Meskipun dapat berupa bencana alam seperti badai, peristiwa ini juga dapat disebabkan oleh kegagalan sistem yang parah, serangan yang disengaja, atau bahkan kesalahan manusia. 

Jenis bencana dapat mencakup: 

• Bencana alam (misalnya, gempa bumi, banjir, tornado, angin topan, atau kebakaran hutan)
• Pandemi dan epidemi
• Serangan cyber (misalnya, serangan malware, DDoS, dan ransomware)
• Ancaman sengaja lainnya yang disebabkan manusia, seperti serangan teroris atau biokimia
• Bahaya teknologi (misalnya, pemadaman listrik, ledakan pipa, dan kecelakaan transportasi)
• Kegagalan mesin dan hardware 

Teknologi memainkan peran yang semakin penting dalam setiap aspek bisnis, dengan aplikasi dan layanan yang memungkinkan perusahaan untuk menjadi lebih tangkas, tersedia, dan terhubung. Tren ini telah berkontribusi pada meluasnya penggunaan cloud computing oleh organisasi untuk mendorong pertumbuhan, inovasi, dan pengalaman pelanggan yang luar biasa. 

Namun, migrasi ke lingkungan cloud—publik, pribadi, hybrid, atau multicloud—dan munculnya tenaga kerja jarak jauh menyebabkan lebih banyak kompleksitas infrastruktur dan potensi risiko. Pemulihan dari bencana untuk sistem berbasis cloud sangat penting bagi strategi kelangsungan bisnis secara keseluruhan. Kerusakan sistem atau periode nonaktif yang tidak direncanakan dapat memiliki konsekuensi serius bagi perusahaan yang sangat mengandalkan resource, aplikasi, dokumen, dan penyimpanan data berbasis cloud agar semuanya tetap berjalan lancar. 

Selain itu, hukum dan standar privasi data menyatakan bahwa sebagian besar organisasi kini diwajibkan untuk memiliki strategi pemulihan dari bencana. Ketidakpatuhan terhadap rencana DR dapat mengakibatkan pelanggaran kepatuhan dan denda peraturan yang tinggi. 

Setiap bisnis harus dapat pulih dengan cepat dari peristiwa apa pun yang menghentikan operasi sehari-hari, tanpa memandang industri atau ukuran bisnis tersebut. Tanpa rencana pemulihan dari bencana, perusahaan dapat mengalami kehilangan data, berkurangnya produktivitas, pengeluaran di luar anggaran, dan kerusakan reputasi yang dapat menyebabkan hilangnya pelanggan dan pendapatan. 

Rencana DR yang efektif membahas tiga elemen berbeda untuk pemulihan: 

• Pencegahan: Memastikan sistem Anda seaman dan seandal mungkin, menggunakan alat dan teknik untuk mencegah terjadinya bencana sejak awal. Hal ini dapat mencakup pencadangan data penting atau terus memantau lingkungan untuk menemukan error konfigurasi dan pelanggaran kepatuhan. 
• Detektif: Untuk pemulihan yang cepat, Anda perlu tahu kapan respons diperlukan. Tindakan ini berfokus pada deteksi atau penemuan peristiwa yang tidak diinginkan saat terjadi secara real time. 
• Koreksi: Langkah ini ditujukan untuk merencanakan skenario DR yang potensial, memastikan operasi pencadangan guna mengurangi dampak, dan menerapkan prosedur pemulihan untuk memulihkan data dan sistem dengan cepat ketika waktunya tiba. 

Biasanya, pemulihan dari bencana melibatkan replikasi serta pencadangan data dan beban kerja penting secara aman ke lokasi sekunder atau beberapa lokasi, yaitu situs pemulihan dari bencana. Situs pemulihan bencana dapat digunakan untuk memulihkan data dari cadangan terkini atau titik waktu sebelumnya. Organisasi juga dapat beralih menggunakan situs DR jika lokasi utama dan sistemnya gagal karena peristiwa tak terduga hingga lokasi utama dipulihkan.

Berikut adalah beberapa teknologi dan teknik paling umum yang digunakan dalam pemulihan dari bencana: 

• Cadangan: Dengan cadangan, Anda mencadangkan data ke sistem di luar lokasi atau mengirimkan drive eksternal ke luar lokasi. Namun, cadangan tidak mencakup infrastruktur IT apa pun, sehingga tidak dianggap sebagai solusi pemulihan dari bencana.

• Backup as a service (BaaS): Mirip dengan pencadangan data jarak jauh, solusi BaaS menyediakan pencadangan data reguler yang ditawarkan oleh penyedia pihak ketiga. 

