Google 試算表是 Google Workspace 效率應用程式套件的服務之一。Google 試算表可讓您建立線上試算表並設定格式,以及與他人同時處理試算表。Looker Studio 的 Google 試算表連接器可讓您存取儲存在 Google 試算表工作表中的資料。
如何連結至 Google 試算表
Google 試算表資料來源可以連結至 Google 試算表中的單一工作表。
連線步驟:
在 Looker Studio 首頁左上方,點選「
建立」,然後選取「資料來源」。
選取「Google 試算表」連接器。
選取試算表和工作表。
您可以連結自己擁有的試算表,或是與您共用的試算表。你也可以貼上可存取的 Google 試算表網址。
設定任何資料來源選項。
按一下右上方的「連結」。
- 資料來源欄位面板隨即顯示。
- 資料來源現已連結到您的資料集。
您在連結中加入的所有資料欄,現在都會顯示為資料來源中的欄位。如要進一步瞭解如何設定資料來源,請參閱「建立及編輯資料來源」。
選項
將第一列做為標題使用:資料來源會將工作表的第一列做為資料來源中的欄位名稱。如未選取這個選項,欄位名稱會使用欄索引 (A、B、C 等)。
「包含隱藏與篩除的儲存格」可讓您在資料來源中納入或排除這類資料。預設值為納入。這個選項僅適用於篩選器,不適用於篩選後的檢視畫面。如要進一步瞭解篩選器,請前往 Google 試算表說明中心。
「選用範圍」可讓您在所選工作表中定義儲存格範圍。使用標準欄列語法定義範圍,例如 A1:Z26
。
報表中的欄位編輯功能
報表中的欄位編輯功能資料來源選項可讓報表編輯者在圖表層級變更欄位定義。在報表中編輯欄位定義,可更快、更輕鬆地自訂報表。進一步瞭解如何編輯報表中的欄位。
設定資料來源
你可以在資料來源的欄位面板中重新命名欄位、新增說明、新增計算結果欄位、更改資料類型及匯總,藉此設定資料來源。進一步瞭解如何使用資料來源欄位。
控管資料的查看對象
在欄位面板頂端,您可以變更資料憑證。憑證會控管誰能查看這個資料來源提供的資料。
擁有者的憑證可讓其他使用者查看或建立使用這項資料的報表,不必自行存取資料集。
另一方面,檢視者的憑證則要求資料來源的每位使用者提供自己的憑證,才能存取資料集。
服務帳戶憑證依賴特殊的 Google 帳戶類型,代表可驗證且必須取得授權才能存取資料的非人類使用者。
從資料來源建立新報表
如要從資料來源建立新報表,請按照下列步驟操作:
- 按一下右上方的「建立報表」。報表編輯器隨即顯示。
- 按一下「加入報表」。
- 這項動作會將資料來源新增至報表。
- 現在您可以建立圖表和控制項,從這個資料來源取得資料。
初次使用 Looker Studio 嗎?
參閱建立報表教學課程。
附註
資料必須是表格格式。進一步瞭解如何準備 Google 試算表,以便與 Looker Studio 搭配使用。
標題列必須是單列。
同一欄中的所有儲存格應為相同類型。
將試算表連結至資料來源後,如果對試算表進行變更,請務必重新整理資料來源欄位,才能查看這些變更。
如要連結 Microsoft Excel 中的資料,請改用 Microsoft Excel 連接器。
疑難排解
如果無法順利連結試算表,請注意下列事項:
- Looker Studio 不支援存取小組雲端硬碟中的檔案。確認試算表儲存在標準雲端硬碟資料夾中。
- 請確認 Looker Studio 和 Google 雲端硬碟使用同一個帳戶。如果 Looker Studio 誤連至其他雲端硬碟帳戶,請移除該連結,然後使用其他帳戶重新連結。
- 請參閱「排解 Google 雲端硬碟問題的一般提示」支援文章。
- 如果您是 Google Workspace 使用者,貴機構必須允許存取雲端硬碟。瞭解如何管理 Google Workspace 中的雲端硬碟。