Sebagian besar jenis sumber data memiliki opsi keaktualan data (pengecualian untuk hal ini adalah sumber data yang diekstrak). Opsi ini memungkinkan Anda menyeimbangkan kebutuhan akan informasi terbaru dengan performa laporan dan potensi biaya atau kuota kueri. Setiap jenis sumber data memiliki batas keaktualan data default-nya sendiri, tetapi Anda dapat menyesuaikan batas ini sesuai kebutuhan. Misalnya, jika Anda mengukur performa iklan di situs atau aplikasi, Anda mungkin mendapati bahwa pembaruan data harian saja sudah cukup. Di sisi lain, laporan yang didasarkan pada analisis media sosial mungkin perlu diperbarui datanya beberapa kali sehari.
Menetapkan keaktualan data untuk sumber data
Sumber data baru yang Anda buat memiliki kecepatan refresh default. Untuk mengubah kecepatan refresh data default, ikuti langkah-langkah berikut:
- Edit sumber data.
- Di halaman konfigurasi sumber data, klik Keaktualan data.
- Di bagian Periksa data baru, pilih opsi pembaruan lain jika tersedia.
- Klik Tetapkan Keaktualan Data.
Melihat kecepatan refresh data menurut konektor
Masing-masing konektor mendukung kecepatan refresh data yang berbeda seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. Perhatikan bahwa produk pengukuran dan pemasaran Google, seperti Google Ads, Google Analytics, Campaign Manager 360, Search Console, YouTube Analytics, dan lainnya, memuat ulang data setiap 12 jam. Rasio tersebut tidak dapat diubah.
| Konektor | Opsi keaktualan |
|---|---|
| Amazon Redshift |
|
| BigQuery |
|
| Spanner |
|
| Konektor komunitas | Bervariasi |
| Google Analytics |
|
| Cloud Storage |
|
| Google Spreadsheet |
|
| MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server, CloudSQL untuk MySQL |
|
| Konektor lainnya | Bervariasi |
| Produk pengukuran dan iklan Google lainnya | Setiap 12 jam |
* Kecepatan refresh default
Tips : Editor laporan juga dapat memperbarui data dalam laporan secara manual.
Cara kerja keaktualan data
Keaktualan data bekerja dengan menyimpan kueri dan hasil yang dihasilkan oleh laporan Anda dalam memori untuk sementara. Saat Looker Studio menemukan kueri yang pernah dilihat sebelumnya dan batas keaktualan data untuk sumber data masih berlaku, Looker Studio akan menayangkan data yang diperlukan oleh laporan Anda dari memorinya. Menayangkan data dari memori dapat mempercepat performa laporan dan mengurangi kemungkinan biaya kueri atau hit kuota. Setelah batas keaktualan sumber data terlampaui, atau kueri baru yang sebelumnya tidak disimpan dikeluarkan, Looker Studio akan mengambil data dari set data pokok. Proses ini berlaku untuk setiap sumber data dalam laporan Anda.
Catatan : Meskipun data dalam laporan Anda tidak akan lebih lama dari setelan keaktualan data yang ditentukan, tidak ada jaminan bahwa data akan ditayangkan dari memori untuk keseluruhan interval keaktualan.
Berikut adalah beberapa contoh penerapan keaktualan data.
Contoh 1: Melihat konfigurasi laporan default
Misalnya, laporan Anda terhubung ke sumber data BigQuery dengan setelan keaktualan data default 12 jam. Dalam contoh ini, konfigurasi laporan default adalah sebagai berikut:
- Tabel dengan beberapa dimensi dan metrik (misalnya, Tanggal terjual, Warna item, Jumlah)
- Kontrol rentang tanggal yang ditetapkan ke 7 hari terakhir
- Kontrol filter tanpa filter yang diterapkan
Saat Anda melihat laporan ini untuk pertama kalinya, Looker Studio akan mengeluarkan kueri untuk mengambil hanya data yang diperlukan untuk menampilkan tabel. Looker Studio akan mengingat kueri tersebut dan hasilnya untuk sementara. Saat Anda melihat laporan default lagi dalam batas keaktualan data (12 jam), Looker Studio dapat menggunakan data dari memorinya, bukan mengambilnya dari sumber data.
