使用者可以在團隊工作區中使用資料夾和子資料夾整理資產 (報表和資料來源)。資料夾中的使用者角色是從團隊工作區層級沿用而來。如要進一步瞭解團隊工作區資料夾角色和權限，請參閱「角色和權限」一文。
如要在團隊工作區中使用資料夾，必須符合下列條件：
- 貴機構必須購買 Looker Studio Pro。
- 貴機構的 Google Cloud 管理員必須將 Looker Studio 連結至 Google Cloud 專案。
- 至少一個團隊工作區
貴機構購買 Looker Studio Pro 並連結 Google Cloud 專案後，即可透過左側導覽列存取現有的團隊工作區和資料夾。如要瞭解如何在所屬專案中建立新的團隊工作區，請參閱「建立、編輯及刪除團隊工作區」一文。
本頁面將概述團隊空間中的資料夾，包括如何執行下列操作：
查看資料夾中的素材資源
如要存取現有團隊工作區及其資料夾，請按照下列步驟操作：
-
在左側導覽中展開專案的清單，或按一下專案 ID 開啟內容清單。
從清單中選擇要存取的現有團隊工作區。
在資料夾清單中按一下資料夾名稱，即可開啟資料夾。
進入資料夾後，點選素材資源或子資料夾的名稱，即可查看素材資源並前往其他子資料夾。
您也可以使用資料夾或素材資源內嵌「更多選項」選單中的可用選項，編輯素材資源和資料夾。可用的選項取決於您在團隊工作區中的使用者角色。選項包括：
在資料夾中瀏覽
您可以在團隊工作區中建立子資料夾。您所在資料夾的名稱會顯示在主要頁面導覽標題中。
如要從子資料夾返回資料夾或團隊工作區，請按一下 導覽標記圖示，然後從下拉式選單中選擇資料夾或根團隊工作區。
您也可以點選主頁面導覽標題中的資料夾或工作區名稱，存取多個選項。可用的選項取決於您在團隊工作區中的使用者角色。選項包括：
變更子資料夾和資產的顯示方式
根據預設，資料夾和資料夾內的資產會依據您上次開啟的時間排序。您可以選擇透過下列方式顯示資產、資料夾和子資料夾：
- 依字母和數字排序：選取「名稱」欄標題，即可依名稱排序資料夾和素材資源。
- 暫時：選取主頁面導覽標題中的「我上次開啟」下拉式選單，即可依特定事件查看素材資源和資料夾。選項包括您上次開啟資產或資料夾的時間、上次修改時間、您上次修改的時間，或是建立時間。
您也可以按一下主頁面導覽標題中的「報表」或「資料來源」分頁，選擇要顯示報表或報表參照的資料來源。
建立資料夾
如要建立資料夾或子資料夾，請按照下列步驟操作：
- 登入 Looker Studio。
- 在左側導覽中展開專案的清單，或按一下專案名稱開啟內容清單。
- 從清單中選擇要建立資料夾的現有團隊工作區。
- 選取「建立」
，然後從下拉式選單中選擇「團隊資料夾」。或者，選取工作區或資料夾名稱，然後從下拉式選單中選取「建立新的團隊資料夾」。
- 如要在現有資料夾中建立子資料夾，請從團隊工作區的資料夾清單中選擇現有資料夾，然後按一下「建立」。
- 你也可以在「建立」選單的「建立於」部分選取鉛筆圖示 ，選擇現有資料夾。
- 或者，如果您位於現有資料夾中，可以點選主頁面導覽標題中的資料夾名稱，然後從下拉式選單中選取「建立新的團隊資料夾」。
- 如要在現有資料夾中建立子資料夾，請從團隊工作區的資料夾清單中選擇現有資料夾，然後按一下「建立」
- 在「新增團隊資料夾」視窗中，輸入團隊資料夾的名稱。
- 輸入資料夾名稱後，選取「建立」。
管理資料夾中的資產
在團隊工作區中建立資料夾後，您就可以將素材資源移至資料夾，或從資料夾中移除素材資源。
使用者在團隊工作區中獲派的角色，決定了他們管理資料夾中資產的方式。並非所有角色都能執行所有動作。如要進一步瞭解團隊工作區資料夾角色和權限，請參閱「角色和權限」一文。
將單一素材資源移至資料夾
如要將素材資源移至團隊工作區或團隊工作區中的資料夾，請按照下列步驟操作：
- 登入 Looker Studio。
