連結至 Microsoft Excel

您可透過 Looker Studio Microsoft Excel 連接器，存取儲存在本機 Excel 工作表中的資料。Looker Studio 會將上傳的工作表副本儲存在 Cloud Storage bucket 中。

如何將 Looker Studio 連結至 Excel

Excel 資料來源可以連結至 Excel 活頁簿中的單一工作表。

如要連線至 Excel，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Looker Studio。
  2. 在 Looker Studio 首頁左上方，點選「 建立」，然後選取「資料來源」。
  3. 選取「Microsoft Excel」連接器。
  4. 在「可用檔案」部分，按一下「+ 新增」上傳 Excel 試算表，或選取先前上傳的 Excel 試算表。
  5. 在「工作表」部分，選取要用於資料來源的工作表。
  6. 設定任何資料來源選項 (詳情請參閱「一般選項」一節)。
  7. 按一下右上方的「連結」。
    1. 工作表會新增至「可用檔案」清單。
    2. 資料來源欄位面板隨即顯示。
    3. 資料來源現已連結到您的資料集。

您在連結中加入的所有資料欄，現在都會顯示為資料來源中的欄位。如要進一步瞭解如何設定資料來源，請參閱「建立及編輯資料來源」。

一般選項

設定 Excel 連接器時，您可以設定下列選項：

  • 將第一列做為標題使用：資料來源會將工作表的第一列做為資料來源中的欄位名稱。如未選取這個選項，欄位名稱會使用欄索引 (A、B、C 等)。
  • 「包含隱藏與篩除的儲存格」可讓您在資料來源中納入或排除這類資料。預設值為納入。這個選項僅適用於篩選器，不適用於篩選後的檢視畫面。
  • 包含特定範圍：可讓您在所選工作表中定義儲存格範圍。使用標準欄列語法定義範圍，例如 A1:Z26。
  • 「選取要略過的資料列」可讓您指定 Looker Studio 建立資料來源時應忽略的特定資料列。
  • 「選取要略過的資料欄」：指定 Looker Studio 建立資料來源時應忽略的特定資料欄。

您也可以稍後編輯資料來源連線，設定這些選項。

報表中的欄位編輯功能

報表中的欄位編輯功能資料來源選項可讓報表編輯者在圖表層級變更欄位定義。在報表中編輯欄位定義，可更快、更輕鬆地自訂報表。進一步瞭解如何編輯報表中的欄位。

設定資料來源

你可以在資料來源的欄位面板中重新命名欄位、新增說明、新增計算結果欄位、更改資料類型及匯總，藉此設定資料來源。進一步瞭解如何使用資料來源欄位。

控管資料的查看對象

在欄位面板頂端，您可以變更資料憑證。憑證會控管誰能查看這個資料來源提供的資料。

擁有者的憑證可讓其他使用者查看或建立使用這項資料的報表，不必自行存取資料集。

另一方面，檢視者的憑證則要求資料來源的每位使用者提供自己的憑證，才能存取資料集。

服務帳戶憑證依賴特殊的 Google 帳戶類型，代表可驗證且必須取得授權才能存取資料的非人類使用者。

進一步瞭解資料憑證。

從資料來源建立新報表

如要從資料來源建立新報表，請按照下列步驟操作：

  1. 按一下右上方的「建立報表」。報表編輯器隨即顯示。
  2. 按一下「加入報表」。
    1. 這項動作會將資料來源新增至報表。
    2. 現在您可以建立圖表和控制項，從這個資料來源取得資料。

初次使用 Looker Studio 嗎？

參閱建立報表教學課程。

刪除或下載 Excel 試算表

「可用檔案」部分會列出您先前上傳的 Excel 試算表。您可以刪除試算表來釋出空間，也可以將試算表下載到裝置。

在 Looker Studio 中使用 Excel 連接器時，須遵守下列儲存空間限制：

  • 如果沒有 Looker Studio Pro，Excel 資料來源最多可儲存 2 GB。
  • 如果您使用 Looker Studio Pro，最多可儲存 5 GB 的 Excel 資料來源。

如要刪除或下載試算表，請按照下列步驟操作：

  1. 登入 Looker Studio。
  2. 在 Looker Studio 首頁左上方，點選「 建立」，然後選取「資料來源」。
  3. 選取「Microsoft Excel」連接器。
  4. 「可用檔案」部分會列出您先前上傳的 Excel 試算表。按一下要刪除或下載的試算表旁的三點選單，然後選擇下列任一選項：
  • 如要刪除試算表，請按一下「刪除」。重要事項：刪除 Excel 檔案時，系統也會刪除使用該檔案的所有資料來源，這可能會影響圖表和報表。
  • 如要下載試算表，請按一下「在雲端中查看」。Looker Studio 會開啟儲存試算表的 Cloud Storage 值區。按一下要下載的試算表旁的三點選單，然後選取「下載」。

Looker Studio Pro 功能

如果您使用 Looker Studio Pro，Excel 資料來源的儲存空間上限為 5 GB，而非 2 GB。

如果您在 Excel 資料來源中儲存超過 2 GB 的資料，然後從 Looker Studio Pro 降級，先前上傳的試算表不會受到影響。不過，總儲存空間用量必須低於 2 GB，才能上傳新的試算表。

附註

請注意，透過 Excel 連接器上傳的試算表有下列規定和限制：

  • 如果沒有 Looker Studio Pro，Excel 資料來源最多可儲存 2 GB。
  • 如果您使用 Looker Studio Pro，最多可儲存 5 GB 的 Excel 資料來源。
  • 你只能上傳大小不超過 100 MB 的 Excel 檔案。
  • 標題列必須是單列。
  • 同一欄中的所有儲存格應為相同類型。
  • 系統不支援 Excel Online 試算表。
  • 不支援有密碼保護的檔案。
  • 不支援巨集。
  • 不支援資料透視表。
  • 一個或多個資料來源可以使用 Excel 試算表。
  • 「可用檔案」部分只會列出您先前上傳的 Excel 試算表，不會顯示貴機構其他成員上傳的試算表。