Mengundang orang lain ke laporan

Bagikan laporan Anda kepada orang lain dengan mengirimkan undangan email kepada mereka untuk mengunjungi Looker Studio. Anda dapat mengundang orang atau Google Grup tertentu. Anda juga dapat membagikan laporan kepada lebih banyak orang dengan mengizinkan siapa pun yang memiliki link untuk mengakses laporan Looker Studio Anda.

Cara membagikan laporan

Untuk membagikan laporan, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Login ke Looker Studio.
  2. Lihat atau edit laporan yang ingin dibagikan.
  3. Di kanan atas, klik Ikon berbagi Bagikan. Dialog Bagikan kepada orang lain dan grup akan muncul. Atau, Anda dapat memilih tombol untuk mengundang pengguna untuk melihat atau berkolaborasi, jika tersedia.

Untuk berbagi dari halaman Laporan, cari laporan yang ingin dibagikan, lalu di sebelah kanan, klik Lainnya Opsi lainnya. , lalu klik Ikon berbagi Bagikan.

Cara kerja berbagi laporan

Saat membagikan laporan, pertimbangkan skenario berikut:

  • Login tidak diperlukan untuk melihat laporan yang dibagikan dengan berbagi link publik.
  • Login Google diperlukan untuk melihat atau mengedit laporan yang telah dibagikan menggunakan alamat email atau grup Google.
  • Membagikan laporan dengan sumber data sematan memungkinkan pengedit lain menggunakan dan mengedit sumber data tersebut dalam laporan tersebut.
  • Membagikan laporan tidak otomatis membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali yang ditambahkan ke laporan tersebut.
    • Untuk mempelajari cara membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali, lihat Membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali.
    • Untuk mengizinkan orang lain melihat atau mengedit laporan, Anda TIDAK perlu berbagi sumber data laporan yang dapat digunakan kembali.
  • Anda harus menjadi Pemilik atau Editor laporan untuk membagikan laporan.

Membagikan kepada pengguna dan grup tertentu

Untuk membagikan kepada pengguna atau grup tertentu, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka dialog Bagikan kepada orang lain dan grup.
  2. Di bagian Tambahkan orang, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. Anda juga dapat membagikan ke grup Google.

  3. Pilih izin akses untuk orang dan grup yang telah Anda tentukan:

    • Dapat mengedit : Pengguna dapat mengedit aset, membuat dan mengedit jadwal serta pemberitahuan, dan membagikan aset kepada orang lain.

    • Dapat melihat : Pengguna dapat melihat aset, tetapi tidak dapat mengedit atau membagikannya kepada orang lain.\

      Fitur Looker Studio Pro

      Jika laporan adalah laporan Looker Studio Pro, dan Anda adalah pengguna Looker Studio Pro, Anda dapat menetapkan izin Dapat membuat jadwal kepada orang dan grup dengan peran Pelihat, meskipun pengguna tersebut bukan pengguna Looker Studio Pro. Izin ini memungkinkan orang tersebut membuat dan mengedit jadwal di laporan.

      Jika Anda membatalkan Looker Studio Pro, orang-orang tersebut akan mempertahankan izin Dapat membuat jadwal, tetapi Anda tidak akan dapat menetapkan izin Dapat membuat jadwal kepada pengguna lain.

      Pelajari Looker Studio Pro lebih lanjut

  4. Untuk menetapkan izin yang berbeda-beda bagi beberapa orang, klik Kelola akses.

  5. Secara default, orang yang Anda undang akan menerima email dengan link ke aset yang Anda bagikan. Hapus centang Beri tahu orang untuk tidak mengirim email tersebut.

  6. Klik Kirim.

Menggunakan Looker Studio di organisasi Anda?

Jika organisasi Anda menggunakan Google Workspace atau Google Cloud Identity untuk mengelola Looker Studio, administrator Anda dapat membatasi pembagian konten Looker Studio dan Looker Studio Pro hanya untuk pengguna lain dalam organisasi Anda. Jika demikian, Anda akan melihat pesan error jika mencoba berbagi secara eksternal. Anda mungkin juga tidak akan lagi melihat opsi berbagi link publik.

Membagikan ke Akun non-Google

Untuk langsung mengundang orang agar mengakses laporan Anda, orang tersebut harus memiliki Akun Google. Untuk membagikan ke Akun non-Google, Anda memiliki beberapa opsi:

  1. Tanyakan kepada orang yang akan Anda bagikan laporan apakah dia memiliki Akun Google yang dapat menerima laporan. Akun ini dapat berupa salah satu dari dua jenis akun:
    • Akun pribadi yang berakhiran @gmail.com
    • Akun kerja atau sekolah yang digunakan untuk produk Google seperti Gmail, Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
  2. Jika orang tersebut tidak memiliki Akun Google, dia harus mendaftar untuk membuatnya sebelum Anda dapat membagikan laporan kepadanya.
  3. Untuk membantu proses pendaftarannya, kirimkan link ini kepada pengguna tersebut: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
  4. Gunakan metode berbagi lain, seperti berbagi link atau mengirim PDF melalui email.

Akun Google tidak harus menggunakan alamat gmail.com. Anda dapat mengaitkan alamat email yang ada dengan Akun Google.

Dengan fitur berbagi link, Anda dapat mendistribusikan laporan secara lebih luas daripada langsung mengundang masing-masing orang atau grup. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan berbagi link untuk membagikan laporan Looker Studio ke Akun non-Google; menyertakan link dalam email, blog, atau postingan media sosial; atau menyematkan link di situs Anda.

Untuk mendapatkan link yang dapat dibagikan, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka dialog Bagikan kepada orang lain dan grup.
  2. Klik Kelola akses.
  3. Di sebelah kanan, gunakan menu drop-down untuk memilih opsi berbagi link yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda adalah pengguna standar Looker Studio, Anda memiliki opsi berbagi link berikut:

  • Siapa saja di Internet dapat menemukan dan melihat.
  • Siapa saja di Internet dapat menemukan dan mengedit
  • Siapa saja yang memiliki link dapat melihatnya.
  • Siapa saja yang memiliki link dapat mengedit.
  • Nonaktif - Hanya orang tertentu yang dapat mengakses.

Jika Anda adalah pengguna Google Workspace, opsi berbagi link mungkin terbatas hanya untuk pengguna yang berada di domain Anda.