Consulta los conectores compatibles para Application Integration.

Activador de HubSpot

Vista previa — HubSpot trigger

Esta función está sujeta a las "Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la DG" de la sección Condiciones Generales del Servicio de las Condiciones Específicas del Servicio. Las funciones de fase previa a la DG están disponibles “tal cual” y podrían tener asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

El activador de HubSpot es un activador de eventos de Connector que te permite invocar una integración en función de los eventos personalizados de HubSpot que definiste en tu instancia de HubSpot.

Importante: Integration Connectors es un componente facturable de Google Cloud. Para obtener información sobre los costos y cargos por usar Integration Connectors, consulta Precios de Integration Connectors.

Antes de comenzar

Si planeas crear o configurar una conexión nueva para el activador de HubSpot, asegúrate de tener el siguiente rol de Identity and Access Management (IAM) en el proyecto:

• Administrador de conectores (roles/connectors.admin)

Para obtener información sobre cómo otorgar roles, consulta Administra el acceso.

Otorga los siguientes roles de IAM a la cuenta de servicio que deseas usar para el activador de HubSpot:

• Invocador de Application Integration (roles/integrations.integrationInvoker)

Para obtener información sobre cómo otorgar roles a una cuenta de servicio, consulta Administra el acceso a las cuentas de servicio.

Tipos de eventos admitidos

Con las suscripciones de webhook, puedes seleccionar qué eventos recibiría tu app. Se admiten los siguientes tipos de suscripción:

• deal.creation
• deal.propertyChange
• deal.deletion
• contact.creation
• contact.propertyChange
• contact.deletion

Para obtener una lista completa de los tipos de eventos, consulta Suscripciones de webhook.

Agrega el activador de HubSpot

Para agregar un activador de HubSpot a tu integración, sigue estos pasos:

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Application Integration.

   Ir a Application Integration

2. En el menú de navegación, haz clic en Integraciones.

   Aparecerá la página Integrations List (Lista de integraciones) y aparecerá una lista de todas las integraciones disponibles en el proyecto de Google Cloud.

3. Selecciona una integración existente o haz clic en Crear integración para crear una nueva.

   Si creas una integración nueva, haz lo siguiente:

   1. Ingresa un nombre y una descripción en el panel Create Integration.
   2. Selecciona una región para la integración.
      Nota: En el menú desplegable Regiones, solo se enumeran las regiones aprovisionadas en el proyecto de Google Cloud. Para aprovisionar una región nueva, haz clic en Habilitar región. Consulta Habilita una región nueva para obtener más información.
   3. Selecciona una cuenta de servicio para la integración. Puedes cambiar o actualizar los detalles de la cuenta de servicio de una integración en cualquier momento desde el panel Resumen de la integración en la barra de herramientas de integración.
      Nota: La opción de seleccionar una cuenta de servicio solo se muestra si habilitaste la administración de integraciones para la región seleccionada.
   4. Haz clic en Crear.

   Esto abrirá la integración en la página del editor de integración.

4. En la barra de navegación del editor de integración, haz clic en Activadores para ver la lista de activadores disponibles.
5. Haz clic y coloca el elemento activador de HubSpot en el editor de integración.

Para configurar el activador de HubSpot, puedes usar una conexión de HubSpot existente disponible en Integration Connectors o crear una nueva con la opción de creación de conexión intercalada.

Configura el activador de HubSpot con una conexión existente

Puedes configurar el activador de HubSpot mediante una conexión a HubSpot existente en Integration Connectors. El activador de HubSpot es un activador de evento de conector, por lo que solo puedes usar una conexión de HubSpot con la suscripción a eventos habilitada para configurar el activador.

Para obtener información sobre cómo configurar un activador de HubSpot con una nueva conexión a HubSpot, consulta Cómo configurar un activador de HubSpot con una conexión nueva.

