Consulta los conectores compatibles con Application Integration.

Activador de HubSpot

Vista previa — HubSpot trigger

Esta función está sujeta a las "Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la DG" de la sección Condiciones Generales del Servicio de las Condiciones Específicas del Servicio. Las funciones de fase previa a la DG están disponibles “tal cual” y podrían tener asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

El activador de HubSpot es un activador de Connector Event que te permite invocar una integración basada en los eventos personalizados de HubSpot que definiste en tu instancia de HubSpot.

Importante: Integration Connectors es un componente facturable de Google Cloud. Para obtener información sobre los costos y cargos por el uso de Integration Connectors, consulta Precios de Integration Connectors.

Antes de comenzar

Si planeas crear o configurar una nueva conexión para el activador de HubSpot, asegúrate de tener el siguiente rol de Identity and Access Management (IAM) en el proyecto:

• Administrador de conectores (roles/connectors.admin)

Para obtener información sobre cómo otorgar roles, consulta Administra el acceso.

Otorga los siguientes roles de IAM a la cuenta de servicio que deseas usar para el activador de HubSpot:

• Invocador de Application Integration (roles/integrations.integrationInvoker)

Para obtener información sobre cómo otorgar roles a una cuenta de servicio, consulta Administra el acceso a las cuentas de servicio.

Tipos de eventos admitidos

Con las suscripciones de webhook, puedes seleccionar los eventos que recibiría tu app. Se admiten los siguientes tipos de suscripción:

• deal.creation
• deal.propertyChange
• deal.deletion
• contact.creation
• contact.propertyChange
• contact.deletion

Para obtener una lista completa de los tipos de eventos, consulta Suscripciones de webhook.

Agrega el activador de HubSpot

Para agregar un activador de HubSpot a tu integración, sigue estos pasos:

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Application Integration.

   Ir a Application Integration

2. En el menú de navegación, haz clic en Integraciones.

   Aparecerá la página Integrations List, en la que se enumeran todas las integraciones disponibles en el proyecto de Google Cloud.

3. Selecciona una integración existente o haz clic en Crear integración para crear una nueva.

   Si creas una integración nueva, haz lo siguiente:

   1. Ingresa un nombre y una descripción en el panel Create Integration.
   2. Selecciona una región para la integración.
      Nota: En el menú desplegable Regiones, solo se enumeran las regiones aprovisionadas en el proyecto de Google Cloud. Para aprovisionar una región nueva, haz clic en Habilitar región. Consulta Habilita una región nueva para obtener más información.
   3. Selecciona una cuenta de servicio para la integración. Puedes cambiar o actualizar los detalles de la cuenta de servicio de una integración en cualquier momento desde el panel Integration summary de la barra de herramientas de integración.
      Nota: La opción para seleccionar una cuenta de servicio solo se muestra si habilitaste la administración de integración para la región seleccionada.
   4. Haz clic en Crear.

   Esto abrirá la integración en la página del editor de integración.

4. En la barra de navegación del editor de integración, haz clic en Activadores para ver la lista de activadores disponibles.
5. Haz clic y coloca el elemento activador de HubSpot en el editor de integración.

Para configurar el activador de HubSpot, puedes usar una conexión de HubSpot existente disponible en Integration Connectors o crear una nueva conexión de HubSpot con la opción de creación de conexiones intercaladas.

Configura el activador de HubSpot mediante una conexión existente

Puedes configurar el activador de HubSpot mediante una conexión de HubSpot existente en Integration Connectors. El activador de HubSpot es un activador de evento de conector, por lo que solo puedes usar una conexión de HubSpot con la suscripción a eventos habilitada para configurar el activador.

Si deseas obtener información para configurar un activador de HubSpot con una nueva conexión de HubSpot, consulta Cómo configurar un activador de HubSpot con una conexión nueva.

Para configurar un activador de HubSpot con una conexión de HubSpot existente, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el elemento activador de HubSpot en el editor de integración para abrir el panel de configuración del activador.
2. Haz clic en Configurar activador.
3. Proporciona los siguientes detalles de configuración en la página Editor de activadores de eventos de conector:
   1. Region: Selecciona la región de tu conexión de HubSpot.
   2. Connection: Selecciona la conexión de HubSpot que deseas usar.