- 前往團隊工作區或資料夾中的「資料來源」或「報表」分頁，或首頁清單。
- 找出要移動的資料來源或報表。
- 將游標懸停在資料來源名稱上。然後按一下右側的「更多選項」圖示。
- 按一下「移至」。
- 選取要移動素材資源的位置。
在彈出式視窗中查看權限變更。
按一下「移動」。
資產位置會顯示在首頁清單的「位置」欄中。
將多項素材資源移至資料夾
如要將多項資產移至團隊工作區或團隊工作區中的資料夾，請按照下列步驟操作：
前往團隊工作區或資料夾中的「資料來源」或「報表」分頁，或首頁清單。
找出要移動的資料來源或報表。
如要選取多個相鄰的資產，請按住 Shift 鍵並點選資料來源或報表。
在「搜尋 Looker Studio」搜尋列下方，按一下「移動所選項目」圖示 。
選取要將資產移往的位置。
在「移動項目」對話方塊中，按一下「確認」，將素材資源移至所選資料夾。
資產位置會顯示在首頁清單的「位置」欄中。
將單一素材資源從資料夾移至垃圾桶
如要將資料夾中的素材資源移至垃圾桶，請按照下列步驟操作：
- 登入 Looker Studio。
- 前往團隊工作區或團隊工作區資料夾中的「資料來源」或「報表」分頁。
- 找出要移除的素材資源。
- 將游標懸停在資料來源名稱上。然後按一下右側的「更多選項」圖示。
- 按一下 [移除]。
將多個資產從資料夾移至垃圾桶
如要從資料夾中移除多個資產並移至垃圾桶，請按照下列步驟操作：
前往團隊工作區或團隊工作區資料夾中的「資料來源」或「報表」分頁。
找出要移動的資料來源或報表。
如要選取多個相鄰的資產，請按住 Shift 鍵並點選資料來源或報表。
在「搜尋 Looker Studio」搜尋列下方，按一下「移除所選項目」圖示 。
在「要將項目移至垃圾桶嗎？」對話方塊中，按一下「確認」，將資料來源移至垃圾桶。
查看已移除的資產
您可以查看從工作區或工作區資料夾中移除的特定資產。如要查看特定資料夾或工作區的垃圾桶，請按照下列步驟操作：
- 登入 Looker Studio。
- 前往團隊工作區或團隊工作區中的資料夾。
- 在主要頁面導覽標題中，按一下資料夾或工作區的名稱。
- 按一下下拉式選單中的「查看垃圾桶」。
如果您具備適當的角色，可以從垃圾桶還原或永久刪除已刪除的資產。
如要進一步瞭解如何還原及永久刪除資料來源，請參閱「刪除資料來源」頁面。
如要進一步瞭解如何還原及永久刪除報表，請參閱「刪除報表」頁面。
重新命名資料夾
具備適當角色的使用者可以重新命名團隊工作區中的資料夾。
如果沒有適當的角色，就無法選取重新命名資料夾的選項。
如要重新命名資料夾，請按照下列步驟操作：
如果正在查看資料夾清單中的資料夾，請將游標懸停在資料夾名稱上，然後按一下資料夾的三點「更多選項」圖示。
選擇「重新命名」。
或者，如果您位於現有資料夾中，請按一下主頁面導覽標題中的資料夾名稱，然後從下拉式選單中按一下「重新命名」。
在「重新命名團隊資料夾」視窗中，輸入資料夾的新名稱。
輸入資料夾名稱後，選取「更新」。
刪除資料夾
資料夾只能永久刪除。
具備適當角色的使用者可以刪除資料夾。如果沒有適當角色，就無法選取刪除資料夾的選項。
刪除資料夾或子資料夾後，該資料夾就會永久消失，資料夾刪除後即無法復原。
如要從資料夾清單中刪除資料夾，請按照下列步驟操作：
- 將游標懸停在資料夾名稱上，然後按一下「更多選項」圖示。
- 選擇 [刪除]。
如要從資料夾內刪除資料夾，請按照下列步驟操作：
- 在主頁面導覽標題中按一下資料夾名稱，然後從下拉式選單中點選「刪除資料夾」。
- 如要確認刪除資料夾，請在彈出式視窗中選取「刪除資料夾」選項。
注意事項
- 資料夾最多只能有五層巢狀結構。
- 無法移動資料夾。
- 如果將資產從首頁清單移至團隊工作區，或從現有團隊工作區移至新團隊工作區，使用者對資產的存取權可能會變更。
- 資料夾必須先清空才能刪除。
- 資料夾一經刪除即無法復原。