Para configurar un activador de HubSpot con una conexión de HubSpot existente, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el elemento Activador de HubSpot en el editor de integración para abrir el panel de configuración del activador.
2. Haz clic en Configurar activador.
3. Proporciona los siguientes detalles de configuración en la página Editor del activador de eventos del conector:
   1. Región: Selecciona la región de la conexión con HubSpot.
   2. Conexión: Selecciona la conexión de HubSpot que deseas usar.

      Application Integration solo muestra las conexiones de HubSpot que están activas y tienen una suscripción a eventos habilitada.

   3. Tipo de evento: Selecciona el tipo de evento que deseas usar para activar la integración. Para obtener una lista de los tipos de eventos admitidos, consulta los tipos de eventos compatibles.
   4. Cuenta de servicio: Selecciona una cuenta de servicio con los roles de IAM necesarios para el activador de HubSpot.
4. Haz clic en Listo para completar la configuración del activador y cerrar la página.

Configurar el activador de HubSpot con una conexión nueva

Para configurar el activador de HubSpot con una conexión de HubSpot nueva, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el elemento Activador de HubSpot en el editor de integración para abrir el panel de configuración del activador.
2. Haz clic en Configurar activador.
3. Omite el campo Región.
4. Haz clic en Conexión y selecciona la opción Crear conexión en el menú desplegable.
5. Completa los siguientes pasos en el panel Crear conexión:
   1. En el paso Ubicación, elige la ubicación para la nueva conexión de HubSpot:
      1. Region: Selecciona una región de la lista desplegable.
      2. Haz clic en Siguiente.
   2. En la sección Detalles de la conexión, completa lo siguiente:
      1. Conector: Selecciona HubSpot en la lista desplegable de Conectores disponibles.
      2. Versión del conector: selecciona la versión del conector de la lista desplegable de versiones disponibles.
      3. En el campo Nombre de la conexión, ingresa un nombre para la instancia de conexión.

         Los nombres de las conexiones deben cumplir con los siguientes criterios:

         • Los nombres de las conexiones pueden usar letras, números o guiones.
         • Las letras deben estar en minúsculas.
         • Los nombres de las conexiones deben comenzar con una letra y terminar con una letra o un número.
         • Los nombres de las conexiones no pueden superar los 63 caracteres.
      4. De manera opcional, ingresa una Descripción para la instancia de conexión.
      5. Cuenta de servicio: Selecciona una cuenta de servicio que tenga los roles necesarios.
      6. Si quieres usar la conexión para suscripciones a eventos, selecciona Habilitar suscripción a eventos. Si seleccionas esta opción, se muestran las siguientes opciones:
         • Habilitar la suscripción a eventos con entidades y acciones: Selecciona esta opción para usar la conexión para las operaciones de suscripción a eventos y de conector (entidades y acciones).
         • Habilitar solo la suscripción a eventos: Selecciona esta opción a fin de usar la conexión solo para suscripción a eventos.

         Para ambas selecciones, se te solicitará que configures los detalles del evento en los pasos posteriores.

      7. Esquema: Especifica la versión de la API de HubSpot que se usará. HubSpotV4 es la nueva API.
      8. BrowsableSchemas: esta propiedad restringe los esquemas informados a un subconjunto de los esquemas disponibles. Por ejemplo, BrowsableSchemas=SchemaA,SchemaB,SchemaC.
      9. Propiedades de los contactos: Ingresa los nombres de campo separados por comas de la entidad Contacts que quieres seleccionar de la operación de entidad List. Por ejemplo, fieldA, fieldB, fieldC
      10. Propiedades de empresas: Ingresa los nombres de campo separados por comas de la entidad Companies que quieres seleccionar de la operación de entidad List. Por ejemplo, fieldA, fieldB, fieldC
      11. Propiedades del acuerdo: Ingresa los nombres de campo separados por comas de la entidad Deals que quieres seleccionar de la operación de entidad List. Por ejemplo, fieldA, fieldB, fieldC
      12. Usar proxy: Selecciona esta casilla de verificación para configurar un servidor proxy para la conexión.
      13. Esquema de autenticación de proxy: Es el tipo de autenticación que se utilizará para realizar la autenticación en el proxy de ProxyServer.
      14. Usuario del proxy: Es un nombre de usuario que se utilizará para autenticarse en el proxy de ProxyServer.
      15. Contraseña del proxy: Es una contraseña que se usará para autenticarse en el proxy de ProxyServer.
      16. Tipo de SSL del proxy: Es el tipo de SSL que se usará cuando se establezca la conexión con el proxy de ProxyServer.
      17. De manera opcional, configura los parámetros de nodo de conexión:
          • Cantidad mínima de nodos: Ingresa la cantidad mínima de nodos de conexión.
          • Cantidad máxima de nodos: Ingresa la cantidad máxima de nodos de conexión.

