Mengundang orang lain ke laporan

Bagikan laporan Anda kepada orang lain dengan mengirimkan undangan email kepada mereka untuk mengunjungi Looker Studio. Anda dapat mengundang orang atau Google Grup tertentu. Anda juga dapat membagikan laporan kepada lebih banyak orang dengan mengizinkan siapa pun yang memiliki link untuk mengakses laporan Looker Studio Anda.

Catatan: Administrator Google Workspace dan Cloud Identity dapat mengontrol cara pengguna di organisasi mereka membagikan aset Looker Studio. Pelajari lebih lanjut cara menyetel izin berbagi. Halaman ini membahas cara berbagi laporan agar pengguna dapat melihat atau mengeditnya menggunakan Looker Studio.

Cara membagikan laporan

Untuk membagikan laporan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke Looker Studio.
2. Lihat atau edit laporan yang ingin dibagikan.
3. Di kanan atas, klik Bagikan. Dialog Bagikan kepada orang lain dan grup akan muncul. Atau, Anda dapat memilih tombol untuk mengundang pengguna untuk melihat atau berkolaborasi, jika tersedia.

Untuk berbagi dari halaman Laporan, cari laporan yang ingin dibagikan, lalu di sebelah kanan, klik Lainnya , lalu klik Bagikan.

Cara kerja berbagi laporan

Saat membagikan laporan, pertimbangkan skenario berikut:

• Login tidak diperlukan bagi pengguna untuk melihat laporan yang dibagikan dengan berbagi link publik.
• Login Google diperlukan agar pengguna dapat melihat atau mengedit laporan yang telah dibagikan menggunakan alamat email atau Grup Google.
• Membagikan laporan dengan sumber data sematan memungkinkan pengedit lain menggunakan dan mengedit sumber data tersebut dalam laporan tersebut.
• Membagikan laporan tidak otomatis membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali yang ditambahkan ke laporan tersebut.
  • Untuk mempelajari cara membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali, lihat Membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali.
  • Untuk mengizinkan orang lain melihat atau mengedit laporan, Anda TIDAK perlu berbagi sumber data laporan yang dapat digunakan kembali.
• Untuk membagikan laporan, Anda harus memiliki peran Pemilik atau Editor untuk laporan tersebut.

Membagikan kepada pengguna dan grup tertentu

Untuk membagikan kepada pengguna atau grup tertentu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dialog Bagikan kepada orang lain dan grup.
2. Di bagian Tambahkan orang, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. Anda juga dapat membagikan ke grup Google.

3. Pilih izin akses untuk pengguna dan grup yang telah Anda tentukan:

   • Dapat mengedit: Pengguna dapat mengedit aset, membuat dan mengedit jadwal serta pemberitahuan, dan membagikan aset kepada orang lain.

   • Dapat melihat: Pengguna dapat melihat aset, tetapi tidak dapat mengedit atau membagikannya kepada orang lain.

     Fitur Looker Studio Pro

     Jika laporan adalah laporan Looker Studio Pro, dan Anda adalah pengguna Looker Studio Pro, Anda dapat menetapkan izin Dapat membuat jadwal kepada pengguna dan grup yang memiliki peran Pelihat, meskipun pengguna tersebut bukan pengguna Looker Studio Pro. Izin ini memungkinkan pengguna tersebut membuat dan mengedit jadwal di laporan.

     Jika Anda membatalkan Looker Studio Pro, pengguna tersebut akan mempertahankan izin Dapat membuat jadwal, tetapi Anda tidak akan dapat menetapkan izin Dapat membuat jadwal kepada pengguna lain.

     Pelajari Looker Studio Pro lebih lanjut

4. Untuk menetapkan izin yang berbeda-beda bagi beberapa pengguna, klik Kelola akses.

5. Secara default, orang yang Anda undang akan menerima email dengan link ke aset yang Anda bagikan. Hapus centang Beri tahu orang untuk tidak mengirim email tersebut.

6. Klik Kirim.

Menggunakan Looker Studio di organisasi Anda?

Jika organisasi Anda menggunakan Google Workspace atau Google Cloud Identity untuk mengelola Looker Studio, administrator Anda dapat membatasi pembagian konten Looker Studio dan Looker Studio Pro hanya untuk pengguna lain dalam organisasi Anda. Jika demikian, Anda akan melihat pesan error jika mencoba berbagi secara eksternal. Anda mungkin juga tidak akan lagi melihat opsi berbagi link publik.

Membagikan ke Akun non-Google

Untuk langsung mengundang orang agar mengakses laporan Anda, orang tersebut harus memiliki Akun Google. Untuk membagikan ke Akun non-Google, Anda memiliki beberapa opsi:

1. Tanyakan kepada orang yang akan Anda bagikan laporan apakah dia memiliki Akun Google yang dapat menerima laporan. Akun ini dapat berupa salah satu dari dua jenis akun:
   • Akun pribadi yang berakhiran @gmail.com
   • Akun kerja atau sekolah yang digunakan untuk produk Google seperti Gmail, Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
2. Jika orang tersebut tidak memiliki Akun Google, dia harus mendaftar untuk membuatnya sebelum Anda dapat membagikan laporan kepadanya.
3. Untuk membantunya mendaftar, kirimkan link ini: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail
4. Gunakan metode berbagi lain, seperti berbagi link atau mengirim PDF melalui email.

Akun Google tidak harus menggunakan alamat gmail.com. Anda dapat mengaitkan alamat email yang ada dengan Akun Google.

Berbagi link publik

Dengan fitur berbagi link, Anda dapat mendistribusikan laporan secara lebih luas daripada langsung mengundang masing-masing orang atau grup. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan berbagi link untuk membagikan laporan Looker Studio ke Akun non-Google; menyertakan link dalam email, blog, atau postingan media sosial; atau menyematkan link di situs Anda.

Penting: Berhati-hatilah saat menggunakan berbagi link karena hal ini dapat menyebarkan data Anda kepada lebih banyak orang dari yang Anda maksudkan.

Mendapatkan link yang dapat dibagikan

Untuk mendapatkan link yang dapat dibagikan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dialog Bagikan kepada orang lain dan grup.
2. Klik Kelola akses.
3. Di sebelah kanan, gunakan menu drop-down untuk memilih opsi berbagi link yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Opsi berbagi link

Jika Anda adalah pengguna standar Looker Studio, Anda memiliki opsi berbagi link berikut:

• Siapa saja di Internet dapat menemukan dan melihat
• Siapa saja di Internet dapat menemukan dan mengedit
• Siapa saja yang memiliki link dapat melihat
• Siapa saja yang memiliki link dapat mengedit
• Nonaktif - Hanya orang tertentu yang dapat mengakses

Opsi berbagi link Google Workspace

Jika Anda adalah pengguna Google Workspace, opsi berbagi link mungkin terbatas hanya untuk pengguna yang berada di domain Anda.

Siapa yang mendapatkan permintaan akses?

Saat pengguna mencoba melihat laporan yang belum dibagikan kepada mereka, mereka akan melihat halaman yang memberi tahu bahwa mereka tidak dapat mengakses laporan tersebut. Pengguna dapat mengklik Minta Akses di halaman tersebut untuk mengirim email ke peran Looker Studio berikut pada laporan tersebut:

• Untuk laporan di Looker Studio versi tanpa biaya, atau laporan Looker Studio Pro di lokasi Sandbox pengguna, permintaan akan dikirim ke Pemilik laporan.
• Untuk laporan di ruang kerja tim Looker Studio Pro, permintaan akan dikirim ke semua Pengelola ruang kerja tersebut.