Gmail aus Privatnutzerkonten entfernen

Last reviewed 2023-02-27 UTC

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Gmail aus einem vorhandenen Privatnutzerkonto entfernen können, um das Nutzerkonto zu Cloud Identity oder Google Workspace zu migrieren.

Wenn Ihre Organisation Cloud Identity oder Google Workspace nicht verwendet, haben einige Ihrer Mitarbeiter möglicherweise Gmail-Konten verwendet, um auf Google-Dienste zuzugreifen. Einige dieser Gmail-Konten verwenden eventuell eine geschäftliche E-Mail-Adresse wie alice@example.com als alternative E-Mail-Adresse.

Gmail-Konten gehören den Personen, die sie erstellt haben, und werden von ihnen verwaltet. Ihre Organisation hat daher keine Kontrolle über Konfiguration, Sicherheit und Lebenszyklus dieser Konten. Daher können sie nicht unverändert migriert werden. Wenn Sie Gmail aus den betroffenen Privatnutzerkonten entfernen, können Sie die Nutzerkonten zu Cloud Identity oder Google Workspace migrieren.

Entfernen Sie Gmail aus einem vorhandenen Privatnutzerkonto, wenn die beiden folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Sie möchten das Nutzerkonto zu Cloud Identity oder Google Workspace migrieren und die Einstellungen und Daten des Nutzers beibehalten.
  • Sie verwenden nicht die E-Mail-Funktion von Gmail.

Wenn Sie die Gmail-Funktionalität beibehalten oder den Inhaber eines Gmail-Kontos nicht einbeziehen möchten, sollten Sie stattdessen das Gmail-Konto bereinigen.

Vorbereitung

Wenn Sie Gmail aus einem Nutzerkonto entfernen möchten, muss mindestens eine der alternativen E-Mail-Adressen des Gmail-Kontos einer der Domains entsprechen, die Sie Ihrem Cloud Identity- oder Google Workspace-Konto hinzugefügt haben. Sowohl primäre als auch sekundäre Domains sind zulässig, Aliasdomains werden jedoch nicht unterstützt.

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie Gmail aus einem Privatnutzerkonto entfernen. Die Schritte müssen vom Inhaber des Gmail-Kontos ausgeführt werden.

Gmail-Daten exportieren

Bevor Sie Gmail aus Ihrem Nutzerkonto entfernen, müssen Sie Ihre Gmail-Daten exportieren. Sie können nicht mehr auf diese Daten zugreifen, nachdem Sie Gmail aus dem Konto entfernt haben. Nicht von Gmail stammende Daten sind nicht betroffen.

Informationen zum Exportieren von Gmail-Daten finden Sie unter Daten herunterladen.

Gmail-Dienst entfernen

  1. Öffnen Sie im Google-Konto-Dashboard die Seite Daten & Personalisierung.

    Zu „Daten & Personalisierung“

  2. Wählen Sie unter Daten herunterladen/Daten löschen die Option Dienst entfernen aus.

  3. Klicken Sie auf Dienst entfernen. Möglicherweise müssen Sie noch einmal Ihr Passwort eingeben.

  4. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Dienst, den Sie löschen möchten.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Anmeldung in Google Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf Weiter.

  6. Lesen Sie die Erläuterungen auf dem nächsten Bildschirm sorgfältig durch. Wenn Sie sicher sind, dass Sie fortfahren möchten, wählen Sie Ja aus und klicken Sie auf Gmail entfernen.

Es kann einige Tage dauern, bis Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zur primären E-Mail-Adresse des Nutzerkontos wird und die Gmail-Daten gelöscht werden. Obwohl Sie keine E-Mails mehr über Ihre @gmail.com-E-Mail-Adresse empfangen oder senden können, bleibt die Adresse mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft und Sie können sie weiterhin zur Anmeldung verwenden.

Nutzerkonto migrieren

Wenn der Löschvorgang abgeschlossen ist und das Nutzerkonto so aktualisiert wurde, dass Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse als primäre E-Mail-Adresse verwendet wird, kann Ihr Administrator das Nutzerkonto wie andere Privatnutzerkonten zu Cloud Identity oder Google Workspace migrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Privatnutzerkonten migrieren.

Best Practices für Administratoren

Wir empfehlen die folgenden Best Practices für die Arbeit mit Gmail-Konten:

Nächste Schritte