• Disaster recovery as a service (DRaaS): Banyak penyedia cloud menawarkan DRaaS, bersama dengan model layanan cloud seperti IaaS dan PaaS. Model layanan DRaaS memungkinkan Anda mencadangkan data dan infrastruktur IT Anda serta menghostingnya di infrastruktur cloud penyedia pihak ketiga. Selama krisis, penyedia akan menerapkan dan mengorkestrasi rencana DR Anda untuk membantu memulihkan akses dan fungsi dengan sedikit gangguan pada operasi.  

• Snapshot waktu tertentu: Juga dikenal sebagai salinan point-in-time, snapshot mereplikasi data, file, atau bahkan seluruh database pada waktu tertentu. Snapshot dapat digunakan untuk memulihkan data selama salinan disimpan di lokasi yang tidak terpengaruh oleh peristiwa. Namun, beberapa kehilangan data dapat terjadi bergantung pada kapan snapshot dibuat. 

• DR Virtual: Solusi DR virtual memungkinkan Anda mencadangkan operasi dan data atau bahkan membuat replika lengkap infrastruktur IT Anda serta menjalankannya di virtual machine (VM) di luar lokasi. Jika terjadi bencana, Anda dapat memuat ulang pencadangan dan melanjutkan operasi dengan cepat. Solusi ini memerlukan transfer data dan beban kerja yang sering agar efektif. 

• Situs pemulihan dari bencana: Ini adalah lokasi yang dapat digunakan organisasi untuk sementara setelah terjadinya bencana, yang berisi cadangan data, sistem, dan infrastruktur teknologi lainnya.

Strategi pemulihan bencana yang komprehensif harus mencakup persyaratan tanggap darurat yang terperinci, operasi pencadangan, dan prosedur pemulihan. Strategi dan rencana DR sering membantu membentuk strategi kelangsungan bisnis yang lebih luas, yang mencakup rencana darurat untuk memitigasi dampak di luar infrastruktur dan sistem IT, yang memungkinkan semua area bisnis melanjutkan operasi normal sesegera mungkin. 

Saat membuat strategi pemulihan dari bencana, Anda harus mempertimbangkan dengan cermat metrik utama berikut: 

• Batas waktu pemulihan (RTO): Jangka waktu maksimum yang dapat diterima saat sistem dan aplikasi dapat mengalami gangguan tanpa menyebabkan kerusakan signifikan pada bisnis. Misalnya, beberapa aplikasi dapat offline selama satu jam, sementara aplikasi lainnya mungkin perlu dipulihkan dalam hitungan menit.

• Tujuan titik pemulihan (RPO): Durasi waktu maksimum data yang perlu Anda pulihkan untuk melanjutkan operasi setelah insiden serius. RPO membantu menentukan frekuensi pencadangan. 

Metrik ini sangat berguna ketika melakukan penilaian risiko dan analisis dampak bisnis (BIA) untuk potensi bencana, dari skenario kasus sedang hingga terburuk. Penilaian risiko dan BIA mengevaluasi semua area fungsional bisnis dan konsekuensi dari setiap risiko, yang dapat membantu menentukan tujuan DR dan tindakan yang diperlukan untuk mencapainya sebelum atau setelah suatu peristiwa terjadi. 

Saat membuat strategi pemulihan, ada baiknya untuk mempertimbangkan nilai-nilai RTO dan RPO Anda serta memilih pola DR yang memungkinkan Anda memenuhi nilai-nilai tersebut dan tujuan Anda secara keseluruhan. Biasanya, semakin kecil nilai Anda (atau semakin cepat aplikasi perlu dipulihkan setelah terjadi gangguan), semakin tinggi biaya untuk menjalankan aplikasi Anda. 

Pemulihan dari bencana loud dapat menekan biaya RTO dan RPO secara signifikan dalam memenuhi persyaratan lokal untuk kapasitas, keamanan, infrastruktur jaringan, bandwidth, dukungan, dan fasilitas. Layanan yang sangat terkelola di Google Cloud dapat membantu Anda menghindari sebagian besar, atau bahkan semua, faktor yang mempersulit dan memungkinkan Anda mengurangi banyak biaya bisnis secara signifikan. 

Untuk panduan lebih lanjut tentang penggunaan Google Cloud untuk mengatasi pemulihan dari bencana, Anda dapat membaca Panduan perencanaan pemulihan dari bencana atau menghubungi Account Manager Anda untuk mendapatkan bantuan dalam membuat rencana DR.