Se você tiver a função adequada em um espaço de trabalho em grupo, poderá criar e adicionar recursos a ele. Dependendo da sua função, também é possível incluir pessoas da sua organização como participantes e gerenciar as funções dos membros.
Adicionar ou remover recursos dos espaços de trabalho em grupo
É possível mover um recurso do Looker Studio (um relatório ou uma fonte de dados) da seção De minha propriedade ou de um sandbox para um espaço de trabalho em grupo. Se você tiver a função relevante, também poderá migrar um recurso desse espaço para outro, para um sandbox ou para a seção De minha propriedade.
Se você tiver a função adequada, também poderá remover recursos de um espaço de trabalho em grupo.
Acessar recursos nos espaços de trabalho em grupo
Quando você migra um recurso de De minha propriedade, de um sandbox ou de um espaço de trabalho em grupo para outro, todos os participantes do novo espaço podem acessar e editar esse recurso.
Quando você migra um recurso de um espaço para outro, as pessoas que não são membros do novo espaço perdem o acesso a ele, a menos que você dê autorização no nível do relatório ou da fonte de dados.
Criar um recurso em um espaço de trabalho em grupo
Para criar um relatório ou uma fonte de dados em um team workspace:
- Clique no nome do team workspace e escolha Criar um novo relatório ou Criar uma nova fonte de dados.
- Siga as instruções para usar o editor de relatórios e criar um relatório ou criar uma fonte de dados reutilizável.
Mover recursos para um novo local
Você pode mover os recursos entre os espaços de trabalho em grupo, seu sandbox e a seção De minha propriedade.
Mover um único recurso
Para mover um único recurso para um novo local:
Navegue até o local que contém o relatório ou a fonte de dados que você quer mover.
Passe o cursor sobre o relatório ou a fonte de dados até que o menu Mais opções apareça.
Clique em Mais opções e selecione Mover para.
Na caixa de diálogo, selecione um novo destino para o recurso.
Clique em Próxima.
Na caixa de diálogo Mover itens?, clique em Mover para migrar o recurso para o novo espaço de trabalho em grupo.
Mover vários recursos
Para mover vários recursos de uma vez, siga estas etapas:
Navegue até o local que contém os recursos que você quer mover.
Clique no recurso que você quer mover. Para selecionar vários recursos adjacentes, mantenha a tecla Shift pressionada e clique nos recursos. Se quiser escolher vários recursos não adjacentes, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" (PC) ou "Command" (Mac) e clique nos recursos.
Clique em Mover os itens selecionados .
Na lista suspensa, selecione um novo destino para os recursos.
Clique em Próxima.
Na caixa de diálogo Mover itens?, clique em Confirmar para mover os recursos para o novo espaço de trabalho em grupo.
Remover recursos
É possível remover um ou vários recursos de uma só vez.
Remover um único recurso
Para remover um único recurso de um team workspace, siga estas etapas:
- Acesse o espaço de trabalho em grupo que contém o relatório ou a fonte de dados que você quer excluir.
- Passe o cursor sobre o relatório ou a fonte de dados até que o menu Mais opções apareça.
- Clique em Mais opções e selecione Remover.
Remover vários recursos
Para remover vários recursos de uma só vez, siga estas etapas:
- Acesse o espaço de trabalho em grupo que contém os recursos que você quer remover.
- Para selecionar vários recursos adjacentes, mantenha a tecla Shift pressionada e clique nos recursos. Se quiser escolher vários recursos não adjacentes, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" (PC) ou "Command" (Mac) e clique nos recursos.
- Clique em Mover itens selecionados para a lixeira .
- Na caixa de diálogo Mover os itens para a lixeira?, clique em Confirmar para excluir os recursos.
Gerenciar a associação e as funções do espaço de trabalho em grupo
Se você tiver a função "Administrador de conteúdo" ou "Administrador" no espaço de trabalho em grupo, poderá adicionar e remover pessoas como participantes e editar as funções.
Para editar a associação ao espaço de trabalho em grupo:
Clique no nome do team workspace e escolha Gerenciar participantes.
No campo de texto Adicionar pessoas e grupos da janela Compartilhar com pessoas e grupos, insira os endereços de e-mail dos usuários ou grupos que você quer adicionar ao team workspace.
No menu suspenso à direita de Adicionar pessoas e grupos, selecione o papel que você quer atribuir ao membro ou grupo. Para remover o membro do espaço de trabalho em grupo, selecione Remover acesso.
Clique em Concluído.
Quando você adicionar um membro, marque a caixa de seleção Notificar pessoas para informar o usuário por e-mail que ele foi incluído no espaço de trabalho em grupo.
Você também pode compartilhar um recurso em um team workspace com alguém de fora da organização.