      Application Integration solo muestra las conexiones de HubSpot que están activas y tienen habilitada una suscripción a eventos.

   3. Tipo de evento: Selecciona el tipo de evento que deseas utilizar para activar la integración. Para obtener una lista de los tipos de eventos admitidos, consulta los tipos de eventos admitidos.
   4. Cuenta de servicio: Selecciona una cuenta de servicio con los roles de IAM necesarios para el activador de HubSpot.
4. Haz clic en Listo para completar la configuración del activador y cerrar la página.

Configura el activador de HubSpot mediante una conexión nueva

Para configurar el activador de HubSpot con una nueva conexión de HubSpot, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el elemento activador de HubSpot en el editor de integración para abrir el panel de configuración del activador.
2. Haz clic en Configurar activador.
3. Omite el campo Región.
4. Haz clic en Conexión y selecciona la opción Crear conexión en el menú desplegable.
5. Completa los siguientes pasos en el panel Crear conexión:
   1. En el paso Ubicación, elige la ubicación para la nueva conexión de HubSpot:
      1. Región: Selecciona una región de la lista desplegable.
      2. Haz clic en Siguiente.
   2. En la sección Detalles de la conexión, completa lo siguiente:
      1. Connector (Conector): Selecciona HubSpot en la lista desplegable de conectores disponibles.
      2. Versión del conector: selecciona la versión del conector de la lista desplegable de versiones disponibles.
      3. En el campo Nombre de la conexión, ingresa un nombre para la instancia de conexión.

         Los nombres de las conexiones deben cumplir con los siguientes criterios:

         • Los nombres de las conexiones pueden usar letras, números o guiones.
         • Las letras deben estar en minúsculas.
         • Los nombres de las conexiones deben comenzar con una letra y terminar con una letra o un número.
         • Los nombres de las conexiones no pueden superar los 63 caracteres.
      4. De manera opcional, ingresa una Descripción para la instancia de conexión.
      5. Cuenta de servicio: Selecciona una cuenta de servicio que tenga los roles necesarios.
      6. Si quieres usar la conexión para suscripciones a eventos, selecciona Habilitar suscripción a eventos. Selección Esto muestra las siguientes opciones:
         • Habilitar la suscripción a eventos con entidad y acciones: Selecciona esta opción para usar la conexión para la suscripción a eventos y las operaciones del conector (entidades y acciones)
         • Habilitar solo suscripción a eventos: Selecciona esta opción para usar la conexión. solo para la suscripción a eventos. Si seleccionas esta opción, haz clic en Siguiente y, luego, configura la suscripción al evento.
      7. Esquema: Especifica la versión de la API de HubSpot que se usará. HubSpotV4 es la nueva API.
      8. BrowsableSchemas: esta propiedad restringe los esquemas informados a un subconjunto de los esquemas disponibles. Por ejemplo, BrowsableSchemas=SchemaA,SchemaB,SchemaC
      9. Propiedades de los contactos: Ingresa los nombres de los campos de Contacts separados por comas que quieres seleccionar de la operación de entidad List. Por ejemplo, fieldA, fieldB, fieldC
      10. Propiedades de la empresa: Ingresa los nombres de los campos de Companies separados por comas que quieres seleccionar de la operación de entidad List. Por ejemplo, fieldA, fieldB, fieldC
      11. Propiedades de los acuerdos: Ingresa los nombres de los campos separados por comas de Deals que quieres seleccionar de la operación de entidad List. Por ejemplo, fieldA, fieldB, fieldC
      12. Usar proxy: Selecciona esta casilla de verificación a fin de configurar un servidor proxy para la conexión.
      13. Esquema de autenticación de proxy: Es el tipo de autenticación que se usa para autenticarse en el proxy de ProxyServer.
      14. Proxy User: Es un nombre de usuario que se usará para autenticarse en el proxy de ProxyServer.
      15. Contraseña de proxy: Es una contraseña que se usa para autenticarse en el proxy de ProxyServer.
      16. Tipo de SSL de proxy: Es el tipo de SSL que se usa al conectarse al proxy de ProxyServer.
      17. De manera opcional, configura los parámetros de nodo de conexión:
          • Cantidad mínima de nodos: Ingresa la cantidad mínima de nodos de conexión.
          • Cantidad máxima de nodos: Ingresa la cantidad máxima de nodos de conexión.