          Un nodo es una unidad (o réplica) de una conexión que procesa transacciones. Se requieren más nodos para procesar más transacciones para una conexión y, del mismo modo, se requieren menos para procesar menos transacciones. Para comprender cómo los nodos afectan el precio del conector, consulta Precios de nodos de conexión. Si no ingresas ningún valor, se establecen de forma predeterminada los nodos mínimos en 2 (para una mejor disponibilidad) y los nodos máximos se establecen en 50.

      Nota: Puedes personalizar los valores de los nodos de conexión solo si eres un cliente de pago por uso.
      18. De manera opcional, haz clic en + Agregar etiqueta (+ Add label) para agregar una etiqueta a la conexión en forma de par clave-valor.
      19. Haz clic en Siguiente.
   3. En la sección Destinos, ingresa los detalles del host remoto (sistema de backend) al que deseas conectarte.
      1. Tipo de destino: Puedes especificar los detalles del destino como una dirección de host o un adjunto de servicio. Selecciona cualquiera de los siguientes tipos de destino:
         • Dirección de host: Si deseas especificar el nombre de host o la dirección IP del destino.
         • Adjunto de servicio: Si deseas especificar el extremo privado para tus direcciones IP internas. El adjunto de servicio te permite ocultar tus direcciones IP internas de la red externa. Puedes crear un adjunto de servicio en Google Cloud con la función de Private Service Connect. Para obtener información sobre cómo configurar Private Service Connect, consulta Publica servicios administrados.

         Según el tipo de destino que elijas, ingresa la dirección del host o el nombre del adjunto de servicio.

         Para ingresar destinos adicionales, haz clic en +Agregar destino.

      2. Haz clic en Siguiente.
   4. En la sección Autenticación, ingresa los detalles de autenticación.
      1. Selecciona un Tipo de autenticación y, luego, ingresa los detalles relevantes.

         La conexión con HubSpot admite los siguientes tipos de autenticación:

         • Private App Access Token: Selecciona el secreto de Secret Manager que contiene el token de acceso de apps privadas.

           Las apps privadas te permiten usar las APIs de HubSpot para acceder a datos específicos de tu cuenta de HubSpot. Puedes autorizar lo que cada app privada puede solicitar o cambiar en tu cuenta, lo que generará un token de acceso exclusivo para tu app privada. En la app privada, asegúrate de haber proporcionado el permiso de lectura, al menos, para los siguientes alcances:

           • crm.schemas.line_items.read
           • crm.schemas.quotes.read
           • crm.schemas.deals.read
           • crm.schemas.companies.read
           • crm.schemas.custom.read
           • crm.schemas.contacts.read

           Para obtener más información, consulta Apps privadas.

      2. Haz clic en Siguiente.
   5. Si habilitaste la suscripción a eventos, aparecerá la sección Event Subscription Details en la página de creación de la conexión. En el paso Detalles de suscripción al evento, proporciona los detalles de autenticación que se usarán para validar la carga útil del token de HubSpot:
      1. Secreto del cliente: (Opcional) Selecciona el secreto de Secret Manager del secreto de cliente de tu app privada y la versión del secreto correspondiente en el menú desplegable Versión del secreto.

      Para obtener más información, consulta Apps privadas.

