Di Looker Studio, masing-masing pengguna adalah pemilik aset (laporan, sumber data, dan eksplorasi) yang mereka buat, atau yang telah ditransfer kepada mereka. Agar aset Looker Studio tetap berfungsi setelah pemiliknya keluar dari organisasi, administrator harus mentransfer aset tersebut kepada pengguna lain. Jika tidak, aset tersebut kemungkinan akan dihapus dan kredensial data pengguna yang keluar akan dicabut, sehingga menghentikan laporan dan sumber data pengguna tersebut.
Di sisi lain, aset Looker Studio Pro diatur secara hierarkis, dengan organisasi Cloud Identity atau Google Workspace Anda sebagai pemilik utamanya. Kepemilikan organisasi memastikan aset Looker Studio Anda akan terus berfungsi meskipun masing-masing pemiliknya sudah keluar dari organisasi.
Secara khusus, kepemilikan organisasi menawarkan manfaat berikut:
- Semua aset Looker Studio yang dibuat pengguna akan disimpan dalam Google Cloud project yang Anda kontrol dan kelola.
- Aset Looker Studio Pro dilindungi dari penghapusan meskipun jika pembuatnya keluar dari organisasi Anda.
- Anda dapat menggunakan IAM untuk menetapkan izin level project yang berlaku untuk semua aset Looker Studio Pro di organisasi Anda.
- Aset Looker Studio Pro tersedia untuk layanan Cloud lain (misalnya, lineage di Dataplex).
Menggunakan Looker Studio Pro di organisasi Anda
Untuk menggunakan Looker Studio Pro di organisasi, Anda harus menautkan Looker Studio Pro ke project Google Cloud . Anda juga dapat menambahkan akun utama ke project tersebut untuk mengelola aset Looker Studio.
Menautkan ke project Google Cloud
Untuk menyelesaikan langkah ini, Anda harus menyediakan Google Cloud project yang akan digunakan untuk mengelola aset Looker Studio. Project ini juga akan digunakan untuk menagih organisasi Anda atas langganan Looker Studio Pro Anda.
Persyaratan project cloud
- Project yang Anda pilih harus menggunakan akun penagihan yang sama dengan yang digunakan organisasi Anda untuk langganan Looker Studio.
- Saat Anda menyiapkan kepemilikan organisasi terhadap aset Looker Studio Pro, Google Cloud akan otomatis membuat lien pada project untuk mencegah aset tersebut terhapus secara tidak sengaja. Pastikan Anda memiliki izin
resourcemanager.projects.updateLiens, yang diberikan oleh peranroles/ownerdanroles/resourcemanager.lienModifier, sehingga Google Cloud dapat membuat lien untuk Anda. - Pengguna yang melakukan upgrade ke Looker Studio Pro harus memiliki peran Admin Layanan Workspace, atau peran lain yang memberinya hak istimewa
Manage Looker Studio Settingsdi organisasi yang memiliki project tersebut. - Pengguna yang melakukan upgrade ke Looker Studio Pro juga harus memiliki peran pemilik untuk project tersebut.
Untuk reseller: Pelanggan reseller harus menyediakan project yang ditautkan ke akun penagihan langganan reseller tersebut.
Lihat bagian praktik terbaik untuk mendapatkan tips tambahan sebelum melanjutkan.
Langkah
Login dengan akun administrator ke konsol Google Admin.
Buka halaman pengelolaan akun konsolGoogle Cloud .
Cari project yang ingin Anda gunakan untuk pengelolaan dan penagihan aset Looker Studio, lalu catat ID project-nya.
Di navigasi sebelah kiri, klik Admin Perusahaan.
Pada dialog setelan yang muncul, klik Kepemilikan project di sebelah kiri.
Di kolom Project ID, masukkan Google Cloud project ID Anda.