          Un nodo es una unidad (o réplica) de una conexión que procesa transacciones. Se requieren más nodos para procesar más transacciones para una conexión y, del mismo modo, se requieren menos para procesar menos transacciones. Para comprender cómo los nodos afectan el precio del conector, consulta Precios de nodos de conexión. Si no ingresas ningún valor, se establecen de forma predeterminada los nodos mínimos en 2 (para una mejor disponibilidad) y los nodos máximos se establecen en 50.

      Nota: Puedes personalizar los valores de los nodos de conexión solo si eres un cliente de pago por uso.
      18. De manera opcional, haz clic en + Agregar etiqueta para agregar una etiqueta a la conexión en forma de un par clave-valor.
      19. Haz clic en Siguiente.
   3. En la sección Destinos, ingresa los detalles del host remoto (sistema de backend) al que deseas conectarte.
      1. Tipo de destino: Puedes especificar los detalles del destino como una dirección de host o un adjunto de servicio. Selecciona cualquiera de los siguientes tipos de destino:
         • Dirección de host: Si deseas especificar el nombre de host o la dirección IP del destino.
         • Adjunto de servicio: Si deseas especificar el extremo privado para tus direcciones IP internas. El adjunto de servicio te permite ocultar tus direcciones IP internas de la red externa. Puedes crear un adjunto de servicio en Google Cloud con la función de Private Service Connect. Para obtener información sobre cómo configurar Private Service Connect, consulta Publica servicios administrados.

         Según la selección del tipo de destino, ingresa la dirección del host o el nombre del adjunto del servicio.

         Para ingresar destinos adicionales, haz clic en +Agregar destino.

      2. Haz clic en Siguiente.
   4. En la sección Autenticación, ingresa los detalles de autenticación.
      1. Selecciona un Tipo de autenticación y, luego, ingresa los detalles relevantes.

         La conexión de HubSpot admite los siguientes tipos de autenticación:

         • Private App Access Token: selecciona el Secret de Secret Manager que contiene el token de acceso a la app privada.

           Las apps privadas te permiten usar las APIs de HubSpot para acceder a datos específicos de tu cuenta de HubSpot. Puedes autorizar lo que cada app privada puede solicitar o cambiar en tu cuenta, que generará un token de acceso único para tu app privada. En tu app privada, asegúrate de haber otorgado el permiso de lectura al menos en los siguientes alcances:

           • crm.schemas.line_items.read
           • crm.schemas.quotes.read
           • crm.schemas.deals.read
           • crm.schemas.companies.read
           • crm.schemas.custom.read
           • crm.schemas.contacts.read

           Para obtener más información, consulta Apps privadas.

      2. Haz clic en Siguiente.
   5. Si habilitaste la suscripción al evento, aparecerá la sección Event Subscription Details en la página de creación de conexión. En el paso Detalles de suscripción al evento, proporciona los detalles de autenticación que se usarán para validar la carga útil del token de HubSpot:
      1. Secreto del cliente: (Opcional) Selecciona el secreto de Secret Manager del secreto de cliente de tu app privada y la versión del secreto correspondiente en el menú desplegable Versión del secreto.

      Para obtener más información, consulta Apps privadas.

