Gli utenti di tutta la tua organizzazione acquisiscono i dati di cui hanno bisogno per raggiungere e assistere i clienti, progettare e migliorare prodotti e servizi e cogliere le opportunità di nuove entrate.

I dati aiutano a gestire le risorse in modo più efficace. Poiché è possibile eliminare la duplicazione dei dati causata dai silos di informazioni, potrai evitare di acquistare più di quanto sia necessario, eliminando la necessità di provvedere alla manutenzione di hardware costoso.

Il clima normativo sempre più complesso ha reso ancora più importante per le organizzazioni stabilire solide pratiche di governance dei dati. In questo modo eviterai i rischi legati alla non conformità, anticipando in modo proattivo le nuove normative.

La conformità con le politiche sui dati sia interne che esterne ti consente di rassicurare clienti e partner sulla sicurezza delle loro informazioni sensibili, in modo che si fidino a collaborare con te.

Grazie a una solida governance, è possibile dissipare le preoccupazioni relative all'esposizione di dati sensibili a individui o sistemi che non dispongono di un'adeguata autorizzazione, a violazioni della sicurezza da parte di estranei malintenzionati o persino da parte di addetti ai lavori che accedono a dati che non hanno il diritto di visualizzare. 

Una solida governance dei dati permette a più membri del personale di accedere a una maggiore quantità di dati, con la certezza che i dati ai quali hanno accesso siano quelli corretti e che questa democratizzazione dei dati non abbia un impatto negativo sull'organizzazione.

Spesso la governance dei dati implica la responsabilizzazione e l'assunzione di responsabilità per quanto riguarda i dati stessi e i processi che ne garantiscono il corretto utilizzo agli "amministratori dei dati".

La governance dei dati è inoltre utilizzata per garantire la qualità dei dati, che è correlata a qualsiasi attività o tecnica volta a garantire che i dati siano adatti agli usi previsti. La qualità dei dati è generalmente giudicata in base a sei dimensioni: accuratezza, completezza, coerenza, tempestività, validità e univocità.

Si tratta di un concetto ampio che comprende tutti gli aspetti legati alla gestione dei dati come asset aziendale, dalla raccolta e archiviazione fino all'utilizzo e alla supervisione, garantendo che i dati vengano sfruttati in modo sicuro, efficiente ed economico prima di essere smaltiti.