Pré-requisitos
Esta solução usa os seguintes conceitos / tarefas no Looker Studio:
Na filtragem por endereço de e-mail, comparamos o endereço do visualizador conectado com um campo na sua fonte de dados que contém endereços de e-mail válidos. Para cada linha nos seus dados, o filtro verifica se o e-mail do visualizador corresponde ao endereço na linha em questão.
Considere os seguintes dados:
| Dados | |
|---|---|
| alan@example.com | abc |
| mary@example.com | cde |
| alan@example.com | efg |
| mary@example.com | ghi |
Se essas informações fossem filtradas por endereço de e-mail e alan@example.com visualizasse o relatório filtrado, ele só veria os dados
"abc" e "efg". Se maria@example.com conferisse o mesmo relatório, ela encontraria os dados "cde" e "ghi".
Isso funciona quando você tem uma relação individual entre os visualizadores e os dados. Mas e se você também quiser que gerente@example.com confira as informações? Ou seja, você gostaria que diversas pessoas vissem as mesmas linhas de dados. Isso é conhecido como um relacionamento de muitos para muitos.
O filtro por e-mail só funciona em um endereço por linha. Portanto, não é possível colocar uma lista de endereços no campo de e-mail. Por exemplo, esta abordagem não vai funcionar :
| Dados | |
|---|---|
| alan@example.com, gerente@example.com, vp@example.com, vip@customer.com | abc |
Solução: usar a combinação de dados
Você pode criar uma relação de muitos para muitos entre endereços de e-mail e seus dados ao combinar uma tabela de endereços com seus dados, usando qualquer campo comum como uma chave de junção.
Exemplo de barraca de frutas
Você gerencia uma empresa de frutas e verduras e quer mostrar o desempenho dos seus representantes de vendas nas barracas que eles atendem. Os vendedores podem atender mais de uma barraca. Para filtrar as informações de modo que seus vendedores vejam apenas os dados deles, faça o seguinte:
Etapa 1: criar uma tabela de lista de controle de acesso
Nesta etapa, você vai criar uma tabela de lista de controle de acesso (ACL) que contém os endereços de e-mail dos vendedores autorizados, além de um campo de dados (nome de uma barraca de frutas) que pode ser usado como uma chave de junção na combinação.
| E-mail do representante de vendas | Chave de junção |
|---|---|
| salesrep1@example.com | Barraca de frutas A |
| salesrep2@example.com | Barraca de frutas A |
| salesrep1@example.com | Barraca de frutas B |
| salesrep2@example.com |
Barraca de frutas C |
Tabela de lista de controle de acesso (ACL)
O salesrep1 pode acessar os dados das barracas de frutas A e B, enquanto o salesrep2 pode acessar os dados das barracas A e C.
Etapa 2: criar a tabela de dados
A tabela de dados acompanha as vendas que os representantes fizeram em cada barraca de frutas.
Essa tabela não precisa ter os endereços de e-mail dos representantes de vendas, apenas os mesmos valores da chave de junção (nome da barraca). Além disso, o nome do campo da chave de mesclagem não é relevante: a combinação mescla elementos com base nos dados, não no nome do campo.
| Barraca de frutas | Fruta | Vendas |
|---|---|---|
| Barraca de frutas A | Apple | 50 |
| Barraca de frutas A | Banana | 26 |
| Barraca de frutas A | Orange | 20 |
| Barraca de frutas A | Pear | 93 |
| Barraca de frutas B | Apple | 98 |
| Barraca de frutas B | Banana | 86 |
| Barraca de frutas B | Orange | 7 |
| Barraca de frutas B | Pear | 85 |
| Barraca de frutas C | Apple | 21 |
| Barraca de frutas C | Banana | 61 |
| Barraca de frutas C | Orange | 3 |
| Barraca de frutas C | Pear | 78 |
Tabela de dados
Etapa 3: aplicar o filtro de e-mail à tabela da ACL
Edite a fonte de dados da tabela ACL e escolha o campo "E-mail do representante de vendas" como filtro.
Etapa 4: combinar as tabelas da ACL e de dados
Por fim, combine a tabela de dados com a tabela de ACL. Como queremos adicionar o e-mail do representante de vendas como uma coluna à tabela de dados, vamos começar por ela e depois juntar a tabela de ACL à esquerda.
Se não aplicar um filtro de e-mail, você vai ver todos os registros dos dois representantes de vendas. No entanto, com o filtro, essa combinação vai disponibilizar os dados de acordo com o vendedor que está gerando o relatório. Saiba o que cada representante veria ao conferir o relatório:
O repvendas1 vê o seguinte:
| Dados | Fruta | Vendas |
|---|---|---|
| Barraca de frutas A | Apple | 50 |
| Barraca de frutas A | Banana | 26 |
| Barraca de frutas A | Orange | 20 |
| Barraca de frutas A | Pear | 93 |
| Barraca de frutas B | Apple | 98 |
| Barraca de frutas B | Banana | 86 |
| Barraca de frutas B | Orange | 7 |
| Barraca de frutas B | Pear | 85 |
O repvendas2 vê o seguinte:
| Dados | Fruta | Vendas |
|---|---|---|
| Barraca de frutas A | Banana | 26 |
| Barraca de frutas A | Orange | 20 |
| Barraca de frutas A | Apple | 50 |
| Barraca de frutas A | Pear | 93 |
| Barraca de frutas C | Banana | 61 |
| Barraca de frutas C | Orange | 3 |
| Barraca de frutas C | Apple | 21 |
| Barraca de frutas C | Pear | 78 |