보고서에 다른 사용자 초대하기

다른 사용자에게 Looker Studio 방문 초대 이메일을 보내 보고서를 공유하세요. 특정 사용자 또는 Google 그룹스를 초대할 수 있습니다. 링크가 있는 사용자는 누구나 Looker Studio 보고서에 액세스할 수 있도록 허용하여 더 광범위하게 공유할 수도 있습니다.

보고서 공유 방법

보고서를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Looker Studio에 로그인합니다.
  2. 공유하려는 보고서를 조회하거나 수정합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 공유 아이콘 공유를 클릭합니다. 사용자 및 그룹과 공유 대화상자가 표시됩니다. 또는 가능한 경우 사용자 초대 버튼을 선택하여 보거나 공동작업할 수 있습니다.

보고서 페이지에서 공유하려면 공유할 보고서를 찾은 다음 오른쪽에서 더보기 추가 옵션를 클릭한 다음 공유 아이콘 공유를 클릭합니다.

보고서 공유 작동 방식

보고서를 공유할 때는 다음 시나리오를 고려하세요.

  • 공개 링크 공유를 사용하여 공유된 보고서는 로그인하지 않아도 볼 수 있습니다.
  • 이메일 주소나 Google 그룹을 사용하여 공유된 보고서를 보거나 수정하려면 Google 로그인이 필요합니다.
  • 데이터 소스가 삽입된 보고서를 공유하면 다른 편집자가 보고서에서 해당 데이터 소스를 사용하고 수정할 수 있습니다.
  • 보고서를 공유해도 해당 보고서에 추가된 재사용 가능한 데이터 소스가 자동으로 공유되지는 않습니다.
    • 재사용 가능한 데이터 소스를 공유하는 방법을 알아보려면 재사용 가능한 데이터 소스 공유를 참고하세요.
    • 다른 사용자가 보고서를 보거나 수정할 수 있도록 하기 위해 보고서의 재사용 가능한 데이터 소스를 공유할 필요는 없습니다.
  • 보고서를 공유하려면 보고서의 소유자 또는 편집자여야 합니다.

특정 사용자 및 그룹과 공유

특정 사용자 또는 그룹과 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 사용자 및 그룹과 공유 대화상자를 엽니다.
  2. 사용자 추가 아래에서 공유하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. Google 그룹스와도 공유할 수 있습니다.

  3. 지정한 사용자 및 그룹에 대한 액세스 권한을 선택합니다.

    • 수정 가능 : 사용자가 애셋을 수정하고, 일정 및 알림을 생성 및 수정하고, 애셋을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

    • 보기 가능 : 사용자가 애셋을 볼 수 있지만 수정하거나 다른 사용자와 공유할 수는 없습니다.\

      Looker Studio Pro 기능

      보고서가 Looker Studio Pro 보고서이고 내가 Looker Studio Pro 사용자인 경우, Looker Studio Pro 사용자가 아니더라도 뷰어 역할이 있는 사용자와 그룹에 일정 만들기 가능 권한을 할당할 수 있습니다. 이 권한이 있는 사용자는 보고서에서 일정을 만들고 수정할 수 있습니다.

      Looker Studio Pro를 취소하면 해당 사용자는 일정 만들기 허용 권한을 유지하지만 다른 사용자에게는 일정 만들기 허용 권한을 할당할 수 없습니다.

      Looker Studio Pro 자세히 알아보기

  4. 사용자마다 권한을 다르게 설정하려면 액세스 관리를 클릭합니다.

  5. 초대된 사용자에게 공유한 애셋의 링크가 포함된 이메일이 전송되도록 기본 설정되어 있습니다. 이메일을 보내지 않으려면 사용자에게 알림을 선택 해제하세요.

  6. 보내기를 클릭합니다.

조직에서 Looker Studio를 사용하시나요?

조직에서 Google Workspace 또는 Google Cloud ID를 사용하여 Looker Studio를 관리하는 경우 관리자는 Looker Studio 및 Looker Studio Pro 콘텐츠의 공유를 조직 내 다른 사용자로 제한할 수 있습니다. 이 경우 외부에 공유하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다. 또한 공개 링크 공유 옵션이 더 이상 표시되지 않을 수 있습니다.

Google 이외 계정과 공유

사용자가 보고서에 액세스할 수 있도록 직접 초대하려면 해당 사용자에게 Google 계정이 있어야 합니다. Google 이외의 계정과 공유하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 공유하려는 사용자에게 공유를 받을 수 있는 Google 계정이 있는지 물어봅니다. 다음 두 가지 계정 유형 중 하나일 수 있습니다.
    • @gmail.com로 끝나는 개인 계정
    • Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides 등의 Google 제품에 사용하는 직장 또는 학교 계정
  2. Google 계정이 없는 사용자는 Google 계정에 가입해야 보고서를 공유받을 수 있습니다.
  3. 가입하는 데 도움이 되도록 다음 링크를 보냅니다.https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
  4. 링크 공유, 이메일로 PDF 전송 등 다른 공유 방법을 사용합니다.

Google 계정으로 반드시 gmail.com 주소를 사용할 필요는 없습니다. 어떤 이메일 주소라도 Google 계정에 연결할 수 있습니다.

링크 공유를 사용하면 개별 사용자나 그룹을 직접 초대하는 것보다 더 광범위하게 보고서를 배포할 수 있습니다. 예를 들어 링크 공유를 사용 설정하여 Looker Studio 보고서를 Google 이외 계정에 공유하거나, 이메일, 블로그 또는 소셜 게시물에 링크를 포함하거나, 웹사이트에 링크를 삽입할 수 있습니다.

공유 가능한 링크를 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 사용자 및 그룹과 공유 대화상자를 엽니다.
  2. 액세스 관리를 클릭합니다.
  3. 오른쪽에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 가장 적합한 링크 공유 옵션을 선택합니다.

Looker Studio의 일반 사용자는 다음과 같은 링크 공유 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 모든 인터넷 사용자가 찾아서 볼 수 있습니다.
  • 모든 인터넷 사용자가 찾아서 수정할 수 있음
  • 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
  • 링크가 있는 모든 사용자가 수정할 수 있습니다.
  • 사용 안 함 - 특정 사용자만 액세스할 수 있습니다.

Google Workspace 사용자인 경우 링크 공유 옵션 대상이 내 도메인의 사용자로 제한될 수도 있습니다.