Contoh 2: Menerapkan filter
Jika hanya ingin melihat item berwarna merah untuk kuartal sebelumnya, Anda dapat menyesuaikan rentang tanggal dan kontrol filter. Meskipun Anda berada dalam batas keaktualan data, karena ini adalah kueri baru, Looker Studio akan membuka sumber data untuk mengambil data tersebut. Looker Studio kemudian akan mengingat kueri baru ini dan hasilnya, jika memungkinkan.
Contoh 3: Masa berlaku keaktualan data
Saat Anda melihat laporan lagi, sudah lebih dari 12 jam berlalu. Karena opsi keaktualan data untuk sumber data BigQuery telah berakhir, Looker Studio akan menghapus memorinya untuk sumber data tersebut, mengeluarkan kueri baru, mengingat hasil tersebut, dan mereset batas keaktualan data untuk sumber data tersebut.
Keaktualan data dan kredensial sumber data
Untuk sumber data yang menggunakan Kredensial Pelihat, setiap pelihat laporan memiliki setelan keaktualan datanya sendiri. Misalnya, jika pengguna A dan B melihat laporan yang didasarkan pada sumber data yang menggunakan Kredensial Pelihat, kueri pengguna A tidak memengaruhi keaktualan data laporan untuk pengguna B, dan kueri pengguna B tidak memengaruhi keaktualan data laporan untuk pengguna A.
Untuk sumber data yang menggunakan Kredensial Pemilik, semua pelihat laporan akan diatur oleh satu setelan keaktualan data. (Pada dasarnya, pemilik kredensial sumber data dianggap sebagai pelihat dalam semua kasus.) Misalnya, jika pengguna A memiliki kredensial sumber data dan pengguna B mengeluarkan kueri yang menyebabkan Looker Studio memperbarui data dalam laporan, pengguna A dan semua pelihat laporan lainnya akan melihat data yang diperbarui tersebut.
Keaktualan data dan jenis sumber data
Keaktualan data bekerja dengan cara yang sama untuk sumber data sematan dan sumber data yang dapat digunakan kembali. Untuk memaksimalkan efisiensi dalam hal biaya dan performa kueri, pertimbangkan untuk menggunakan sumber data yang dapat digunakan kembali dan Kredensial Pemilik. Tindakan ini akan membatasi pembaruan data ke satu sumber data.
Memperbarui data laporan secara manual
Editor laporan dapat memperbarui data dalam laporan kapan saja dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Lihat laporan.
- Klik Opsi lainnya .
- Klik Perbarui data .
Langkah-langkah ini akan mereset keaktualan data untuk setiap sumber data yang ditambahkan ke laporan.
Melihat keaktualan data untuk laporan
Waktu dan tanggal pembaruan data terakhir ditampilkan di sudut kiri bawah laporan. Jika waktu yang ditampilkan lebih awal dari saat Anda terakhir kali membuat perubahan pada tampilan laporan saat ini, misalnya, dengan mengubah rentang tanggal atau menambahkan filter, berarti semua diagram di halaman akan ditampilkan dari memori.
Keaktualan dan gabungan data
Untuk sumber data gabungan, setelan keaktualan data akan menjadi waktu pembaruan minimum untuk semua sumber data yang disertakan dalam gabungan.
Misalnya, jika Anda menggabungkan sumber data Spreadsheet yang memiliki waktu pembaruan setiap 15 menit, dengan sumber data BigQuery yang memiliki waktu pembaruan setiap 4 jam, sumber data gabungan yang dihasilkan akan memiliki waktu pembaruan setiap 15 menit.
Keaktualan data dan laporan sematan
Pelihat tidak dapat memuat ulang data dalam laporan tersemat secara manual. (Data akan otomatis dimuat ulang saat batas keaktualan data berakhir masa berlakunya.)
Setelan pembaruan otomatis di laporan tidak memengaruhi keaktualan data sumber data. Jika laporan memicu pembaruan otomatis lebih sering daripada sumber data memicu pembaruan data, laporan akan menampilkan data dari memori.