      2. Selecciona Habilitar conectividad privada para una conectividad segura entre tu aplicación de backend. y tu conexión. Si seleccionas esta opción, debes realizar pasos de configuración adicionales después de crear la conexión. Si deseas obtener más información, consulta Conectividad privada para suscripción a eventos.
      3. Ingresa la configuración de mensajes no entregados. Si configuras mensajes no entregados, la conexión escribe los eventos sin procesar al tema de Pub/Sub especificado. Ingresa los siguientes detalles:
         1. ID del proyecto de mensajes no entregados: Es el ID del proyecto de Google Cloud en el que configuraste el tema de mensajes no entregados de Pub/Sub.
         2. Tema de mensajes no entregados: es el tema de Pub/Sub en el que deseas escribir los detalles del evento sin procesar.
      4. Haz clic en Siguiente.
   6. Revisa: Revisa tus detalles de conexión y autenticación.
   7. Haz clic en Crear.

Cómo crear y editar suscripciones de webhook

Para completar la configuración de la suscripción al evento, debes registrar la URL de webhook con tu aplicación de HubSpot. Por lo tanto, después de crear la conexión de forma correcta, realiza los siguientes pasos adicionales:

1. Ve a la página de detalles de la conexión recién creada y copia la URL de webhook para la suscripción al evento. La URL de webhook es obligatoria cuando creas una suscripción de webhook en el paso siguiente.

   En la siguiente imagen, se muestra el campo Extremo del objeto de escucha de eventos en la página de detalles de la conexión de HubSpot:

   
2. Sigue los pasos para crear y editar suscripciones de webhook en HubSpot.

Resultado del activador

El activador de HubSpot tarda unos minutos en completar la configuración de la suscripción al evento. Puedes ver el estado de tu suscripción a eventos en el panel de configuración del activador en Detalles de suscripción a eventos.

El activador de HubSpot indica el estado de una suscripción a un evento con los siguientes estados:

• Creating: Indica que el activador se suscribe a la suscripción del evento.
• Active: Indica que el activador se suscribió correctamente a una suscripción de evento.
• Error: Indica que hay un problema con la suscripción al evento configurada.

Además del estado de la suscripción al evento, la sección Detalles de la suscripción al evento también muestra otros detalles, como la región y el nombre de la conexión, y el nombre de la suscripción al evento, entre otros.

En la siguiente imagen, se muestra un diseño de muestra del panel de configuración del activador de HubSpot:

Variable de salida del activador

Para cada evento, el activador de HubSpot genera una variable de salida ConnectorEventPayload que puedes usar en tus tareas descendentes. La variable de salida está en formato JSON y contiene el esquema de carga útil de HubSpot de salida.

Ver suscripciones a eventos

Para ver y administrar todas las suscripciones a eventos asociadas con una conexión en Integration Connectors, haz lo siguiente:

1. Ve a Integration Connectors > Conexiones (Connections).

   Ir a la página Conexiones

2. Haz clic en la conexión para la que deseas ver las suscripciones.
3. Haz clic en la pestaña Suscripciones a eventos.

   Se mostrarán todas las suscripciones a eventos de la conexión.

Edita el activador de HubSpot

Puedes editar un activador de HubSpot para cambiar o actualizar la configuración de la conexión y los detalles de la suscripción al evento.

Importante: Cuando editas o modificas un activador de HubSpot, puedes conservar la suscripción al evento configurada anteriormente que se adjunta al activador, o bien puedes borrarlo. Si borras una suscripción a un evento, se verán afectadas todas las integraciones publicadas que usen esa suscripción al evento.

Para editar un activador de HubSpot, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el elemento activador de HubSpot en el editor de integración para abrir el panel de configuración del activador.
2. Haz clic en Configura el activador de HubSpot.
3. Haz lo siguiente en la página Editor de activadores de eventos de conector:
   1. Para conservar la suscripción al evento configurada anteriormente, haz clic en Conservar o, de lo contrario, haz clic en Borrar.
      Advertencia: Si borras una suscripción a un evento, se verán afectadas todas las integraciones publicadas que usen la suscripción al evento. Esta tarea no se puede deshacer.
   2. Actualiza la configuración de conexión y los detalles de la suscripción a eventos según lo desees.
   3. Haz clic en Listo.

Puedes ver la conexión actualizada y los detalles de la suscripción a eventos en el panel de configuración del activador en Detalles de suscripción a eventos.