Apa itu Tata Kelola Data?

Tata kelola data adalah pendekatan berprinsip untuk mengelola data selama siklus prosesnya, mulai dari akuisisi, penggunaan, hingga pembuangan.

Setiap organisasi membutuhkan tata kelola data. Seiring bisnis di semua industri menjalankan transformasi digital, data dengan cepat menjadi aset paling berharga yang mereka miliki.

Manajer senior membutuhkan data yang akurat dan tepat waktu untuk membuat keputusan bisnis yang strategis. Profesional pemasaran dan penjualan memerlukan data yang tepercaya untuk memahami apa yang diinginkan oleh pelanggan. Staf pengelolaan supply chain dan pengadaan memerlukan data yang akurat untuk menjaga agar persediaan tetap tersedia, dan untuk meminimalkan biaya produksi. Petugas kepatuhan harus membuktikan bahwa data ditangani sesuai dengan mandat internal dan eksternal. Dan seterusnya.

Mulai secara gratis

Pelajari praktik terbaik tata kelola data melalui empat tahap siklus proses data log

Dapatkan laporan resmi

Tata kelola data ditentukan

Tata kelola data adalah segala hal yang Anda lakukan untuk memastikan bahwa datanya aman, bersifat pribadi, akurat, tersedia, dan dapat digunakan. Tata kelola data mencakup tindakan yang harus diambil oleh manusia, proses yang harus mereka ikuti, dan teknologi yang mendukungnya di sepanjang siklus hidup data tersebut.

Tata kelola data berarti menetapkan standar internal—kebijakan data—yang berlaku terhadap cara bagaimana data dikumpulkan, disimpan, diproses, dan dibuang. Sistem ini mengatur siapa yang dapat mengakses jenis data, dan jenis data apa saja yang berada di bawah tata kelola. Tata kelola data juga melibatkan kepatuhan terhadap standar eksternal yang ditetapkan oleh asosiasi industri, lembaga pemerintah, dan pemangku kepentingan lainnya.

Apa saja manfaat dari tata kelola data?

Membuat keputusan yang lebih baik, dan lebih tepat waktu

Pengguna di seluruh organisasi Anda mendapatkan data yang dibutuhkan untuk menjangkau dan melayani pelanggan, merancang dan meningkatkan produk serta layanan, dan memanfaatkan peluang untuk memperoleh pendapatan yang baru.

Meningkatkan kontrol biaya

Data membantu Anda untuk mengelola sumber daya lebih efektif. Karena Anda dapat menangani duplikasi data yang disebabkan oleh silo informasi, Anda tidak perlu membeli—dan harus memelihara—perangkat keras yang mahal.

Meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan

Iklim peraturan yang semakin kompleks menunjukkan betapa pentingnya bagi organisasi untuk menetapkan praktik tata kelola data yang andal. Anda menghindari risiko yang berhubungan dengan ketidakpatuhan, sembari secara proaktif mengantisipasi peraturan yang baru.

Memperoleh kepercayaan yang lebih besar dari pelanggan dan pemasok

Dengan mematuhi kebijakan data internal dan eksternal yang dapat diaudit, Anda mendapatkan kepercayaan pelanggan dan partner bahwa Anda akan melindungi informasi sensitif mereka, sehingga mereka merasa percaya saat berbisnis dengan Anda.

Mengelola risiko dengan lebih mudah

Dengan tata kelola yang kuat, Anda dapat menghilangkan kekhawatiran tentang eksposur data sensitif kepada individu atau sistem yang tidak memiliki otorisasi yang tepat, pelanggaran keamanan dari pihak luar yang berbahaya, atau bahkan orang dalam yang dapat mengakses data yang seharusnya tidak dapat mereka lihat.

Memberikan lebih banyak personel akses ke data yang lebih banyak

Tata kelola data yang kuat memungkinkan lebih banyak personel untuk mengakses lebih banyak data, dengan keyakinan bahwa staf tersebut mendapatkan akses ke data yang tepat, dan bahwa perluasan akses data ini tidak akan berdampak negatif pada organisasi.

Mengatasi tantangan bisnis Anda dengan Google Cloud

Pelanggan baru mendapatkan kredit gratis senilai $300 untuk dibelanjakan di Google Cloud.

Mulai

Bicara dengan spesialis penjualan Google Cloud untuk membahas tantangan unik Anda secara lebih mendetail.

Hubungi kami

Tata kelola data di dalam cloud

Seiring dengan meningkatnya adopsi cloud, tentunya muncul pertanyaan tentang bagaimana pengaruhnya terhadap tata kelola data. Perusahaan memiliki kekhawatiran bahwa:

Data mereka akan aman: Bisnis mungkin merasa khawatir dengan penyimpanan data menggunakan cloud publik. Mereka masih bertanggung jawab untuk mengontrol tata kelola data pada data tersebut untuk sistem lokal mereka, namun perlu mengetahui bahwa penyedia cloud mereka akan memberikan perlindungan dari eksposur atau pencurian saat disimpan di cloud.
Vendor cloud akan mematuhi peraturan: Petugas kepatuhan perusahaan dan pengurus data yang bertanggung jawab untuk mematuhi peraturan dan standar perlu merasa yakin bahwa vendor cloud mereka juga akan mematuhi GDPR, CCPA, PCI DSS, HIPAA, dan peraturan lainnya, serta perlu menyediakan alat untuk membantu vendor mematuhi kebijakan saat data mereka berada di cloud.
Mereka akan memiliki visibilitas dan kontrol: Penyedia cloud publik tahu bahwa kemampuan mereka untuk membantu tata kelola data dapat menginspirasi kepercayaan pelanggan dan meningkatkan pengalaman pelanggan secara signifikan. Oleh karena itu, berbagai vendor cloud terkemuka menawarkan alat untuk penilaian data, pembuatan katalog metadata, pengelolaan kontrol akses, kualitas data, dan keamanan informasi sebagai kompetensi inti kepada perusahaan yang menggunakan platform mereka.

Untuk apa tata kelola data digunakan?

Tata kelola data diperlukan untuk memastikan bahwa data bersifat aman, terlindungi, pribadi, dapat digunakan, dan sesuai dengan kebijakan data internal dan eksternal. Tata kelola data memungkinkan penetapan dan penerapan kontrol yang memungkinkan akses lebih besar ke data, sehingga mendapatkan keamanan dan privasi dari kontrol data. Berikut adalah beberapa kasus penggunaan yang umum:

Data stewardship

Tata kelola data sering kali berarti memberikan akuntabilitas dan tanggung jawab atas data itu sendiri, dan proses yang memastikan penggunaannya yang tepat untuk "data steward."

Kualitas data

Tata kelola data juga digunakan untuk memastikan kualitas data, yang mengacu pada setiap aktivitas atau teknik yang dirancang untuk memastikan data sesuai untuk digunakan. Kualitas data pada umumnya dinilai berdasarkan enam dimensi: akurasi, kelengkapan, konsistensi, ketepatan waktu, validitas, dan keunikan.

Pengelolaan data

Ini adalah konsep luas yang mencakup semua aspek pengelolaan data sebagai aset perusahaan, mulai dari pengumpulan dan penyimpanan, hingga penggunaan dan pengawasan, memastikan bahwa data tersebut dimanfaatkan dengan aman, efisien, dan hemat biaya sebelum dibuang.