      2. Selecciona Habilitar conectividad privada para una conectividad segura entre la aplicación de backend y la conexión. Si seleccionas esta opción, debes realizar pasos de configuración adicionales después de crear la conexión. Para obtener más información, consulta Conectividad privada para suscripciones a eventos.
      3. Ingresa la configuración de mensajes no entregados. Si configuras los mensajes no entregados, la conexión escribe los eventos no procesados en el tema de Pub/Sub especificado. Ingresa los siguientes detalles:
         1. ID del proyecto de mensajes no entregados: Es el ID del proyecto de Google Cloud en el que configuraste el tema de mensajes no entregados de Pub/Sub.
         2. Tema de mensajes no entregados: es el tema de Pub/Sub en el que deseas escribir los detalles del evento sin procesar.
      4. Haz clic en Siguiente.
   6. Revisa: Revisa tus detalles de conexión y autenticación.
   7. Haz clic en Crear.

Crea y edita suscripciones de webhook

Para completar la configuración de la suscripción al evento, debes registrar la URL de webhook con tu aplicación de HubSpot. Por lo tanto, después de crear la conexión de forma correcta, realiza los siguientes pasos adicionales:

1. Ve a la página de detalles de la conexión recién creada y copia la URL de webhook para la suscripción al evento. La URL de webhook es obligatoria cuando creas una suscripción de webhook en el paso siguiente.

   En la siguiente imagen, se muestra el campo Extremo del objeto de escucha de eventos en la página de detalles de la conexión de HubSpot:

   
2. Sigue los pasos para crear y editar suscripciones de webhooks en HubSpot.

Resultado del activador

El activador de HubSpot tarda unos minutos en completar la configuración de la suscripción al evento. Puedes ver el estado de tu suscripción al evento en el panel de configuración del activador en Event Subscription details.

El activador de HubSpot indica el estado de la suscripción a un evento usando los siguientes estados:

• Creating: Indica que el activador se suscribe a la suscripción del evento.
• Active: Indica que el activador se suscribió correctamente a una suscripción de evento.
• Error: Indica que hay un problema con la suscripción al evento configurada.

Además del estado de suscripción al evento, la sección Event Subscription details también muestra otros detalles, como la región y el nombre de la conexión, el nombre de la suscripción al evento, etc.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de diseño del panel de configuración del activador de HubSpot:

Activa la variable de salida

Para cada evento, el activador de HubSpot genera una variable de salida ConnectorEventPayload que puedes utilizar en tus tareas downstream. La variable de salida está en formato JSON y contiene el esquema de la carga útil de HubSpot de salida.

Ver suscripciones a eventos

Para ver y administrar todas las suscripciones a eventos asociadas con una conexión en Integration Connectors, haz lo siguiente:

1. Ve a la página Integration Connectors > Connections.

   Ir a la página Conexiones

2. Haz clic en la conexión para la que deseas ver las suscripciones.
3. Haz clic en la pestaña Suscripciones a eventos.

   Se mostrarán todas las suscripciones a eventos de la conexión.

Editar activador de HubSpot

Puedes editar un activador de HubSpot para cambiar o actualizar la configuración de la conexión y los detalles de la suscripción al evento.

Importante: Cuando editas o modificas un activador de HubSpot, puedes conservar la suscripción al evento configurada previamente que está conectada al activador o borrarla. Si borras una suscripción a un evento, se verán afectadas todas las integraciones publicadas que usan esa suscripción.

Para editar un activador de HubSpot, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el elemento Activador de HubSpot en el editor de integración para abrir el panel de configuración del activador.
2. Haz clic en Configurar activador de HubSpot.
3. Haz lo siguiente en la página Editor del activador de evento del conector:
   1. Para conservar la suscripción a eventos configurada previamente, haz clic en Retención; de lo contrario, haz clic en Borrar.
      Advertencia: Si borras una suscripción a un evento, se verán afectadas todas las integraciones publicadas que usan la suscripción al evento. No se puede deshacer esta tarea.
   2. Actualiza la configuración de la conexión y los detalles de la suscripción al evento como desees.
   3. Haz clic en Listo.

Puedes ver los detalles actualizados de la conexión y suscripción al evento en el panel de configuración del activador, en Event Subscription details.