Filtrar por endereço de e-mail

Os relatórios podem pedir permissão para acessar o endereço de e-mail do leitor e personalizar os dados mostrados. Quando os usuários autorizam o compartilhamento do endereço de e-mail deles com esse relatório, a fonte de dados subjacente pode usar o endereço para retornar apenas as informações associadas a ele. Isso é conhecido como "segurança de dados no nível da linha".

Exemplos de filtros de e-mail

Estes exemplos usam uma fonte de dados com base nas Planilhas Google para mostrar como a filtragem de e-mails funciona.

Exemplo 1

Neste exemplo, a fonte de dados não é filtrada. Todos os dados aparecem no relatório do Looker Studio.

Um gráfico de tabela que não é filtrado por um e-mail de usuário mostra todos os valores de uma planilha Google que inclui as colunas "Nome", "Comida favorita" e "Número favorito" referentes a todos os usuários na planilha.

Exemplo 2

Neste exemplo, a fonte de dados tem um filtro de e-mail. Rick está conectado, então apenas os dados dele aparecem quando ele abre um relatório com base na fonte de dados filtrada.

O gráfico de tabela com dados das Planilhas Google é filtrado para o e-mail rick@example-pet-store.com, e apenas os valores "Name", "Favorite Food" e "Favorite Number" referentes a esse e-mail são mostrados no gráfico.

Exemplo 3

Quando Daisy faz login e visualiza o mesmo relatório, ela vê apenas os próprios dados, como mostrado no exemplo 3.

A usuária Michelle lê um relatório com os dados das Planilhas Google restritos ao e-mail daisy@example-pet-store.com. Somente os valores "Name", "Favorite Food" e "Favorite Number" desse usuário vão ser mostrados no gráfico.

Exemplo 4

Neste exemplo final, Bob faz login e abre o relatório. Como não há dados do endereço de e-mail dele (bob@example-pet-store.com), o gráfico do Looker Studio fica vazio.

O gráfico de tabela com dados das Planilhas Google é filtrado para o e-mail bob@example-pet-store.com, e nenhum dado é mostrado no gráfico.

Para espectadores

Quando você acessa um relatório com uma fonte de dados que usa a segurança no nível da linha, todos os componentes com base nessa fonte pedem permissão para usar seu endereço de e-mail.

Um relatório mostra uma caixa de diálogo informando que o consentimento é necessário para carregar os dados e inclui um botão "Permitir" para o usuário selecionar.

Todos os componentes do relatório com base na fonte de dados que está solicitando seu endereço de e-mail vão poder mostrar dados relevantes para você. É possível revogar o consentimento a qualquer momento.

Todos os componentes do relatório com base na fonte de dados que está solicitando seu endereço de e-mail vão mostrar apenas o pedido de consentimento, sem mostrar nenhuma informação.

Para editores

O filtro por e-mail está disponível para qualquer tipo de fonte de dados. Quando os dados estão no BigQuery, também é possível fazer essa filtragem usando o parâmetro de e-mail em uma consulta personalizada.

Para usar a filtragem por endereço de e-mail, os dados precisam conter um campo que armazene o endereço de e-mail dos leitores do relatório. Em seguida, você pode criar um filtro de e-mail na fonte de dados que usa esse campo. O Looker Studio vai retornar as linhas de dados que tiverem o endereço de e-mail do usuário conectado.

Por exemplo, digamos que você tenha uma planilha que registre a performance dos representantes de vendas da sua empresa. Cada linha da planilha contém o endereço de e-mail de um dos representantes de vendas. É possível ativar a filtragem de e-mails na fonte de dados conectada a essa planilha. Quando um usuário conectado abre um relatório com base nessa fonte pela primeira vez, ele precisa dar consentimento para que o relatório acesse o endereço de e-mail dele. A fonte de dados pode, então, consultar registros que contenham esse endereço. Somente os registros correspondentes vão ser mostrados, garantindo que o leitor tenha acesso apenas aos dados do interesse dele.

Criar um filtro de e-mail

  1. Edite sua fonte de dados.
  2. Clique em FILTRAR POR E-MAIL.
  3. Marque a caixa de seleção Filtrar dados por e-mail do visualizador.
  4. Selecione o campo na sua fonte de dados que contém os endereços de e-mail dos espectadores.
  5. Para retornar ao editor da fonte de dados, clique em TODOS OS CAMPOS.

Parar de filtrar por e-mail

  1. Edite sua fonte de dados.
  2. Clique em FILTRAR POR E-MAIL.
  3. Desmarque a caixa de seleção Filtrar dados por e-mail do visualizador.

Filtrar por e-mail no BigQuery

Em uma fonte de dados do BigQuery, é possível filtrar por endereço de e-mail usando o parâmetro @DS_USER_EMAIL em uma consulta personalizada. Exemplo:

Select * from Sales WHERE sales-rep-email =@DS_USER_EMAIL;

Isso torna seus filtros mais flexíveis. Saiba mais sobre os parâmetros do BigQuery.

Filtrar por e-mail na entrega de relatórios programados

É possível incluir filtros de endereço de e-mail nos relatórios enviados por e-mail programado e pelo Google Chat. Quando uma ou mais fontes de dados desse relatório estiverem com a filtragem de e-mail ativada, a opção Filtrar os dados do relatório entregue pelo endereço de e-mail do destinatário vai aparecer ao criar ou editar sua programação.

Saiba mais sobre o envio automático de relatórios programados.

Revogar acesso ao seu e-mail

Para deixar de informar seu endereço de e-mail aos relatórios que o solicitam, você pode revogar o consentimento seguindo estas etapas:

  1. Faça login no Looker Studio.
  2. No canto superior direito, clique em Configurações Configurações..
  3. À esquerda, selecione Revogar consentimento. Em seguida, em Revogar e-mail do usuário,clique em Revogar tudo.

Depois disso, se você quiser acessar dados personalizados nos relatórios, será necessário conceder acesso novamente.

Limites de filtro por e-mail

  • O conjunto de dados subjacente precisa conter o endereço de e-mail completo dos leitores que vão acessar o relatório.
  • O uso de letras maiúsculas e minúsculas deve ser igual nos e-mails registrados nos seus dados e nas contas dos usuários. Por exemplo, se a conta de um usuário pertencer a "Bob@example-pet-store.com", mas seus dados contiverem "bob@example-pet-store.com", o filtro não vai ser correspondente (e Bob não vai ter acesso aos dados).
  • É necessário fazer login para acessar um relatório com um filtro de e-mail aplicado, mesmo que ele tenha sido compartilhado publicamente.
  • Os leitores precisam autorizar o uso do endereço de e-mail deles.

Usar a combinação de dados para filtrar por vários endereços de e-mail por linha.