Creare e gestire le richieste di assistenza

Una richiesta di assistenza è una richiesta di assistenza tecnica o aiuto per un Google Cloud problema relativo all'account, al progetto o alla fatturazione. Per ulteriori informazioni, consulta le linee guida per i servizi di assistenza tecnica.

Questo documento spiega come completare le seguenti attività:

  • Gestire le richieste di assistenza
  • Attivare la condivisione delle richieste
  • Visualizza problemi noti
  • Contattare l'assistenza clienti
  • Accedere a servizi aggiuntivi

Per informazioni sulla disponibilità dell'assistenza clienti, consulta Lingue disponibili per l'assistenza e orario di lavoro.

Gestire le richieste di assistenza

Puoi creare e gestire le richieste di assistenza nella console Google Cloud.

Scrivere una richiesta di assistenza dettagliata consente al team dell'assistenza clienti di risponderti in modo rapido ed efficiente. Le migliori richieste di assistenza sono dettagliate e specifiche. Per ulteriori informazioni, consulta le best practice per collaborare con l'assistenza clienti.

Ruoli obbligatori

Per ottenere le autorizzazioni necessarie per gestire le richieste di assistenza, tra cui visualizzazione, creazione, aggiornamento, riassegnazione e chiusura, chiedi all'amministratore di concederti i seguenti ruoli IAM nel progetto, nella cartella o nell'organizzazione in cui è gestita la richiesta di assistenza:

  • Per visualizzare le richieste di assistenza: Tech Support Viewer (roles/cloudsupport.techSupportViewer)
  • Per gestire le richieste di assistenza: Tech Support Editor (roles/cloudsupport.techSupportEditor)

Per saperne di più sulla concessione dei ruoli, consulta Gestire l'accesso a progetti, cartelle e organizzazioni.

Potresti anche riuscire a ottenere le autorizzazioni richieste tramite i ruoli personalizzati o altri ruoli predefiniti.

Per ulteriori informazioni, consulta Controllo dell'accesso con IAM.

Creare una richiesta di assistenza

Prima di creare una richiesta di assistenza, controlla i problemi noti e assicurati che non sia già stata presentata una richiesta. In questo documento, consulta Visualizzare i problemi noti.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Assistenza > Richieste.

    Vai a Cases

  2. Utilizza il selettore delle risorse nella barra degli strumenti della console per selezionare la risorsa per la quale vuoi creare una richiesta di assistenza.

  3. Fai clic su Richiedi assistenza.

  4. Nell'elenco Seleziona un prodotto, seleziona un prodotto.

  5. Nel campo Descrivi il problema, inserisci una descrizione del problema. Puoi modificare questa descrizione e fornire ulteriori dettagli in un passaggio successivo.

  6. Nel campo Messaggio di errore osservato, inserisci eventuali dettagli del messaggio di errore.

  7. Seleziona una priorità e fai clic su Avanti.

    Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Priorità della richiesta di assistenza di questo documento.

  8. Consulta le risorse elencate che potrebbero aiutarti a risolvere il problema. Se devi ancora procedere, fai clic su Avanti.

  9. Nell'elenco Seleziona una categoria, seleziona una sottocategoria che meglio descrive il problema.

    In questo modo, la tua richiesta verrà inoltrata al team corretto.

  10. Scegli un canale di assistenza: Chat live o Email.

    La chat live è disponibile solo in inglese. La trascrizione della chat sarà comunicata via email e potrà essere visualizzata nella console da chi dispone dell'autorizzazione appropriata.

    Se selezioni l'email, puoi anche specificare una lingua supportata.

  11. Rispondi alle domande rimanenti e fornisci il maggior numero di dettagli possibile, come timestamp, posizioni e log. Facoltativamente, puoi fornire informazioni sulla traccia del browser.

  12. Fai clic su Invia.

    Il team dell'assistenza clienti risponde alla richiesta in base alla sua priorità e al servizio di assistenza applicabile. Dopo aver inviato il modulo, viene eseguito il reindirizzamento alla pagina Richieste.

  13. Per aggiungere un commento alla richiesta, caricare allegati o modificare altri attributi, fai clic su Visualizza richiesta.

