensial pada sumber data yang digunakan di laporan versi yang dipublikasikan akan menyebabkan diagram yang menggunakan sumber data tersebut menampilkan pesan error "gagal mendapatkan data" pada versi yang dipublikasikan.
Menghapus sumber data dari laporan
Menghapus sumber data yang digunakan di laporan versi yang dipublikasikan akan menyebabkan diagram yang menggunakan sumber data tersebut menampilkan pesan error "sumber data tidak diketahui" pada versi yang dipublikasikan.
Memindahkan sumber data ke Sampah
Memindahkan sumber data yang digunakan di laporan versi yang dipublikasikan ke Sampah atau menghapusnya untuk selamanya akan menyebabkan diagram yang menggunakan sumber data tersebut menampilkan pesan "error konfigurasi set data" pada versi yang dipublikasikan.
Menyalin laporan dengan publikasi laporan yang diaktifkan
Hasil penyalinan laporan dengan publikasi laporan yang diaktifkan bergantung pada akses Anda ke laporan.
Untuk editor:
- Salinan tersebut berisi versi draf dan versi yang dipublikasikan. Publikasi laporan akan tetap ada di salinan.
Untuk pelihat:
- Salinan hanya berisi laporan versi yang dipublikasikan. Salinan menggunakan publikasi otomatis.