如要與他人共用可編輯的報表，但不想讓對方變更原始報表，請提供個人報表連結。個人報表連結會建立報表副本，僅供開啟該連結的使用者存取。對原始報表或私人報表所做的變更，不會影響另一份報表。
舉例來說，假設您已建立上季的銷售數據報表。您想與財務長分享這項資訊，方便她分析資料並預測下一季的業績。不過，其他人也會使用這些資料，因此變更原始報表可能會造成混淆。您不必手動建立報表和資料來源的副本給財務長，只要提供個人報表連結即可。開啟連結後，她會看到自己的報表副本，可供探索及修改。她所做的任何變更都不會影響原始資料，因此其他使用者可以繼續參考上季的數字。
取得個人報表連結
如要取得報表的個人連結，請按照下列步驟操作：
- 查看或編輯報表。
- 設定篩選器、日期範圍或其他調整項目，讓使用者在報表副本中看到這些設定。
- 按一下「分享」旁的向下箭頭
，然後選取「取得個人報表連結」
。 - 按一下「複製」圖示
。
現在你可以透過電子郵件或即時通訊等方式，與其他使用者分享連結，也可以將連結新增至文件或網站。
個人報表連結的運作方式
點選個人報表連結後，系統會根據原始報表建立新報表。點選連結建立個人報表的使用者，會成為新報表的擁有者。個人報表不會連結至原始報表。對個人報表所做的任何修改都不會影響原始報表。反之，對原始報表所做的變更不會影響現有的個人報表。
設定原始報表檢視畫面
個人報表會根據原始報表目前的資料檢視產生。
報表存取權
只有開啟個人報表連結的使用者才能存取新建立的報表。個人報表不會保留原始報表的任何共用設定。開啟私人報表連結的使用者會成為新報表的擁有者，並擁有完整存取權。新擁有者可以查看、編輯、共用及刪除該報表。如果第二位使用者開啟個人報表連結，系統會建立新報表，只有該使用者可以存取。
資料來源
個人報表中的資料來源是依據下列規則新增：
- 如果原始報表包含內嵌資料來源，個人報表會建立該資料來源的副本。
- 如果原始報表參照可重複使用的資料來源，個人報表也會參照相同的資料來源。
- 如果原始報表包含以嵌入資料來源為基礎的混合資料，個人報表會以嵌入資料來源的副本為基礎，建立新的混合資料。
- 如果原始報表包含以可重複使用的資料來源為基礎的混合資料，個人報表會包含以相同資料來源為基礎的新混合資料。
資料憑證
個人報表中的資料存取權取決於原始報表資料來源的資料憑證設定方式：
- 可重複使用的資料來源憑證維持不變。
- 內嵌資料來源的憑證仍為檢視者或擁有者的憑證。不過，如果內嵌資料來源使用擁有者的憑證，新的資料來源就會使用個人報表擁有者的憑證。
使用個人報表
私人報表連結會以編輯模式開啟。您可以修改報表並隨意探索資料，但必須先儲存報表，才能查看或分享。
如要儲存報表，請按照下列步驟操作：
按一下報表右上方的「儲存並分享」。
系統會開啟「先查看資料來源再儲存」對話方塊。
如要變更報表中的資料來源，請按一下「編輯」
。如要儲存報表，請按一下「確認並儲存」。
個人報表的限制
- 只有 Looker Studio Pro 使用者可以開啟個人報表。
- 個人報表是原始報表的完整副本，包括在檢視模式中隱藏的頁面。如要防止他人查看個人報表中的特定圖表或頁面，請先從原始報表中移除這些項目，再取得個人報表連結。
- 個人報表擁有者必須至少具備原始報表的「檢視者」角色。
- 如果個人報表包含可重複使用的資料來源，個人報表擁有者必須至少具備該資料來源的檢視者角色。
- 如果原始報表中的資料來源使用檢視者的資料憑證，個人報表的擁有者就必須擁有該資料的憑證。