Stato della richiesta di assistenza

Dopo aver creato una richiesta di assistenza, puoi visualizzarne lo stato nella console Google Cloud. La tabella seguente fornisce una descrizione dei diversi stati:

Stato Descrizione
Nuovo La richiesta non è ancora stata assegnata.
Assegnata La richiesta viene assegnata a uno dei nostri esperti. Vedrai una risposta nel tempo di risposta target indicato nella tabella delle priorità.
Assistenza clienti Google Cloud in corso Gli esperti dell\'assistenza clienti stanno lavorando alla richiesta.
In corso - Tecnici Google Gli ingegneri dei prodotti Google stanno esaminando la richiesta. I tempi di risposta variabili, a seconda della complessità del problema e del componente del prodotto in questione.
In corso - Altro team Google Un altro team di Google sta esaminando la richiesta. I tempi di risposta possono variare, a seconda della complessità del problema e del componente del prodotto in questione.
In attesa della risposta del cliente Ci occorrono ulteriori informazioni per poter procedere.
In attesa di un'azione del cliente Abbiamo bisogno che tu faccia qualcosa prima che possiamo procedere.
Soluzione offerta È stata offerta una soluzione per il problema o la richiesta della richiesta. Il cliente può riaprire la richiesta se la soluzione offerta non è sufficiente.
Chiuso La richiesta viene risolta e chiusa dallo specialista dell'assistenza clienti. Se il problema persiste, puoi riaprirlo entro 15 giorni rispondendo all'ultima comunicazione. Dopo 15 giorni, dovrai aprire una nuova richiesta. In questo documento, consulta la sezione Creare una richiesta di assistenza.

Priorità delle richieste di assistenza

Quando crei una richiesta di assistenza, è importante assegnarle la priorità corretta. In base alle Google Cloud linee guida per i servizi di assistenza tecnica, i tempi di risposta variano in base alla priorità del problema e al servizio di assistenza applicabile.

La seguente tabella definisce le priorità delle richieste di assistenza. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Modificare la priorità della richiesta in questo documento.

Definizione della priorità Situazioni di esempio
P1 - Impatto critico: servizio inutilizzabile in ambiente di produzione L'applicazione o l'infrastruttura non è utilizzabile in produzione, con un tasso significativo di errori rivolti agli utenti.

L'impatto sull'attività è critico (ad esempio, perdita di entrate o potenziale problema di integrità dei dati).

Non è disponibile alcuna soluzione alternativa che possa essere implementata rapidamente (meno di 30 minuti).

Il componente o la funzionalità interessato Google Cloud è contrassegnato come Disponibilità generale.

È necessaria l'attenzione immediata di Google per risolvere il problema.

P2: Impatto elevato: utilizzo del servizio gravemente compromesso L'infrastruttura è in stato di degrado in produzione, con un tasso significativo di errori rivolti agli utenti o difficoltà di avvio di un nuovo sistema di produzione.

L'impatto sull'attività è moderato (ad esempio, rischio di perdita di entrate o calo della produttività).

È disponibile una soluzione alternativa per mitigare l'impatto critico sull'attività e può essere implementata rapidamente.

Il componente o la funzionalità interessato Google Cloud è contrassegnato come Disponibilità generale.

È necessaria una risposta rapida da parte di Google.

P3: Impatto medio: utilizzo del servizio parzialmente compromesso Il problema ha un ambito e/o una gravità limitati. Il problema non ha un impatto visibile per gli utenti.

L'impatto sull'attività è basso (ad esempio, disagio o processi aziendali minori interessati).

La richiesta richiede indagini e risoluzione dei problemi più approfondite e interazioni meno frequenti.

P4: Impatto basso: servizio completamente utilizzabile Impatto tecnico o sull'attività ridotto o nullo.

Consigliato per i ticket di consulenza in cui sono preferite analisi approfondite, risoluzione dei problemi o consulenza rispetto a comunicazioni più frequenti.

Gestire le richieste di assistenza esistenti

Se disponi dell'autorizzazione appropriata, puoi aggiornare qualsiasi richiesta di assistenza per una risorsa associata (organizzazione, progetto, cartella), anche se non l'hai creata.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Assistenza > Richieste.

    Vai a Cases

  2. Utilizza il selettore delle risorse nella barra degli strumenti della console per selezionare la risorsa per la quale vuoi elencare le richieste di assistenza. Ad esempio, se selezioni un'organizzazione, vengono visualizzate tutte le richieste relative all'organizzazione. e selezionando un progetto appariranno solo le richieste associate al progetto.

