Google Gruppi può aiutarti a gestire gli utenti su larga scala. Ogni membro di un gruppo Google eredita i ruoli IAM (Identity and Access Management) concessi al gruppo. Questo ereditarietà significa che puoi utilizzare l'appartenenza a un gruppo per gestire ruoli anziché concedere ruoli IAM ai singoli utenti.
Puoi creare e gestire i gruppi della tua organizzazione nella console Google Cloud.
Autorizzazioni obbligatorie
Per gestire i gruppi nella console Google Cloud, devi disporre delle seguenti autorizzazioni.
Autorizzazioni del gruppo
Per creare, visualizzare, modificare ed eliminare gruppi, nella console Google Cloud oppure in un'altra posizione, devi disporre delle autorizzazioni di gruppo appropriate. Questi le autorizzazioni sono gestite da Google Workspace, non da IAM. Per ottenere contatta l'amministratore di Google Workspace.
Per informazioni sulle autorizzazioni dei gruppi, vedi Impostare le autorizzazioni di visualizzazione, pubblicazione e moderazione dei post.
Autorizzazioni IAM
Per ottenere le autorizzazioni necessarie per utilizzare la console Google Cloud per gestire i gruppi, chiedi all'amministratore di concederti seguenti ruoli IAM nell'organizzazione:
-
Visualizzatore organizzazione (
roles/resourcemanager.organizationViewer) -
Per visualizzare il log delle modifiche alle iscrizioni ai gruppi:
Visualizzatore log (
roles/logging.viewer)
Per saperne di più sulla concessione dei ruoli, consulta Gestire l'accesso a progetti, cartelle e organizzazioni.
Potresti anche riuscire a ottenere le autorizzazioni richieste tramite i ruoli personalizzati o altri ruoli predefiniti.
Visualizzazione dei gruppi
Per visualizzare i gruppi Google a cui hai accesso nella tua organizzazione, segui questi passaggi:
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Gruppi.
Seleziona l'organizzazione di cui vuoi visualizzare i gruppi.
La console Google Cloud mostra tutti i gruppi dell'organizzazione che a cui puoi accedere.
Creazione di un gruppo
Per creare un gruppo, segui questi passaggi:
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Gruppi.
Fai clic su Crea.
Inserisci i dettagli del gruppo, inclusi il nome, l'indirizzo email e una descrizione facoltativa.
Per aggiungere membri al gruppo, fai clic su Aggiungi membro, poi inserisci l'indirizzo email del membro e scegli il suo ruolo di Google Gruppi.
Al termine, fai clic su Invia per creare il gruppo.
Visualizzazione e modifica dei dettagli del gruppo
Per visualizzare e modificare i dettagli di un gruppo, tra cui nome, descrizione e l'abbonamento, segui questi passaggi:
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Gruppi.
Trova il gruppo di cui vuoi visualizzare i dettagli, fai clic su al suo interno riga, quindi fai clic su Visualizza dettagli gruppo.
Per modificare il nome o la descrizione del gruppo, digita il nuovo nome o la nuova descrizione nel campo Nome gruppo o Descrizione gruppo e fai clic su Salva.
Per modificare l'appartenenza al gruppo:
Per aggiungere membri: fai clic su Aggiungi membri nella parte superiore della pagina. Inserisci i nomi dei membri che vuoi da aggiungere, scegli i ruoli di Google Gruppi, quindi fai clic su Aggiungi per aggiungerla al gruppo.
Per rimuovere membri: seleziona le caselle di controllo accanto ai nomi. dei membri che vuoi rimuovere, quindi fai clic su Rimuovi membri nella parte superiore della pagina.
Gestire un gruppo in Google Gruppi
Alcuni gruppi dispongono di funzionalità, come le impostazioni di moderazione e la partecipazione regole e autorizzazioni per creare e visualizzare post, che non puoi gestire dalla console Google Cloud. Per gestire queste funzionalità, devi aprire il gruppo in Google Gruppi.
Per aprire un gruppo in Google Gruppi:
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Gruppi.
Trova il gruppo che desideri gestire, fai clic su in quella riga e poi fai clic su Visualizza in Google Gruppi .
Questa azione apre il gruppo in Google Gruppi, dove puoi gestire tutti i tuoi caratteristiche del gruppo. Per ulteriori informazioni, consulta pagina di assistenza di Google Gruppi.
Eliminazione di un gruppo
Per eliminare un gruppo, segui questi passaggi:
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Gruppi.
Trova il gruppo che desideri eliminare, fai clic su al suo interno riga, quindi fai clic su Elimina gruppo.
Conferma che desideri eliminare il gruppo facendo clic su Conferma nella finestra di dialogo di conferma.
Visualizza gli audit log di Google Workspace in Google Cloud
Se la condivisione dei dati è attivata per la tua organizzazione, Google Cloud genererà automaticamente audit log per le azioni eseguite in Google Workspace. Ad esempio, genererà audit log quando qualcuno Aggiunge un utente alla tua organizzazione o quando qualcuno rimuove un utente da un gruppo. Puoi visualizzare e gestire questi log in Cloud Logging.
Per scoprire come attivare la condivisione dei dati e come visualizzarla e gestirla Log di controllo di Google Workspace. Vedi Visualizzare e gestire i log di controllo per Google Workspace.
Passaggi successivi
- Scopri come concedere, modificare e revocare l'accesso per le entità, inclusi i gruppi Google.
- Scopri altri modi per creare gruppi.