Opsional: Menambahkan akun utama ke project
Masing-masing pengguna Looker Studio TIDAK perlu ditambahkan ke project. Namun, jika ingin mengizinkan orang lain di organisasi Anda untuk mengelola project Looker Studio, Anda dapat menambahkan akun utama ke project tersebut menggunakan pengelola resource IAM di konsol Google Cloud . Lihat bagian praktik terbaik untuk mendapatkan saran.
Anda dapat memberikan peran IAM berikut kepada akun utama:
| Peran |
Deskripsi |
|---|---|
| Admin Data Studio ( |
Mencakup semua izin untuk laporan dan sumber data. |
| Pelihat Aset Data Studio ( |
Mencakup izin lihat untuk laporan dan sumber data. |
| Editor Aset Data Studio ( |
Mencakup izin edit untuk laporan dan sumber data. Tidak termasuk izin hapus. |
Perhatikan informasi berikut saat memberikan peran kepada akun utama:
- Saat ini, peran ini menggunakan nama Data Studio.
- Looker Studio tidak mendukung peran kustom.
- Untuk melihat masing-masing izin IAM yang disertakan dalam setiap peran, lihat Referensi izin IAM.
Praktik terbaik
Kami merekomendasikan praktik terbaik berikut saat Anda menyiapkan project Looker Studio Pro:
Membuat project Google Cloud terpisah untuk aset Looker Studio Pro
Sebaiknya buat project khusus untuk mengelola aset Looker Studio Pro. Memisahkan project ini dari project Anda yang lain membantu memperjelas tujuan penggunaan project dan membantu mencegah penghapusan aset yang tidak disengaja.
Membatasi jumlah akun utama dalam project
Minimalkan jumlah orang yang Anda tambahkan ke project. Ingat, akses ke project BUKAN persyaratan untuk menggunakan Looker Studio. Sebagai gantinya, pertimbangkan akses project Looker Studio sebagai cara untuk mendelegasikan fungsi administratif kepada beberapa individu tertentu.
Mengikuti prinsip hak istimewa terendah
Jika Anda menambahkan orang ke project, beri mereka peran minimum yang diperlukan untuk mengelola aset Looker Studio sesuai dengan kebijakan organisasi Anda.
Gunakan peran yang spesifik untuk Looker Studio. Jangan gunakan peran dasar IAM. Peran dasar mencakup ribuan izin di semua Google Cloud layanan. Dalam lingkungan produksi, jangan berikan peran dasar kecuali jika tidak ada alternatif. Sebagai gantinya, berikan peran bawaan paling terbatas yang memenuhi kebutuhan Anda.
Pelajari lebih lanjut cara menggunakan IAM dengan aman.
Perubahan organisasi
Jika Anda telah menautkan Looker Studio Pro ke project di satu organisasi, lalu ingin mentransfer project tersebut ke organisasi yang berbeda, lakukan tindakan berikut:
Login dengan akun administrator ke konsol Google Admin.
Selesaikan penyiapan organisasi baru di konsol Google Cloud .
Migrasikan project, pengguna, dan resource asli dari organisasi lama ke organisasi baru. Pelajari lebih lanjut cara memigrasikan project.
Di navigasi sebelah kiri, klik Admin Perusahaan.
Pada dialog setelan yang muncul, klik Kepemilikan project di sebelah kiri.
Di kolom Project ID, masukkan Google Cloud project ID Anda.
Klik Tautkan project.
Untuk skenario transfer lainnya, hubungi Cloud Customer Care untuk mendapatkan bantuan.
Batas penautan Google Cloud
- Anda dapat menautkan Looker Studio hanya ke satu project.
- Setelah Looker Studio ditautkan ke project, Anda tidak dapat menautkannya ke project lain.
- Karena project Looker Studio Pro diberi Google Cloud lien, aset Anda akan dilindungi dari penghapusan yang tidak disengaja. Namun, jika Anda menghapus project secara manual, SEMUA aset dalam project tersebut akan dihapus secara permanen. Hati-hati!