  3. Se vuoi, nell'elenco Filtro seleziona una proprietà in base alla quale filtrare le richieste di assistenza.

  4. Per visualizzare una richiesta di assistenza, fai clic sul relativo titolo.

  5. Se la richiesta è aperta, puoi aggiungere commenti, eseguire la riassegnazione, caricare allegati o modificare gli attributi.

  6. Se la richiesta è stata chiusa negli ultimi 15 giorni, per riaprirla puoi fare clic su Riapri richiesta. Inserisci un motivo e fai clic su Riaprila per confermare l'azione.

  7. Se la richiesta è stata chiusa da più di 15 giorni, devi crearne una nuova. In questo documento, consulta la sezione Creare una richiesta di assistenza.

  8. Per chiudere una richiesta di assistenza, fai clic su Chiudi richiesta nella sezione Informazioni generali. Fai clic su per confermare l'azione.

Per ricevere automaticamente aggiornamenti relativi a un problema noto, puoi collegare una richiesta di assistenza.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Assistenza > Richieste.

    Vai a Cases

  2. Utilizza il selettore delle risorse nella barra degli strumenti della console per selezionare la risorsa per la quale vuoi elencare i problemi noti.

  3. Fai clic sulla scheda Problemi noti.

  4. Fai clic su un problema per espanderlo.

  5. Per creare una richiesta di assistenza collegata, fai clic su Crea richiesta collegata.

Attivare la condivisione delle richieste

La condivisione delle richieste consente agli utenti della tua organizzazione e esterni di monitorare le richieste di assistenza via email. Possono aggiungere commenti rispondendo ai messaggi senza dover accedere alla console Google Cloud.

Tieni presente quanto segue:

  • La condivisione delle richieste è disattivata per impostazione predefinita e l'impostazione non si applica retroattivamente alle richieste esistenti. Riguarda solo le richieste aperte dopo la modifica dell'impostazione.
  • La condivisione delle richieste deve essere attivata da un Amministratore account di assistenza.
  • Quando la condivisione della richiesta è attivata, qualsiasi utente con l'autorizzazione cloudsupport.techCases.update (disponibile tramite il ruolo Tech Support Editor) può aggiungere i destinatari tramite i loro indirizzi email.

Ruoli obbligatori

Per ottenere le autorizzazioni necessarie per attivare la condivisione delle richieste, chiedi all'amministratore di concederti i seguenti ruoli IAM nell'organizzazione in cui è gestito l'account di assistenza:

Per saperne di più sulla concessione dei ruoli, consulta Gestire l'accesso a progetti, cartelle e organizzazioni.

Potresti anche riuscire a ottenere le autorizzazioni richieste tramite i ruoli personalizzati o altri ruoli predefiniti.

Consentire agli indirizzi email di monitorare una richiesta

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Assistenza > Panoramica.

    Vai alla panoramica

  2. Utilizzando il selettore delle risorse nella barra degli strumenti della console, seleziona l'organizzazione per la quale vuoi attivare la condivisione delle richieste.

  3. Nel menu di navigazione, fai clic su Impostazioni.

  4. Per attivare l'impostazione, fai clic sul pulsante di attivazione/disattivazione Attiva la condivisione delle richieste.

  5. Per disattivare l'impostazione, fai di nuovo clic sul pulsante di attivazione/disattivazione Attiva la condivisione delle richieste.

Visualizza problemi noti

Il Google Cloud team di assistenza pubblica informazioni sui problemi noti che interessano Google Cloud i servizi man mano che si verificano. Puoi visualizzare questi problemi visitando la dashboard dello stato pubblico, Google Cloud Service Health, o utilizzando la console Google Cloud.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Assistenza > Richieste.

    Vai a Cases

  2. Utilizza il selettore delle risorse nella barra degli strumenti della console per selezionare la risorsa per la quale vuoi elencare i problemi noti.

  3. Fai clic sulla scheda Problemi noti. Puoi collegare una richiesta di assistenza a un problema noto. In questo documento, consulta Creare una richiesta di assistenza collegata.

Se sono presenti problemi noti aperti che potrebbero interessare i tuoi Google Cloud servizi, vedrai anche una notifica nella pagina di creazione della richiesta. Per ulteriori informazioni, consulta le domande frequenti in Monitorare Google Cloud gli incidenti relativi allo stato del servizio.

Contattare l'assistenza clienti

Tutti gli utenti possono contattare l'assistenza clienti per domande sulla fatturazione Cloud. Puoi anche richiedere assistenza per domande tecniche sui progetti all'interno della tua organizzazione.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Assistenza > Panoramica.

    Vai alla panoramica

  2. Utilizzando il selettore delle risorse nella barra degli strumenti della console, seleziona il progetto per il quale vuoi ricevere assistenza.

  3. Nel menu di navigazione, seleziona il canale di comunicazione che preferisci:

    • Assistenza per la fatturazione: ti consente di accedere a una chat live per l'assistenza per la fatturazione
    • Assistenza telefonica: fornisce un numero di telefono da chiamare per ricevere assistenza nelle lingue supportate
    • Assistenza dalla community: fornisce link a mailing list e gruppi di discussione della community che possono aiutarti a trovare le risposte o a risolvere i problemi

Accedere a servizi aggiuntivi

Se il tuo servizio di assistenza è Avanzato o Premium, hai accesso ai seguenti servizi aggiuntivi:

  • Modificare la priorità della richiesta
  • Dare priorità a una segnalazione
  • Richiedere il servizio Follow-the-Sun

A seconda del servizio di assistenza e della lingua, potresti anche avere diritto a ricevere assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Per informazioni sulla disponibilità, consulta Lingue disponibili per l'assistenza e orario di lavoro.

Modificare la priorità della richiesta

Se l'impatto del servizio di una richiesta di assistenza cambia, puoi modificare la priorità della richiesta in base all'urgenza e all'impatto sull'attività. Quando modifichi la priorità, l'assistenza clienti viene avvisata e si occupa della tua richiesta in base alla nuova priorità. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Priorità della richiesta di assistenza di questo documento.

Puoi modificare la priorità della richiesta nella console Google Cloud. In questo documento, consulta Gestire le richieste di assistenza esistenti.

Puoi anche modificare la priorità della richiesta tramite il Google Cloud Centro assistenza.

Quando modifichi la priorità della richiesta, assicurati di fornire informazioni sul motivo della modifica e, in particolare, su come è cambiato l'impatto sull'attività.

Dare priorità a una segnalazione

Se la tua richiesta di assistenza ha la priorità appropriata, puoi riassegnarla se l'assistenza o la soluzione fornita non soddisfa le tue aspettative.

Quando una richiesta di assistenza viene riassegnata, viene immediatamente assegnata a un direttore dell'assistenza clienti e ricevi una notifica entro un'ora. Il Customer Care Manager è il proprietario della riassegnazione fino alla sua chiusura. Essi identificano e risolvono la causa principale della riassegnazione e segnalano le azioni preventive per evitare riassegnazioni simili in futuro.

Di seguito sono riportati i possibili motivi per riassegnare una richiesta:

  • L'assistenza clienti non rispetta i tempi di risposta.
  • L'assistenza clienti non comprende l'impatto o la natura del problema e non lo comprende anche dopo che hai fatto diversi tentativi per chiarire l'impatto o la natura del problema.
  • La richiesta potrebbe richiedere competenze aggiuntive per risolvere il problema.
  • Riteniamo che la soluzione fornita non risolva il problema e che il team dell'assistenza clienti non abbia fornito una spiegazione sufficiente, anche dopo la tua richiesta.
  • La tua richiesta non è stata risolta perché tu e l'assistenza clienti non siete in sincronizzazione, nonostante abbiate comunicato più volte tra di voi, e la tua richiesta richiede risorse aggiuntive per analizzare il problema e determinare i passaggi successivi.

Quando richiedi un'escalation, indica il numero della richiesta e fornisci un motivo per l'escalation. Puoi effettuare la richiesta nei seguenti modi:

Richiedere il servizio Follow-the-Sun

Normalmente, una richiesta viene gestita all'interno di un fuso orario da un singolo esperto dell'assistenza clienti. In questo modo, l'Assistenza clienti può offrire un servizio personalizzato nel fuso orario più vicino a te.

A causa dell'elevato impatto delle richieste di priorità 1 (P1), per impostazione predefinita vengono gestite secondo il modello follow-the-sun, il che significa che vengono trasferite tra i team globali per fornire una copertura di assistenza 24 ore su 24. Se hai l'Assistenza Premium, puoi anche richiedere questo servizio per le richieste di priorità 2 (P2).

Per richiedere il servizio Follow-the-Sun per una richiesta di assistenza P2, contatta l'esperto che si occupa della tua richiesta durante l'orario di lavoro locale.

Passaggi successivi

Scopri come configurare l'accesso degli utenti per gestire le richieste di assistenza.